на главную | карта сайта | rss | язык: рус тат
Сегодня 23 мая 2017
Для осуществления государственного контроля за исполнением бюджета Республики Татарстан Государственный Совет образует Счетную палату Республики Татарстан, состав, порядок деятельности и полномочия...

статья 87 Конституции Республики Татарстан
Состав и структура
По государственному строительству и местному самоуправлению
По законности и правопорядку
По бюджету, налогам и финансам
По экономике, инвестициям и предпринимательству
По экологии, природопользованию, агропромышленной и продовольственной политике
По социальной политике
По образованию, культуре, науке и национальным вопросам
Структура Аппарата
Положение об Аппарате
Административный регламент Аппарата
Вакансии
Кадровый резерв
Первичная профсоюзная организация
Госзакупки
Информационные ресурсы Государственного Совета
Использование бюджетных средств
Проверки
Председатель
Сайт Председателя Государственного Совета РТ
Интернет приемная
Вы можете задать свои вопросы, заполнив данную форму
ФИО
E-mail
Текст письма
Введите код с картинки
Я даю согласие на то, что мое обращение может быть размещено на сайте Государственного Совета РТ в разделе "Вопрос-ответ"
Все поля обязательные к заполнению
Медиа-материалы
Фотоколлаж посвященный 25-летию становления парламентаризма в современной истории Татарстана
Сервис «Общественное обсуждение проектов нормативных правовых актов»
Сервис
Фотогалерея событий
19 мая 2017
Депутат Госдумы Отари Аршба: «Участники III Всемирных игр юных соотечественников остались под большим впечатлением от увиденного в Татарстане»
Все события
Депутатский корпус
БАКОВА Ирина Николаевна
 
БАКОВА Ирина Николаевна
Единый избирательный округ, ТРО ВПП "ЕДИНАЯ РОССИЯ"
Все депутаты
Сотрудничество
Официальный сайт Московской городской ДумыГосударственный Совет Чувашской Республики
Законодательное Собрание Нижегородской областиЗаконодательное Собрание Ульяновской области<!-- __tat__ Законодательное Собрание Ульяновской области -->
Государственный Совет Удмуртской РеспубликиГоссовет Республики Коми
Законодательное Собрание Кировской области Ивановская областная Дума
Архангельское областное Собрание депутатовСамарская Губернская Дума
Государственное Собрание - Курултай Республики БашкортостанЗаконодательная Дума Хабаровского края
Дума Астраханской области
Народное Собрание Республики Ингушетия

Административный регламент Аппарата



Утвержден

распоряжением Председателя

Государственного Совета

Республики Татарстан 

от 5 декабря 2012 года 

№ 773-РП

 

 

Административный регламент

Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан

(с изменениями, внесенными распоряжением

Председателя Государственного Совета Республики Татарстан

от 2 марта 2015 года № 159-РП)

 

Содержание

 

Раздел I. Общие положения

Глава 1. Общие положения

Раздел II. Планирование работы Аппарата

Глава 2. Планирование работы Аппарата

Раздел III. Подготовка и проведение заседаний Государственного Совета и его Президиума, а также совещаний в Государственном Совете

Глава 3. Порядок организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Государственного Совета и его Президиума

Глава 4. Подготовка и проведение совещаний у Председателя Государственного Совета, заместителей Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, председателей комитетов Государственного Совета и руководителей структурных подразделений Аппарата, оформление их поручений по итогам совещаний

Раздел IV. Порядок обеспечения деятельности комитетов и комиссий Государственного Совета, а также депутатских объединений в Государственном Совете

Глава 5. Порядок обеспечения деятельности комитетов и комиссий Государственного Совета

Глава 6. Порядок обеспечения деятельности депутатских объединений в Государственном Совете

Раздел V. Обеспечение взаимодействия Государственного Совета с государственными и муниципальными органами, иными органами и организациями

Глава 7. Обеспечение взаимодействия Государственного Совета с государственными и муниципальными органами, иными органами и организациями

Раздел VI. Подготовка и проведение протокольных и иных официальных мероприятий с участием депутатов Государственного Совета

Глава 8. Подготовка и проведение протокольных и иных официальных мероприятий в Государственном Совете

Глава 9. Протокольные и иные официальные  мероприятия, проводимые за пределами Государственного Совета с участием его руководства

Раздел VII. Правила работы с документами

Глава 10. Основные правила организации документооборота

Глава 11. Подготовка и регистрация проектов законов Республики Татарстан, постановлений Государственного Совета и его Президиума, распоряжений Председателя Государственного Совета, распоряжений по Аппарату

Глава 12. Обеспечение официального опубликования актов Государственного Совета

Глава 13. Оформление, регистрация, учет протоколов, стенограмм и стенографических отчетов заседаний Государственного Совета, его Президиума, парламентских слушаний, а также иных мероприятий, проводимых в Государственном Совете

Глава 14. Порядок работы с секретными документами и документами ограниченного распространения

Раздел VIII. Порядок исполнения поручений

Глава 15. Организация исполнения в Аппарате поручений, содержащихся в постановлениях Государственного Совета и его Президиума, распоряжениях Председателя Государственного Совета, распоряжениях по Аппарату, а также поручений Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета, руководителей структурных подразделений Аппарата

Глава 16. Контроль за исполнением поручений

Раздел IX. Порядок тиражирования документов и материалов

Глава 17. Порядок тиражирования документов и материалов

Раздел X. Работа с обращениями граждан

Глава 18. Прием, регистрация, рассмотрение обращений граждан

Глава 19. Осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан

Глава 20. Справочно-аналитическая работа с обращениями граждан

Раздел XI. Кадровая работа в Аппарате

Глава 21. Общие положения

Глава 22. Прием на работу и увольнение, ведение личных дел и трудовых книжек

Глава 23. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей в Аппарате

Глава 24. Организация работы по обеспечению присвоения классных чинов в Аппарате

Глава 25. Организация проведения аттестации государственных служащих в Аппарате

Глава 26. Организация работы по профессиональному развитию государственных служащих, проведению конкурсов по формированию кадрового резерва Аппарата, ведению реестра государственных служащих

Глава 27. Иные вопросы организации кадровой работы в Аппарате

Раздел XII. Поощрения и награды

Глава 28. Поощрение Благодарственным письмом Председателя Государственного Совета, порядок подготовки документов к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан

Раздел XIII. Систематизация и учет законодательства. Паспортизация законов Республики Татарстан

Глава 29. Систематизация и учет законодательства

Глава 30. Паспортизация законов Республики Татарстан

Раздел XIV. Представительство в судах

Глава 31. Представительство в судах

Раздел XV. Информационное сопровождение деятельности Государственного Совета

Глава 32. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Государственного Совета

Глава 33. Порядок подготовки и размещения информации на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет»

Глава 34. Порядок предоставления информации о деятельности Государственного Совета по запросам

Раздел XVI. Осуществление иных функций

Глава 35. Обеспечение ознакомления общественности с деятельностью Государственного Совета

Глава 36. Музейно-выставочная работа

Глава 37. Библиотечно-информационное обеспечение деятельности Государственного Совета

Глава 38. Информационно-методическая работа в Государственном Совете

Глава 39. Редакционно-издательская деятельность

Глава 40. Организация работы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Государственного Совета

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

Глава 1. Общие положения

 

1.1. Административный регламент Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан определяет порядок организации работы Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан и его структурных подразделений по обеспечению деятельности Государственного Совета Республики Татарстан и разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами, Законом Республики Татарстан «О государственной гражданской службе Республики Татарстан», Положением об Аппарате Государственного Совета Республики Татарстан.

1.2. Аппарат Государственного Совета Республики Татарстан в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами и законами Республики Татарстан, Регламентом Государственного Совета Республики Татарстан, Положением об Аппарате Государственного Совета Республики Татарстан, постановлениями Государственного Совета Республики Татарстан и его Президиума, распоряжениями Председателя Государственного Совета Республики Татарстан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, а также настоящим Административным регламентом.

1.3. Административный регламент Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан утверждается распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан.

1.4. Требования Административного регламента Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан обязательны для всех работников Аппарата.

1.5. В Административном регламенте Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан используются следующие сокращения:

Государственный Совет – Государственный Совет Республики Татарстан;

Аппарат – Аппарат Государственного Совета Республики Татарстан;

Административный регламент – Административный регламент Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

«Ведомости Государственного Совета Татарстана» – официальное периодическое издание Государственного Совета Республики Татарстан;

«Внутренний портал Государственного Совета» – электронная система хранения, поиска и обеспечения единого доступа к внутренним информационным ресурсам Государственного Совета Республики Татарстан;

государственные языки – государственные языки Республики Татарстан;

Инструкция по делопроизводству – Инструкция по делопроизводству в Государственном Совете Республики Татарстан и Аппарате Государственного Совета Республики Татарстан, утвержденная Председателем Государственного Совета Республики Татарстан;

информационно-методический отдел – информационно-методический отдел Организационного управления Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

номенклатура дел – утвержденная в установленном порядке Номенклатура дел Государственного Совета Республики Татарстан;

обращения граждан – направленные в Государственный Совет Республики Татарстан индивидуальные и коллективные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц;

Организационное управление – Организационное управление Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

Отдел государственной службы и кадров – Отдел государственной службы и кадров Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан; 

Отдел СМИ – Отдел по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

Отдел по работе с обращениями граждан – Отдел по работе с обращениями граждан Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

отдел ИТО – отдел информационно-технологического обеспечения деятельности Государственного Совета Республики Татарстан Управления делами Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

отдел контроля и делопроизводства – отдел контроля и делопроизводства Управления документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

отдел организационной работы – отдел по обеспечению деятельности фракций в Государственном Совете и организационной работы Организационного управления Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

отдел перевода – отдел перевода и идентификации текстов законов Республики Татарстан и нормативно-правовых документов Государственного Совета Республики Татарстан Управления документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

отдел по обеспечению деятельности соответствующего комитета Государственного Совета – отдел по обеспечению деятельности комитета Государственного Совета Республики Татарстан Организационного управления Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

отдел редакционно-лингвистической экспертизы – отдел редакционно-лингвистической экспертизы Управления документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

Правовое управление – Правовое управление Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан; 

протокольный отдел – протокольный отдел Управления документационного обеспечения  Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

раздел ОРД – раздел «Организационно-распорядительные документы» системы «Электронный парламент»;

редакционно-издательский сектор – редакционно-издательский сектор Отдела по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

руководство Государственного Совета – Председатель Государственного Совета Республики Татарстан, его заместители, Секретарь Государственного Совета; 

Секретариат – Секретариат Председателя Государственного Совета Республики Татарстан Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

сектор государственных закупок – сектор государственных закупок Управления делами Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

сеть «Интернет» – информационно-телекоммуникационная сеть общего пользования «Интернет»;

система «КИД» – автоматизированная система делопроизводства «Контроль исполнительской деятельности»;

система «Электронный парламент» – система электронного документооборота в Государственном Совете Республики Татарстан, участник обмена электронными документами между органами государственной власти Республики Татарстан – Единой межведомственной системы электронного документооборота;

Управление делами – Управление делами Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан;

Управление документационного обеспечения – Управление документационного обеспечения Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан; 

ЭРК – электронная регистрационная карточка документа системы «Электронный парламент».(пункт 1.5 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

 

 

РАЗДЕЛ II

ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АППАРАТА

 

Глава 2. Планирование работы Аппарата

 

2.1. Деятельность Аппарата осуществляется на плановой основе.

2.2. Планирование работы Аппарата осуществляется на основе Примерного плана мероприятий по организации работы Государственного Совета Республики Татарстан на календарный год (далее – план работы Государственного Совета на год), календарного плана работы Государственного Совета на месяц (далее – план работы Государственного Совета на месяц) и бюллетеня мероприятий, проводимых в Государственном Совете, и республиканских мероприятий (далее – недельный бюллетень).

2.3. Планы работы Государственного Совета на год и на месяц, а также недельный бюллетень обязательны для исполнения структурными подразделениями Аппарата в соответствии с их компетенцией.

2.4. План работы Государственного Совета на год включает в себя приоритетные мероприятия, вытекающие из основных полномочий Государственного Совета, учитывает Примерный план законопроектной работы в Государственном Совете на год, мероприятия, предусмотренные планами мероприятий Государственного Совета по реализации поручений Президента Российской Федерации и Президента Республики Татарстан, содержащихся соответственно в Послании Федеральному Собранию Российской Федерации и Послании Государственному Совету, ежегодным планом сотрудничества Государственного Совета с парламентами других государств, субъектов Российской Федерации и международными парламентскими организациями, а также составляется на основе предложений, поступивших от комитетов, комиссий, депутатских объединений, депутатов Государственного Совета, структурных подразделений Аппарата.

2.5. Обеспечение подготовки плана работы Государственного Совета на год осуществляется Организационным управлением.

2.6. Структурные подразделения Аппарата направляют свои предложения к плану работы Государственного Совета на год в Организационное управление в срок не позднее 15 декабря. 

2.7. Отдел СМИ осуществляет сбор предложений комитетов, комиссий, депутатских объединений и депутатов Государственного Совета по планируемым в течение года пресс-конференциям и направляет указанные предложения в Организационное управление в срок, указанный в пункте 2.6 Административного регламента.

2.8. План работы Государственного Совета на год в срок не позднее 25 декабря представляется начальником Организационного управления руководству Государственного Совета на согласование, после чего передается в Президиум Государственного Совета на рассмотрение и утверждение в установленном Регламентом Государственного Совета порядке. 

2.9. Утвержденный план работы Государственного Совета на год направляется заместителям Председателя Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета, в комитеты, комиссии Государственного Совета, депутатские объединения в Государственном Совете, структурные подразделения Аппарата.

2.10. Подготовку плана работы Государственного Совета на месяц осуществляет Организационное управление с учетом мероприятий, предусмотренных планом работы Государственного Совета на год, планами работы комитетов Государственного Совета, депутатских объединений в Государственном Совете, графика работы Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета, планов работы Аппарата Президента Республики Татарстан, Кабинета Министров Республики Татарстан, иных государственных органов, представительных органов муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан на основе предложений, поступивших от комитетов, комиссий, депутатских объединений, депутатов Государственного Совета, а также от структурных подразделений Аппарата.

2.11. План работы Государственного Совета на месяц включает в себя мероприятия Государственного Совета: заседания Государственного Совета и его Президиума (с указанием повестки дня), дни открытых дверей, «круглые столы», совещания, приемы делегаций, парламентские слушания, пресс-конференции, мероприятия (с указанием повестки дня) комитетов и комиссий Государственного Совета, депутатских объединений в Государственном Совете, в том числе выездные, а также при необходимости иные мероприятия.

2.12. В плане работы Государственного Совета на месяц указываются время и место проведения соответствующих мероприятий и лица, ответственные за их проведение.

2.13. Структурные подразделения Аппарата направляют свои предложения в электронном виде в план работы Государственного Совета на месяц в Организационное управление в срок не позднее 23 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.

2.14. Отделы по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета предварительно согласовывают предложения в план работы Государственного Совета на месяц с председателями соответствующих комитетов Государственного Совета, а также с руководителями органов и организаций, участие которых в мероприятиях запланировано в работе комитета Государственного Совета в планируемый период.

2.15. План работы Государственного Совета на месяц в срок не позднее 24 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу, представляется заместителем начальника Организационного управления председателям комитетов Государственного Совета и Секретарю Государственного Совета на согласование.

2.16. Согласованный Секретарем Государственного Совета план работы Государственного Совета на месяц направляется заместителем начальника Организационного управления в течение одного рабочего дня в электронном виде депутатам Государственного Совета, в отдел ИТО – для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет», в отдел организационной работы – для направления в аппараты Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Президента Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан, Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Республике Татарстан, а также в структурные подразделения Аппарата.

2.17. Ответственность за реализацию мероприятий, предусмотренных планом работы Государственного Совета на месяц, возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений Аппарата.

2.18. На основе плана работы Государственного Совета на месяц Организационным управлением еженедельно готовится недельный бюллетень.

2.19. Предложения в недельный бюллетень, поступившие в электронном виде от подразделений Аппарата не позднее четверга недели, предшествующей планируемой неделе, обобщаются отделом организационной работы, после чего проект недельного бюллетеня представляется начальником Организационного управления или его заместителем на согласование Секретарю Государственного Совета.

2.20. Согласованный Секретарем Государственного Совета недельный бюллетень рассылается отделом организационной работы в электронном виде в аппараты Президента Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан, а также в отдел ИТО (для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет», а также для отображения информации о проводимых в Государственном Совете мероприятиях на информационном табло, находящемся в фойе первого этажа здания Государственного Совета) в последний рабочий день недели, предшествующей планируемой неделе, и в структурные подразделения Аппарата в первый рабочий день планируемой недели.

2.21. В недельном бюллетене указываются:

мероприятия, проводимые Председателем Государственного Совета, его заместителями, Секретарем Государственного Совета и (или) с их участием, мероприятия с участием депутатов Государственного Совета; 

заседания Государственного Совета, его Президиума, комитетов и комиссий Государственного Совета (с планируемой повесткой дня);

мероприятия, проводимые депутатскими объединениями;

иные мероприятия, проводимые в Государственном Совете (пресс-конференции, дни открытых дверей, «круглые столы», заседания рабочих групп, рабочие совещания и т.п.);

перечень проектов законов Республики Татарстан и законодательных инициатив Государственного Совета, поступивших за предшествующую неделю;

иная необходимая информация.

2.22. Внесение в планы работы Государственного Совета на год и на месяц, недельный бюллетень изменений (дополнений) осуществляется в порядке, установленном для подготовки планов работы Государственного Совета на год и на месяц, недельного бюллетеня.

2.23. Изменения (дополнения) в планы работы Государственного Совета на год и на месяц, недельный бюллетень вносятся в течение одного рабочего дня. Изменения (дополнения) в недельный бюллетень передаются в электронном виде в отдел ИТО незамедлительно.

2.24. Контроль за выполнением Аппаратом планов работы Государственного Совета на год и на месяц, подготовкой и представлением материалов по проводимым мероприятиям возлагается на Организационное управление, а также на отдел контроля и делопроизводства в части соблюдения сроков исполнения мероприятий. Начальник Организационного управления систематически информирует Секретаря Государственного Совета о выполнении планов работы Государственного Совета.

 

РАЗДЕЛ III

ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА И ЕГО ПРЕЗИДИУМА, А ТАКЖЕ СОВЕЩАНИЙ В ГОСУДАРСТВЕННОМ СОВЕТЕ

 

Глава 3. Порядок организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Государственного Совета и его Президиума

 

Порядок организационного обеспечения подготовки и проведения

заседаний Президиума Государственного Совета

 

3.1. Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Президиума Государственного Совета осуществляется на основании принятого Председателем Государственного Совета или лицом, его замещающим, решения о созыве Президиума Государственного Совета.

3.2. В соответствии с принятым Председателем Государственного Совета или лицом, его замещающим, решением о созыве Президиума Государственного Совета осуществляется приглашение на заседание Президиума Государственного Совета членов Президиума Государственного Совета и иных лиц, принимающих участие в заседании Президиума Государственного Совета.

3.3. Подготовка и рассылка приглашений на заседание Президиума Государственного Совета членов Президиума Государственного Совета, а также иных лиц, принимающих участие в заседании Президиума Государственного Совета, осуществляются отделом организационной работы, как правило, за семь календарных дней до дня проведения заседания Президиума Государственного Совета.

3.4. Приглашения на заседание Президиума Государственного Совета рассылаются в виде телефонограмм (телеграмм) с указанием даты, времени и места проведения заседания. К приглашениям прилагается планируемая повестка дня заседания Президиума Государственного Совета, согласованная Секретарем Государственного Совета.

3.5. Планируемая повестка дня заседания Президиума Государственного Совета готовится отделом организационной работы в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о созыве Президиума Государственного Совета, визируется начальником Организационного управления и направляется на согласование Секретарю Государственного Совета.

3.6. Проекты постановлений Президиума Государственного Совета по организационным вопросам (о созыве заседания Государственного Совета, о вопросах, вносимых на его заседание, и о приглашенных) готовятся отделом организационной работы, визируются начальником Организационного управления и направляются на согласование Секретарю Государственного Совета.

3.7. Материалы к проекту постановления Президиума Государственного Совета о вопросах, планируемых к внесению на заседание Государственного Совета, направляются в отдел организационной работы отделами по обеспечению деятельности соответствующих комитетов Государственного Совета, к проектам постановлений Президиума Государственного Совета о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации или Республики Татарстан либо поощрению депутатов Государственного Совета и работников Аппарата – Отделом государственной службы и кадров, к проектам постановлений Президиума Государственного Совета по иным вопросам, выносимым на рассмотрение Президиума Государственного Совета, – структурными подразделениями Аппарата, подготовившими соответствующий вопрос.

3.8. Материалы к проектам постановлений Президиума Государственного Совета представляются на государственных языках на бумажном и электронном носителях в сроки, позволяющие осуществить тиражирование, рассылку (раздачу) и размещение в планшетных компьютерах для членов Президиума Государственного Совета и приглашенных (как правило, не позднее дня перед днем заседания). 

3.9. Материалы к проектам постановлений Президиума Государственного Совета на бумажном носителе комплектуются отделом организационной работы и вместе с электронными копиями передаются в протокольный отдел для тиражирования и последующей рассылки (раздачи) членам Президиума Государственного Совета и приглашенным в установленные сроки в электронном виде и при необходимости на бумажном носителе.

3.10. Для осуществления размещения в планшетных компьютерах и на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» в разделе «Папка депутата» материалы к проектам постановлений Президиума Государственного Совета в электронном виде передаются протокольным отделом в отдел ИТО.

3.11. Ответственность за идентичность материалов к заседаниям Президиума Государственного Совета, представленных в электронном виде, материалам на бумажном носителе, а также в целом за их комплектность несет работник структурного подразделения, сопровождающий соответствующий вопрос повестки дня заседания Президиума Государственного Совета.

3.12. В целях оперативного размещения материалов к заседаниям Президиума Государственного Совета в планшетных компьютерах материалы на бумажном носителе к заседанию Президиума Государственного Совета могут быть представлены в отдел ИТО как в виде оригиналов, так и в виде копий.

3.13. Регистрация членов Президиума Государственного Совета, прибывших на заседание Президиума Государственного Совета, и приглашенных осуществляется Организационным управлением.

3.14. Материалы к заседанию Президиума Государственного Совета членам Президиума и приглашенным представляются в планшетных компьютерах и бумажном виде (по отдельному списку).

Техническая подготовка планшетных компьютеров и их раздача членам Президиума Государственного Совета и приглашенным осуществляются отделом ИТО до заседания Президиума Государственного Совета.

3.15. Сведения о вопросах и материалах, подлежащих рассмотрению на заседаниях Президиума Государственного Совета:

предоставляются средствам массовой информации Отделом СМИ в порядке, установленном разделом XV Административного регламента;

размещаются на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» отделом ИТО в порядке, установленном разделом XV Административного регламента.

3.16. Присутствие представителей средств массовой информации, а также видео- и фотосъемка, звукозапись на заседаниях Президиума Государственного Совета организуются в порядке, установленном разделом XV Административного регламента.

3.17. Звукозапись и видеозапись заседаний (за исключением закрытых) Президиума Государственного Совета обеспечиваются соответственно отделом ИТО и Отделом СМИ. 

3.18. При проведении закрытых заседаний Президиума Государственного Совета подготовка материалов, допуск на заседания, звукозапись, оформление протоколов и принимаемых актов осуществляются с соблюдением установленных правил работы с документами ограниченного распространения.

 

Порядок организационного обеспечения подготовки и проведения заседаний Государственного Совета

 

3.19. Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Государственного Совета осуществляется на основании плана подготовки и проведения заседания Государственного Совета (далее в настоящей главе – план).

3.20. Подготовка плана осуществляется Организационным управлением по поручению Секретаря Государственного Совета, как правило, за три рабочих дня до дня проведения заседания Президиума Государственного Совета, на котором планируется рассмотреть вопрос об определении даты и места проведения заседания Государственного Совета.

3.21. В плане указываются основные мероприятия по организационному, правовому, документационному и информационно-техническому обеспечению проведения заседания Государственного Совета, сроки исполнения и должностные лица Аппарата, ответственные за выполнение указанных мероприятий.

3.22. Непосредственную подготовку проекта плана осуществляет отдел организационной работы. Подготовленный проект плана визируется руководителями структурных подразделений Аппарата, подписывается начальником Организационного управления и представляется, как правило, за день до проведения заседания Президиума Государственного Совета Секретарю Государственного Совета на утверждение.

3.23. Контроль за реализацией мероприятий, предусмотренных планом, осуществляется Секретарем Государственного Совета и по его поручению – начальником Организационного управления.

3.24. Законопроекты, проекты постановлений, а также прилагаемые к ним материалы, подлежащие рассмотрению на заседаниях Государственного Совета, направляются депутатам и приглашенным в порядке и сроки, установленные Регламентом Государственного Совета, в электронном виде и при необходимости на бумажном носителе в соответствии с планом.

3.25. Документы по законопроектам, подготовленные для рассмотрения на заседании Государственного Совета, по окончании заседания Президиума Государственного Совета, на котором утверждается проект повестки дня предстоящего заседания Государственного Совета, размещаются отделами по обеспечению деятельности соответствующих комитетов Государственного Совета в электронном виде в локальной сети Государственного Совета в открытом для общего доступа каталоге протокольного отдела, после чего в течение двух рабочих дней направляются протокольным отделом всем депутатам Государственного Совета по электронной почте.

3.26. Материалы к заседанию Государственного Совета депутатам и приглашенным представляются в планшетных компьютерах и бумажном виде. Для размещения в планшетных компьютерах и на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» указанные материалы на государственных языках передаются работником Организационного управления, сопровождающим соответствующий вопрос повестки дня заседания Государственного Совета, в отдел ИТО. Материалы на бумажном носителе представляются в отдел ИТО исключительно в виде оригиналов.

Техническая подготовка планшетных компьютеров осуществляется отделом ИТО. Раздача планшетных компьютеров депутатам Государственного Совета перед заседанием Государственного Совета осуществляется лицами, указанными в плане.

3.27. Ответственность за идентичность материалов к заседанию Государственного Совета, представленных в электронном виде, материалам на бумажном носителе, а также в целом за их комплектность несет работник Организационного управления, сопровождающий соответствующий вопрос повестки дня заседания Государственного Совета.

3.28. Материалы для председательствующего на заседании Государственного Совета комплектуются отделом организационной работы.

3.29. Сведения о вопросах и материалах, подлежащих рассмотрению на заседаниях Государственного Совета:

предоставляются средствам массовой информации Отделом СМИ в порядке, установленном разделом XV Административного регламента;

размещаются на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» отделом ИТО в порядке, установленном разделом XV Административного регламента.

3.30. Проект повестки дня заседания Государственного Совета на государственных языках в электронном виде предоставляется отделом организационной работы в отдел ИТО за день до дня проведения заседания для размещения в системе электронного сопровождения заседаний Государственного Совета.

3.31. Регистрация депутатов Государственного Совета, прибывших на заседание Государственного Совета, и приглашенных на заседания Государственного Совета обеспечивается лицами, указанными в плане.

3.32. Оригиналы проектов документов и материалов, представляемых депутатам к заседаниям Государственного Совета, передаются отделом организационной работы в протокольный отдел для формирования дел в соответствии с номенклатурой дел.

3.33. В перерыве между утренним и вечерним заседаниями Государственного Совета при необходимости и по согласованию с Председателем Государственного Совета организуются пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам.

3.34. Присутствие представителей средств массовой информации, а также видео- и фотосъемка, звукозапись на заседаниях Государственного Совета организуются в порядке, установленном разделом XV Административного регламента.

3.35. Звукозапись и видеозапись заседаний (за исключением закрытых) Государственного Совета обеспечиваются соответственно отделом ИТО и Отделом СМИ.

3.36. При проведении закрытых заседаний Государственного Совета подготовка материалов, допуск на заседания, звукозапись, оформление протоколов и принимаемых актов осуществляются с соблюдением установленных правил работы с документами ограниченного распространения.

 

Глава 4. Подготовка и проведение совещаний у Председателя Государственного Совета, заместителей Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, председателей комитетов Государственного Совета и руководителей структурных подразделений Аппарата, оформление их поручений по итогам совещаний

 

4.1. Совещания с участием заместителей Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, председателей комитетов Государственного Совета и руководителей структурных подразделений Аппарата (далее – еженедельное совещание) проводятся Председателем Государственного Совета, как правило, еженедельно по понедельникам в 9.00.

В случае изменения времени проведения еженедельного совещания участники оповещаются Секретариатом незамедлительно по указанию руководителя Секретариата.

4.2. Еженедельные совещания проводятся в целях планирования деятельности Государственного Совета, а также работы комитетов Государственного Совета и структурных подразделений Аппарата на предстоящую неделю, решения иных вопросов текущей работы Государственного Совета и Аппарата. 

4.3. Повестка дня еженедельного совещания определяется Председателем Государственного Совета с учетом планов работы Государственного Совета, предложений заместителей Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, председателей комитетов Государственного Совета, руководителей структурных подразделений Аппарата.

4.4. Иные совещания у Председателя Государственного Совета проводятся на основании его поручений. Структурные подразделения Аппарата, ответственные за проведение указанных совещаний, определяются Председателем Государственного Совета.

Повестка дня, список участников, порядок проведения указанных совещаний утверждаются Председателем Государственного Совета. 

4.5. Организационное обеспечение проведения иных совещаний у Председателя Государственного Совета, в том числе подготовка проекта перечня приглашаемых лиц, их оповещение о месте, времени и повестке дня совещания, осуществляется структурным подразделением Аппарата, ответственным за проведение совещания.

4.6. Информационные материалы к совещанию представляются инициатором проведения совещания на имя руководителя Секретариата, как правило, не позднее чем за пять дней до даты проведения совещания.

Руководитель Секретариата при необходимости вправе определить иной срок представления материалов.

Документы представляются на бумажном носителе.

4.7. Не позднее чем за один день до дня проведения совещания у Председателя Государственного Совета Секретариатом по предложению структурного подразделения Аппарата, ответственного за проведение совещания, составляется список приглашенных на совещание.

4.8. Оповещение участников совещания у Председателя Государственного Совета о месте, времени и повестке дня совещания осуществляется, как правило, за день до дня проведения совещания или незамедлительно. В приглашении на участие в совещании указывается на необходимость явиться на него не позднее чем за 10 минут до его начала.

4.9. Материально-техническое обеспечение проведения совещания у Председателя Государственного Совета, в том числе звукоусиление, звукозапись, подготовка аппаратуры для проведения презентации и т.п., осуществляется отделом ИТО, видеозапись (при необходимости) – Отделом СМИ.(пункт 4.9 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

4.10. При демонстрации на совещании презентационных материалов структурное подразделение, ответственное за проведение совещания, заблаговременно информирует об этом отдел ИТО и передает презентационные материалы в указанный отдел в целях подготовки соответствующего оборудования и обеспечения программной совместимости представляемых материалов. Со-провождение слайдов осуществляется работником структурного подразделения Аппарата, ответственного за проведение совещания.(пункт 4.10 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

4.11. По итогам еженедельного совещания отделом контроля и делопроизводства готовится перечень поручений Председателя Государственного Совета, который направляется, как правило, в тот же день в электронном виде для исполнения заместителям Председателя Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета, председателям комитетов и комиссий Государственного Совета, а также руководителям структурных подразделений Аппарата, иным должностным лицам, принимавшим участие в еженедельном совещании.(пункт 4.11 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

4.12. По итогам иного совещания у Председателя Государственного Совета структурным подразделением Аппарата, ответственным за проведение совещания, готовится соответствующий протокол совещания либо перечень поручений (рекомендаций) в адрес должностных лиц, принимавших участие в совещании, который направляется заместителям Председателя Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета, председателям комитетов и комиссий Государственного Совета, руководителям структурных подразделений Аппарата, а также в адрес иных должностных лиц, которым были даны соответствующие поручения (рекомендации).

4.13. Обеспечение проведения совещаний у заместителей Председателя Государственного Совета, в том числе оповещение участников совещания, подготовка материалов и протокола совещания либо перечня поручений по его итогам, осуществляется структурным подразделением Аппарата, в чью компетенцию входят вопросы, рассмотрение которых планируется на совещании, совместно с референтами заместителей Председателя Государственного Совета.

4.14. Еженедельные совещания с участием руководителей структурных подразделений Аппарата (далее – аппаратное совещание) проводятся Секретарем Государственного Совета по понедельникам, как правило, в 10.30.

4.15. Порядок проведения, список приглашенных, время и место проведения иных совещаний у Секретаря Государственного Совета определяются им самостоятельно.

4.16. Подготовку необходимых материалов, обеспечение явки участников совещания у Секретаря Государственного Совета осуществляет подразделение Аппарата, определяемое Секретарем Государственного Совета в качестве ответственного за проведение совещания.

4.17. По итогам аппаратного совещания у Секретаря Государственного Совета отделом контроля и делопроизводства готовится перечень поручений Секретаря Государственного Совета, который направляется в электронном виде для исполнения руководителям структурных подразделений Аппарата, их заместителям и руководителям подразделений структурных подразделений Аппарата.

4.18. По итогам иного совещания у Секретаря Государственного Совета могут быть подготовлены протоколы, перечни поручений. Подготовка указанных документов, а также контроль за их исполнением возлагаются на подразделение Аппарата, ответственное за проведение совещания.

4.19. Обеспечение проведения совещаний у председателей комитетов Государственного Совета, в том числе оповещение участников совещания, подготовка материалов и протокола совещания либо перечня поручений по его итогам, осуществляется отделом по обеспечению деятельности соответствующего комитета Государственного Совета.

4.20. Руководители структурных подразделений Аппарата проводят совещания (в том числе с участием приглашенных лиц) в своих подразделениях по мере необходимости в установленные ими сроки и в порядке, определяемом ими самостоятельно.

 

РАЗДЕЛ IV

ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТОВ И КОМИССИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА, А ТАКЖЕ ДЕПУТАТСКИХ ОБЪЕДИНЕНИЙ В ГОСУДАРСТВЕННОМ СОВЕТЕ

 

Глава 5. Порядок обеспечения деятельности комитетов и комиссий  Государственного Совета

 

5.1. Деятельность комитетов и комиссий Государственного Совета (далее в настоящем разделе – комитеты и комиссии) обеспечивается соответствующими отделами Организационного управления (далее в настоящем разделе – отдел) в соответствии с Законом Республики Татарстан «О комитетах Государственного Совета Республики Татарстан», Регламентом Государственного Совета, Положением об Организационном управлении, иными нормативными правовыми актами.

5.2. Отделы осуществляют организационное, документационное, информационное обеспечение комитетов и комиссий, а также депутатов, входящих в их составы, во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата.

5.3. Материально-техническое обеспечение деятельности комитетов и комиссий, а также создание надлежащих условий для деятельности комитетов и комиссий осуществляются Управлением делами.

5.4. Ведение делопроизводства комитетов и комиссий осуществляется отделами во взаимодействии с Управлением документационного обеспечения.

Организация в комитете приема граждан и своевременного рассмотрения жалоб и обращений осуществляется отделами во взаимодействии с Отделом по работе с обращениями граждан.

5.5. При работе над законопроектами в комитетах, проведении лингвистической экспертизы законопроектов, осуществлении перевода законопроектов, постановлений Государственного Совета и его Президиума и материалов к ним, корректорской читки законопроектов, постановлений Государственного Совета и его Президиума, идентификации текстов законов на государственных языках, при подготовке принятых Государственным Советом законов к направлению на подписание Президенту Республики Татарстан отделы взаимодействуют с соответствующими отделами Правового управления и Управления документационного обеспечения.

5.6. Организация отделами прохождения законопроектов включает в себя:

составление перечня законопроектов, находящихся в работе комитета;

рассылку законопроектов членам комитета;

направление в соответствии с Регламентом Государственного Совета законопроектов и таблиц поправок к законопроектам на заключение в Правовое управление, заинтересованным органам и организациям, взаимодействие с аппаратами Президента Республики Татарстан и  Кабинета Министров Республики Татарстан, соответствующими исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, при необходимости с судебными и правоохранительными органами, общественными организациями, органами местного самоуправления;

обобщение предложений и замечаний, экспертных заключений по законопроектам, переданным на предварительное рассмотрение комитету или разрабатываемым комитетом по собственной инициативе;

подготовку проектов законов к первому, второму и третьему чтениям и соответствующих постановлений Государственного Совета к ним;

изучение и обобщение поправок, подготовку таблиц поправок к законопроектам, рассматриваемым во втором и третьем чтениях (при  возврате к режиму рассмотрения законопроектов во втором чтении);

обеспечение проведения лингвистической экспертизы после принятия законопроекта во втором чтении, а также до рассмотрения Государственным Советом – при имеющемся предложении ответственного комитета о принятии законопроекта в первом и третьем чтениях или о принятии законопроекта во втором и третьем чтениях в ходе одного заседания Государственного Совета;

подготовку сопроводительных писем к законопроектам;

обеспечение рассылки законопроекта и материалов к нему соответствующим адресатам по электронной почте;

подготовку и представление проектов документов на визирование;

обеспечение направления принятых законов Республики Татарстан на подписание Президенту Республики Татарстан;

представление принятых постановлений Государственного Совета о законопроектах на подписание Председателю Государственного Совета.(пункт 5.6 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.7. Работники отделов могут принять участие в разработке проектов законов, постановлений Государственного Совета и его Президиума; проектов государственных программ, утверждаемых Государственным Советом; проектов федеральных законов, инициируемых Государственным Советом; проектов обращений Государственного Совета; проектов рекомендаций парламентских слушаний и иных нормативных правовых актов.

5.71. В целях обеспечения Аппаратом возможности проведения независимой антикоррупционной экспертизы законопроекта, внесенного депутатами Государственного Совета, Президиумом Государственного Совета или комитетами, проекта постановления Государственного Совета или его Президиума нормативного характера работник отдела (работник структурного подразделения Аппарата, подготовившего проект постановления Государственного Совета или его Президиума) готовит по поручению председателя комитета в двухдневный срок со дня направления законопроекта на предварительное рассмотрение в ответственный комитет или по поручению руководителя структурного подразделения Аппарата сопроводительное письмо в адрес Секретаря Государственного Совета с приложением законопроекта (проекта постановления Государственного Совета или его Президиума) о размещении его на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» с указанием дат начала и окончания приема соответствующих заключений, а также адреса электронной почты, на который они направляются.(пункт 5.71 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.72. Размещение законопроекта (проекта постановления Государственного Совета или его Президиума), направленного для проведения независимой антикоррупционной экспертизы, на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» осуществляется отделом ИТО в течение одного рабочего дня со дня получения соответствующего поручения Секретаря Государственного Совета.(пункт 5.72 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.73. Принятые заключения по результатам проведения независимой антикоррупционной экспертизы в течение одного рабочего дня со дня их получения направляются отделом (структурным подразделением Аппарата) для сведения и учета в Правовое управление.(пункт 5.73 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.74. В целях размещения на информационном портале «Открытый Татарстан» законопроектов, принятых Государственным Советом в первом чтении, для организации их общественного обсуждения отдел не позднее одного рабочего дня со дня принятия Государственным Советом законопроекта в первом чтении направляет его по системе «Электронный парламент» в отдел ИТО.(пункт 5.74 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.75. Отдел ИТО незамедлительно после получения законопроекта, принятого Государственным Советом в первом чтении, обеспечивает непосредственное размещение данного проекта закона на официальном портале «Открытый Татарстан».(пункт 5.75 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.76. В течение одного рабочего дня со дня окончания общественного обсуждения законопроекта на информационном портале «Открытый Татарстан» отдел ИТО информирует отдел о завершении обсуждения законопроекта по системе «Электронный парламент» и направляет в его адрес поступившие комментарии.(пункт 5.76 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.77. Заключение (экспертное мнение) комитета по поступившим комментариям на законопроект размещается в порядке, предусмотренном пунктами 5.75 – 5.77 Административного регламента.(пункт 5.77 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.8. Отделы вносят предложения по вопросам деятельности комитетов на рассмотрение председателям комитетов.

5.9. При подготовке для председателей и членов комитетов (комиссий) информационно-аналитических материалов, в том числе необходимых для издания справочников, сборников и т.п., отделы взаимодействуют с Правовым управлением, государственными и муниципальными органами, общественными и иными организациями.

5.10. При обеспечении деятельности комитетов по осуществлению контроля за исполнением законодательства, ранее принятых комитетами (комиссиями) решений, организации проведения мониторинга законодательства Республики Татарстан отделы взаимодействуют с Правовым управлением и соответствующими государственными органами и организациями, органами местного самоуправления.

5.11. При обеспечении деятельности комитетов по рассмотрению, подготовке предложений, замечаний, отзывов по проектам федеральных законов, законодательным инициативам и обращениям других субъектов Российской Федерации отделы взаимодействуют с Правовым управлением и Управлением документационного обеспечения. При осуществлении контроля за прохождением в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации проектов федеральных законов, внесенных в порядке законодательной инициативы Государственным Советом, отделы осуществляют взаимодействие с аппаратами комитетов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

5.12. По поручению председателя комитета отделом осуществляется разработка предложений по планированию работы комитета и Государственного Совета.

5.13. Разработка предложений комитетов к планам работы Государственного Совета на год и на месяц осуществляется в соответствии с разделом II Административного регламента.

5.14. План работы комитета на квартал содержит наименование мероприятий, дату, место их проведения, указываются ответственные по следующим разделам:

вопросы, вносимые на заседание Государственного Совета;

подготовка и проведение заседаний, в том числе выездных;

рассмотрение проектов законов Республики Татарстан;

мониторинг законодательства Республики Татарстан;

деятельность рабочих групп, в том числе и по разработке законопроектов;

контроль за исполнением законов Республики Татарстан;

контроль за исполнением постановлений Государственного Совета;

подготовка и проведение парламентских слушаний, «круглых столов», семинарови других мероприятий;

организация деятельности  комиссии Государственного Совета;

участие членов комитета в иных мероприятиях (на муниципальном, республиканском и федеральном уровнях).

5.15. При подготовке и проведении мероприятий комитетов (комиссий), в том числе выездных, совместных заседаний комитетов, «круглых столов», парламентских слушаний, конференций, рабочих совещаний, заседаний согласительных и иных комиссий, совещаний рабочих групп и т.д. отделы взаимодействуют со структурными подразделениями Управления делами по вопросам материально-технического, транспортного обеспечения и т.д.

5.16. Подготовка проведения заседаний и мероприятий комитета осуществляется в следующем порядке:

формируется повестка дня, которая согласуется заведующим отделом с председателем соответствующего комитета;

осуществляется подготовка проектов постановлений, заключений, рекомендаций парламентских слушаний и  иных решений по рассматриваемым вопросам, проекты указанных документов согласовываются в рабочем порядке с Правовым управлением;

оказывается помощь председателю и членам комитета в подготовке докладов и выступлений. Согласованные с выступающими доклады и выступления по вопросам комитета перед заседаниями Государственного Совета размещаются в электронном виде в локальной сети Государственного Совета в открытом для общего доступа каталоге протокольного отдела;

осуществляется подготовка информационных и иных раздаточных материалов, писем председателя комитета с запросом необходимой информации;

осуществляется взаимодействие с соответствующими министерствами и ведомствами при подготовке необходимых материалов;

осуществляется взаимодействие с Управлением документационного обеспечения при необходимости синхронного перевода с татарского на русский и с русского на татарский языки;

осуществляется подготовка проектов программ мероприятий и порядка ведения заседания комитета;

составляется список приглашенных, который согласовывается с председателем комитета, после чего осуществляется рассылка приглашений;

направляются приглашения членам комитета и иным участникам мероприятия;

осуществляется сбор информации о явке. 

5.17. Подготовленные материалы рассылаются участникам мероприятий по электронной почте, как правило, не позднее чем за пять дней до начала мероприятия. 

5.18. Материалы в срок, учитывающий дату и время проведения заседания, мероприятия комитета, множатся и комплектуются.

5.19. При подготовке практической части выездных заседаний заведующим отделом или иным работником отдела осуществляется предварительный осмотр предполагаемых объектов, мест посещений участниками мероприятия.

5.20. Отделами ведутся протоколы заседаний и представляются на подписание заместителю председателя комитета. Утвержденные протоколы формируются в дело и подлежат хранению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.(пункт 5.20 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.21. Принятые и подписанные председателем комитета решения рассылаются отделом адресатам по системе «Электронный парламент» либо на бумажном носителе.(пункт 5.21 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

5.22. Регистрация членов комитета и приглашенных при проведении заседаний и мероприятий осуществляется работниками отдела.

5.23. При принятии решения о проведении звукозаписи и видеозаписи мероприятия указанная запись обеспечивается соответственно отделом ИТО и Отделом СМИ по заявке отдела.

5.24. Информация о мероприятиях комитета и принятых решениях передается отделами в отдел ИТО для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет».

5.25. По поручению председателя комитета или его заместителя отделы готовят проекты писем, информацию, направляют на рассмотрение государственных и муниципальных органов, общественных и иных организаций  предложения, заявления и жалобы граждан, а также другие материалы, при этом осуществляют контроль за своевременным получением ответов, при необходимости осуществляют связь с исполнителями документов в соответствующих органах и организациях.

5.26. Отделами  осуществляется подготовка проектов отчета о деятельности комитета (комиссии) по итогам весенней сессии (первое полугодие), отчета о деятельности комитета (комиссии) по итогам года, отчета о деятельности комитета за созыв, а также проектов материалов для отчета комитета перед Государственным Советом (в соответствии с планом мероприятий Государственного Совета на год).

5.27. Проекты отчетов и постановлений комитета об их утверждении представляются заведующим отделом председателю соответствующего комитета для включения в повестку дня заседания комитета.

5.28. Утвержденный на заседании комитета отчет о работе комитета размещается на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» в разделе «Папка депутата» и на странице комитета для использования членами комитета в работе, формируется в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, а также в текстовой и табличной форме через систему «Электронный парламент» направляется в информационно-методический отдел для обобщения в сроки, установленные Секретарем Государственного Совета.

 

Глава 6. Порядок обеспечения деятельности депутатских объединений в Государственном Совете

 

6.1. Деятельность депутатских объединений в Государственном Совета (далее в настоящей главе – депутатское объединение) обеспечивается отделом организационной работы в соответствии с Законом Республики Татарстан «О статусе депутата Государственного Совета Республики Татарстан», Регламентом Государственного Совета, Положением об Организационном управлении, иными нормативными правовыми актами.

6.2. Отдел организационной работы осуществляет организационное и информационно-документационное обеспечение депутатских объединений, а также депутатов, входящих в их составы, взаимодействуя с другими структурными подразделениями Аппарата.

6.3. Деятельность каждого депутатского объединения обеспечивается закрепленным работником либо несколькими закрепленными работниками отдела организационной работы.

6.4. Обеспечение деятельности депутатских объедений включает в себя:

предоставление информации о запланированных мероприятиях с участием членов депутатского объединения для формирования недельного бюллетеня;

подготовку по поручению руководителя депутатского объединения перспективных и текущих планов работы депутатского объединения и контроль за их выполнением;

организацию по поручению руководителя депутатского объединения проведения заседаний депутатского объединения;

организацию проведения «круглых столов» согласно утвержденному годовому плану работы депутатского объединения, а также по поручению руководителя депутатского объединения иных мероприятий (семинаров, рабочих совещаний и др.);

подготовку проведения пресс-конференций руководителя депутатского объединения и членов данного депутатского объединения, включающую в себя уведомление членов депутатского объединения, средств массовой информации,  подготовку раздаточного материала, своевременное предоставление информации в соответствующие структурные подразделения Аппарата;

организацию делопроизводства депутатского объединения;

обеспечение текущей деятельности депутатского объединения совместно с Правовым управлением, другими структурными подразделениями Аппарата; 

подготовку проектов отчетов депутатского объединения с учетом информации, поступившей от членов депутатского объединения, и материалов, имеющихся в работе;

прием граждан, консультирование по вопросам, требующим устного разъяснения, подготовку проектов депутатских запросов, депутатских обращений, предложений руководителя депутатского объединения по обращениям, требующим вмешательства иных органов власти, контроль за их рассмотрением, обобщение, анализ и подготовку по ним предложений;

содействие членам депутатского объединения в осуществлении их полномочий на территории избирательных округов, включающее в себя направление уведомлений главам муниципальных районов, подготовку материалов для раздачи, контроль за соблюдением графика встреч с избирателями;

контроль за исполнением поручений руководителя депутатского объединения.

6.5. Подготовка проведения заседаний депутатского объединения осуществляется в следующем порядке:

информирование членов депутатского объединения о месте и времени проведения заседаний;

подготовка повестки дня, порядка ведения и проектов решений заседаний;

ведение, оформление и регистрация протоколов заседаний и решений депутатского объединения.

6.6. Подготовка проведения «круглых столов», иных мероприятий депутатского объединения осуществляется в следующем порядке:

подготовка порядка ведения, перечня тематических вопросов, списка приглашенных и докладчиков, его согласование с руководителем депутатского объединения и его членами;

информирование членов депутатского объединения и приглашенных о месте и времени проведения мероприятия;

подготовка раздаточного материала с учетом тематики проводимого мероприятия, анализ тематических вопросов с учетом поступивших предложений и жалоб избирателей и информации профильных государственных органов и заинтересованных организаций;

ведение протоколов, учет вопросов, возникших в ходе обсуждения, анализ материалов по итогам мероприятия, доведение информации до участников мероприятия и до органов и организаций, в чьей компетенции находится решение обозначенных проблем.

6.7. Подготовка проведения пресс-конференций руководителя депутатского объединения и членов данного депутатского объединения осуществляется в следующем порядке:

уведомление членов депутатского объединения о месте и времени проведения пресс-конференции;

подготовка раздаточного материала и своевременное предоставление информации в соответствующие структурные подразделения Аппарата.

6.8. Уведомление средств массовой информации о месте и времени проведения пресс-конференции, организуемой депутатским объединением, осуществляется Отделом СМИ по заявке работника отдела организационной работы, обеспечивающего деятельность соответствующего депутатского объединения, которая подается не позднее чем за три рабочих дня до планируемой даты проведения пресс-конференции. 

6.9. Работник отдела организационной работы, обеспечивающий деятельность депутатского объединения, по вопросам своего ведения взаимодействует с депутатами Государственного Совета, структурными подразделениями Аппарата, органами государственной власти и органами местного самоуправления, иными органами и организациями.

 

РАЗДЕЛ V

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ, ИНЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

 

Глава 7. Обеспечение взаимодействия Государственного Совета с государственными и муниципальными органами, иными органами и организациями

 

7.1. В целях реализации функций и задач Государственного Совета структурные подразделения Аппарата осуществляют взаимодействие с аппаратами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Президента Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан, других органов государственной власти Республики Татарстан, Конституционным судом Республики Татарстан, Верховным судом Республики Татарстан и Арбитражным судом Республики Татарстан, прокуратурой Республики Татарстан и другими правоохранительными органами, органами местного самоуправления, а также научными, образовательными и иными организациями Российской Федерации и иностранных государств, международными организациями, общественными объединениями в порядке, установленном законодательством, и в соответствии с поручениями Председателя Государственного Совета и его заместителей, Секретаря Государственного Совета.(пункт 7.1 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

7.2. Взаимодействие Аппарата с аппаратами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации осуществляется в следующих формах:

обеспечение взаимодействия комитетов Государственного Совета с профильными комитетами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по проблемам законодательного регулирования;

регулярное информирование Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации о планах работы Государственного Совета;

обеспечение направления в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проектов федеральных законов, подготовленных Государственным Советом в порядке законодательной инициативы, а также направления в Аппарат Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации проектов федеральных законов, подготовленных для внесения Государственным Советом в порядке законодательной инициативы, для предварительной экспертной оценки («нулевое чтение»); 

взаимодействие с аппаратами комитетов, а также с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избранными от Республики Татарстан, по законодательным инициативам Государственного Совета;

направление по запросам аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации предложений к проектам планов работы указанных палат на очередной период, а также иной запрашиваемой информации. 

7.3. Взаимодействие Аппарата с аппаратами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации осуществляется по поручению Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета.

7.4. Обеспечение взаимодействия Аппарата с аппаратами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации осуществляется, как правило, Организационным управлением.

7.5. В целях обеспечения взаимодействия комитетов Государственного Совета с профильными комитетами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по проблемам законодательного регулирования работники Организационного управления осуществляют подготовку информационных писем, запросов, при проведении совместных заседаний и мероприятий – обеспечивают их подготовку.

7.6. Планы работы Государственного Совета направляются в аппараты Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также в Администрацию Президента Российской Федерации по электронной почте отделом организационной работы.

7.7. При принятии решения о внесении законодательной инициативы Государственного Совета в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации и направлении ее Председателю Государственной Думы на бумажном и электронном носителях электронные копии материалов предоставляются в отдел ИТО в течение одного рабочего дня отделом по обеспечению деятельности соответствующего комитета Государственного Совета, ответственного за подготовку законодательной инициативы.Электронные копии материалов направляются по системе «Электронный парламент» с указанием в названии файлов реквизитов документов.(пункт 7.7 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

7.8. Отдел ИТО размещает в Автоматизированной системе обеспечения законодательной деятельности Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (АСОЗД ГД) предоставленные материалы в течение одного рабочего дня после оформления в установленном порядке электронной регистрационной карты и получения уведомления по электронной почте о регистрации законопроекта.

7.9. Уведомления о прохождении законодательных инициатив, внесенных Государственным Советом в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, и стадиях их рассмотрения принимаются по электронной почте в отделе ИТО и после регистрации в отделе контроля и делопроизводства предоставляются в отдел по обеспечению деятельности соответствующего комитета Государственного Совета для дальнейшей работы в установленном порядке.

7.10. В случае если принято решение о направлении подготовленных в установленном порядке законодательных инициатив по принятию федеральных законов (внесению в них изменений) в Аппарат Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на «нулевое чтение», сопроводительное письмо готовится отделом по обеспечению деятельности соответствующего комитета Государственного Совета, ответственного за подготовку законодательной инициативы.

7.11. Подготовленное отделом по обеспечению деятельности соответствующего комитета Государственного Совета сопроводительное письмо за подписью Секретаря Государственного Совета вместе с материалами законодательной инициативы направляется по электронной почте. Одновременно материалы законодательной инициативы направляются отделом по обеспечению деятельности соответствующего комитета Государственного Совета в отдел ИТО по системе «Электронный парламент».(пункт 7.11 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

7.12. Проекты законодательных инициатив Государственного Совета, направляемые на «нулевое чтение» в Аппарат Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, регистрируются и размещаются в электронном виде в подсистеме «Эксперт» АСОЗД ГД. Доступ к указанной системе обеспечивается отделом ИТО пополученным в установленном порядке логину и паролю.

7.13. Отделы по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета осуществляют мониторинг законодательных инициатив Государственного Совета в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации, регулярно информируют об их прохождении руководство Государственного Совета, при необходимости обеспечивают организацию участия депутатов Государственного Совета в обсуждении в профильных комитетах Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации законодательных инициатив Государственного Совета, а также обеспечивают депутатов Государственного Совета соответствующими материалами, необходимыми для выступления.

7.14. Уведомления с перечнем размещенных в АСОЗД ГД проектов федеральных законов, направленных органам государственной власти субъектов Российской Федерации для предоставления отзывов в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, принимаются по электронной почте отделом ИТО и в течение одного рабочего дня оформляются и направляются с сопроводительным письмом Секретарю Государственного Совета. Секретарь Государственного Совета определяет дальнейшую работу с указанным перечнем. 

7.15. Электронные копии постановлений Государственного Совета, принятых по проектам федеральных законов, направленных для предоставления отзывов в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, а также направленных для предоставления поправок после первого чтения, в течение одного рабочего дня после регистрации в протокольном отделе, предоставляются в отдел ИТО отделами по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета, обеспечивавшими подготовку текста соответствующего постановления. При наличии таблицы поправок к проекту федерального закона, направленному для предоставления поправок после первого чтения, ее электронная копия также предоставляется в отдел ИТО.

Указанные электронные копии направляются в отдел ИТО по системе «Электронный парламент» в формате файлов Word. (абзац второй пункта 7.15 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

7.16. Отдел ИТО размещает указанные в пункте 7.15 настоящей главы материалы в АСОЗД ГД в течение одного рабочего дня.

7.17. Отделы по обеспечению деятельности комитетов Государственного Совета в случае необходимости обращаются в аппараты комитетов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации за информационной, консультационной и экспертной поддержкой в подготовке законодательных инициатив. Указанное взаимодействие осуществляется в том числе в рамках функционирующей в государственной автоматизированной системе «Законотворчество» Интранет-страницы портала «Законодательная деятельность» Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

7.18. Обеспечение Аппаратом взаимодействия Государственного Совета с аппаратами Президента Республики Татарстан и Кабинета Министров Республики Татарстан, правоохранительными органами, федеральными территориальными  органами по Республике Татарстан, органами исполнительной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, а также с общественными объединениями (далее в настоящем разделе – органы и организации) осуществляется:

при подготовке совместных мероприятий и мероприятий  Государственного Совета и его Президиума, комитетов и комиссий Государственного Совета (заседаний, в том числе и выездных, «круглых столов», парламентских слушаний, семинаров, совещаний рабочих групп, дней открытых дверей в парламенте, парламентских уроков и т.д.);

при подготовке предложений в планы работы Государственного Совета;

при разработке проектов законов Республики Татарстан и законодательных инициатив по внесению федеральных законопроектов;

при рассмотрении комитетами Государственного Совета контрольных вопросов, в том числе по исполнению и соблюдению законов Республики Татарстан;

при проведении комитетами Государственного Совета мониторинга законодательства.

7.19. Подготовка приглашений на заседания Государственного Совета, его Президиума, комитетов и комиссий Государственного Совета представителям органов и организаций осуществляется соответствующими отделами Организационного управления, направление материалов к заседаниям Государственного Совета и его Президиума осуществляется протокольным отделом.

7.20. Подготовка совместных мероприятий осуществляется Организационным управлением согласно утверждаемому в установленном порядке руководством Государственного Совета и соответствующего органа (организации) плану.

7.21. По поручению руководства и комитетов Государственного Совета соответствующие отделы Организационного управления осуществляют:

подготовку проектов запросов, информационных писем в адрес органов и организаций;

направление на рассмотрение органов и организаций предложений, заявлений и жалоб граждан, а также контроль за своевременным получением ответов;

обеспечение участия представителей органов и организаций в выездных заседаниях, совещаниях рабочих групп и иных мероприятиях Государственного Совета, его Президиума, комитетов Государственного Совета;

обеспечение участия депутатов Государственного Совета в мероприятиях республиканского уровня;

иные поручения по обеспечению взаимодействия с органами и организациями.

7.22. Обеспечение взаимодействия Государственного Совета с представительными органами муниципальных образований Республики Татарстан осуществляет Организационное управление в соответствии с компетенцией, определенной положением о нем. (пункт 7.22 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

 

РАЗДЕЛ VI

ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ПРОТОКОЛЬНЫХ И ИНЫХ ОФИЦИАЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА

 

Глава 8. Подготовка и проведение протокольных и иных официальных мероприятий в Государственном Совете

 

8.1. Предложения по проведению протокольных и иных официальных мероприятий в Государственном Совете (прием делегаций, конференции и т.п.) (далее – мероприятие) представляются заместителями Председателя Государственного Совета, Секретарем Государственного Совета, председателями комитетов и комиссий Государственного Совета, руководителями депутатских объединений в Государственном Совете, руководителями структурных подразделений Аппарата, государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями, как правило, при формировании планов работы Государственного Совета на год и (или) на месяц в соответствии с разделом II Административного регламента, но не позднее чем за 15 дней до предлагаемой даты проведения мероприятия.

8.2. В случае согласования Председателем Государственного Совета внесенного предложения мероприятие включается в планы работы Государственного Совета на год и (или) на месяц с указанием комитета (комиссии) Государственного Совета (депутатского объединения в Государственном Совете, структурного подразделения Аппарата, органа, организации, должностного лица), ответственного за проведение мероприятия, а также учитывается в недельном бюллетене. 

8.3. Как правило, не позднее чем за два дня до мероприятия комитетом (комиссией) Государственного Совета (депутатским объединением в Государственном Совете, структурным подразделением Аппарата, органом, организацией, должностным лицом), ответственным за проведение мероприятия, в Организационное управление представляются следующие материалы и документы:

примерный порядок проведения мероприятия;

проект персонального состава участников мероприятия либо предполагаемый состав участников (при проведении массовых мероприятий);

в случае приема отдельных должностных лиц, общественных деятелей, иных видных гостей Государственного Совета – их биографические данные, в случае приема делегации – о руководителе и наиболее важных членах делегации;

вопросы для обсуждения и разъяснительная информация к ним;

информация о предшествующих мероприятиях, переговорах, визитах, достигнутых ранее договоренностях и их реализации;

в случае приема делегации – информация о политической и социально-экономической ситуации в стране или регионе, откуда прибывает делегация;

проекты документов, подписание или обсуждение которых планируется в ходе мероприятия.

8.4. Копии указанных документов и материалов на электронном носителе или по электронной почте передаются в Организационное управление, а также в Секретариат (в случае участия в мероприятии Председателя Государственного Совета).

8.5. На основе переданных документов и материалов Организационное управление готовит план проведения мероприятия, который после согласования с Секретарем Государственного Совета вместе с другими документами и материалами вносится на рассмотрение Председателя Государственного Совета или его заместителей, Секретаря Государственного Совета либо председателя комитета Государственного Совета (в зависимости от уровня проведения мероприятия).

8.6. В случае участия в мероприятии Председателя Государственного Совета документы и информационные материалы, подготовленные к мероприятию, окончательно оформляются в Секретариате.

В случае если по поручению Председателя Государственного Совета на мероприятии его будет представлять один из его заместителей, документы и информационные материалы, подготовленные Секретариатом, передаются указанному должностному лицу. 

8.7. Организационное обеспечение мероприятия осуществляется Организационным управлением.

8.8. В случае приема Председателем Государственного Совета, его заместителями, Секретарем Государственного Совета иностранных делегаций, делегаций, представляющих иные субъекты Российской Федерации организационное обеспечение осуществляется Секретариатом совместно с Организационным управлением. При этом Секретариат обеспечивает соблюдение принятых правил протокола при проведении мероприятия.

8.9. При необходимости предложения о месте проведения мероприятия вносятся Секретарем Государственного Совета.

8.10. После согласования с Председателем Государственного Совета или его заместителями, Секретарем Государственного Совета либо председателем комитета Государственного Совета списка (состава) приглашенных Организационное управление оповещает участников мероприятия. 

8.11. Перевод материалов к мероприятиям, а также синхронный перевод выступающих на мероприятии с одного государственного языка на другой обеспечивается отделом перевода.

8.12. Организация синхронного перевода на иностранные языки при проведении мероприятий с участием Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета обеспечивается советником Председателя Государственного Совета, при проведении иных мероприятий – Организационным управлением.

8.13. Материально-техническое обеспечение мероприятия, включая техническую подготовку помещения (звукоусиление, использование видеоаппаратуры и т.д.), осуществляется Управлением делами.

8.14. В целях оказания содействия приглашенным на мероприятие за ними для обеспечения их сопровождения могут закрепляться работники Аппарата либо иного государственного органа (организации).

8.15. В случае необходимости могут вестись звукозапись мероприятия и ее расшифровка (стенограмма). Звукозапись обеспечивается отделом ИТО, расшифровка звукозаписи и подготовка на ее основе стенографического отчета – протокольным отделом.

8.16. Стенографический отчет мероприятия передается в структурное подразделение Аппарата, ответственное за проведение мероприятия, для подготовки протокола (при необходимости).

8.17. Протокол мероприятия составляется и оформляется не позднее чем в трехдневный срок после его проведения, если иной срок не устанавливается Председателем Государственного Совета или лицом, проводившим мероприятие, и представляется после согласования с Секретарем Государственного Совета на утверждение Председателю Государственного Совета либо утверждается лицом, проводившим мероприятие, самостоятельно.

8.18. Оформление, рассылка протокола мероприятия и контроль за его исполнением осуществляются в соответствии с Административным регламентом и Инструкцией по делопроизводству.

 

 

 

 

Глава 9. Протокольные и иные официальные мероприятия, проводимые за пределами Государственного Совета с участием его руководства 

 

9.1. Проведение протокольных и иных официальных мероприятий с участием руководства Государственного Совета за пределами Государственного Совета (визиты за рубеж, поездки в субъекты Российской Федерации, по Республике Татарстан, участие в мероприятиях, организуемых федеральными органами, иными органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, иными органами и организациями) (далее – мероприятие) обеспечивается Аппаратом во взаимодействии с органами и организациями, осуществляющими организационное обеспечение проведения соответствующего мероприятия.

9.2. Организация визитов Председателя Государственного Совета либо парламентской делегации Государственного Совета во главе с Председателем Государственного Совета за рубеж или в иные субъекты Российской Федерации обеспечивается Секретариатом.

9.3. В соответствии с поручением Председателя Государственного Совета по организации визита Секретариат проводит необходимые подготовительные мероприятия (уточнение сроков, целей визита, состава делегации, пожеланий к программе визита, необходимость оформления визовых документов, формирование информационных материалов и т.п.).

9.4. По результатам подготовительных мероприятий Секретариатом готовится проект программы визита, определяются места пребывания, организовывается оформление визовых документов.

9.5. В случае если руководителем парламентской делегации Государственного Совета определен заместитель Председателя Государственного Совета, Секретарь Государственного Совета либо иной депутат Государственного Совета, организация визита указанной делегации обеспечивается Организационным управлением во взаимодействии с советником Председателя Государственного Совета в порядке, аналогичном организации визита Председателя Государственного Совета.

9.6. Порядок, предусмотренный пунктами 9.2 – 9.4 настоящей главы, распространяется также на участие в организации визитов руководства Государственного Совета за рубеж или в иные субъекты Российской Федерации в составе официальных делегаций Республики Татарстан. При этом Секретариатом или Организационным управлением осуществляется взаимодействие с государственными органами Республики Татарстан, ответственными за организацию визитов указанных делегаций.

9.7. Участие руководства Государственного Совета, депутатов Государственного Совета в мероприятиях, проводимых на территории Республики Татарстан, осуществляется на основе приглашений, направляемых организаторами указанных мероприятий.

9.8. В случае включения мероприятия, проводимого на территории Республики Татарстан, в график Председателя Государственного Совета Секретариатом осуществляются подготовительные мероприятия во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, иными органами и организациями, ответственными за организацию соответствующего мероприятия.

9.9. Обеспечение участия в мероприятиях, проводимых на территории Республики Татарстан, заместителей Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, председателей комитетов и комиссий Государственного Совета, депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, осуществляется Организационным управлением.

При этом работником Организационного управления, определенным начальником Организационного управления ответственным за обеспечение организации участия заместителей Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета в соответствующем мероприятии, проводимом на территории города Казани, осуществляется полное организационное сопровождение указанных должностных лиц, включая оказание им технической помощи при осуществлении необходимых представительских функций непосредственно на самом мероприятии.

9.10. Распоряжение Председателя Государственного Совета о составе парламентской делегации, а также об исполнении обязанностей на время отсутствия Председателя Государственного Совета готовится по поручению Секретаря Государственного Совета Отделом государственной службы и кадров. 

9.11. При необходимости в зависимости от характера и тематики проводимого мероприятия Секретариатом направляются в структурные подразделения Аппарата запросы о необходимости представления к определенному сроку, позволяющему организовать подготовку необходимых материалов, информации.

9.12. При обеспечении участия в мероприятиях, проводимых при осуществлении визитов за рубеж и в иные субъекты Российской Федерации, а также проводимых на территории Республики Татарстан, ответственными структурными подразделения Аппарата решаются также вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением мероприятий, в том числе приобретением подарков, цветов и пр. 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ VII

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

 

Глава 10. Основные правила организации документооборота

 

10.1. Организация работы с документами в Государственном Совете и Аппарате определяется Административным регламентом и Инструкцией по делопроизводству.

10.2. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Государственном Совете и Аппарате возлагаются на Управление документационного обеспечения.

10.3. Прием, регистрация, оформление и рассмотрение документов в Аппарате, а также порядок их направления в иные органы и организации осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

10.4. Ведение делопроизводства в депутатских объединениях в Государственном Совете, комитетах и комиссиях Государственного Совета, а также структурных подразделениях Аппарата (далее в настоящем разделе – подразделения) осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство, которые назначаются из числа работников Аппарата распоряжением по Аппарату по предложению руководителей подразделений.

10.5. На лиц, ответственных за делопроизводство, возлагается исполнение следующих обязанностей:

получение и учет документов, поступающих в том числе в адрес депутатов Государственного Совета и работников Аппарата, из отдела контроля и делопроизводства, по факсу, электронной почте;

учет документов, подготовленных и оформленных в депутатских объединениях в Государственном Совете, комитетах и комиссиях Государственного Совета, подразделениях;

своевременная передача полученных документов руководству Государственного Совета, руководителю депутатского объединения в Государственном Совете, комитета или комиссии Государственного Совета, подразделения, а с его поручением – непосредственному исполнителю;

ознакомление депутатов Государственного Совета, работников подразделений с распорядительными и информационными документами;

контроль за своевременным исполнением документов и поручений;

информирование руководителя о состоянии исполнения документов и поручений;

информирование отдела контроля и делопроизводства (по запросу) о состоянии и результатах исполнения контрольных документов и поручений;

выдача депутатам Государственного Совета, работникам подразделений дел и документов, необходимых для работы, контроль за их своевременным возвратом;

оформление в случае необходимости исходящих документов на бумажном носителе, передача их в отдел контроля и делопроизводства на регистрацию и отправку;

ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;

подготовка проекта номенклатуры дел в части документов депутатских объединений в Государственном Совете, комитетов и комиссий Государственного Совета, подразделений на очередной год по согласованию с соответствующим руководителем;

подготовка и сдача дел постоянного срока хранения в архив Государственного Совета, оформление актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, или документов временного срока хранения;

хранение и учет бланков установленного образца, своевременная подача заявок на их изготовление в протокольный отдел;

ознакомление депутатов Государственного Совета, работников подразделений с общим порядком прохождения документов в Государственном Совете;

выполнение машинописных работ в соответствии с требованиями, исходящими из функциональных обязанностей, оперативная передача файлов документов в систему «КИД».

10.6. Поступающая в Аппарат корреспонденция, за исключением обращений граждан и переписки по ним, принимается, обрабатывается и регистрируется (учитывается) отделом контроля и делопроизводства.

Прием и рассмотрение корреспонденции без предварительной регистрации в отделе контроля и делопроизводства не допускается.

Прием и регистрация обращений граждан осуществляется Отделом по работе с обращениями граждан.

10.7. Протоколы заседаний, заключения, справки, информация, отчеты, поручения и т.п., создаваемые в процессе деятельности депутатских объединений в Государственном Совете, комитетов и комиссий Государственного Совета, подразделений, оформляются и учитываются по месту их создания.

10.8. В Аппарате при работе с документами используются системы «Электронный парламент», «КИД», «Внутренний портал Государственного Совета».(абзац первый пункта 10.8 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

Сопровождение программного и информационного обеспечения указанных систем в процессе их эксплуатации осуществляется отделом ИТО.

10.9. Документы оформляются согласно Инструкции по делопроизводству на бланках депутатских объединений в Государственном Совете, комитетов и комиссий Государственного Совета, подразделений. Образцы бланков утверждаются распоряжением Председателя Государственного Совета.

10.10. Обеспечение деятельности Государственного Совета и Аппарата бланками установленного образца осуществляет протокольный отдел согласно утвержденному Председателем Государственного Совета порядку.

В системе «Электронный парламент» используются электронные образы бланков.

10.11. При подготовке документов совместно с другими государственными органами, общественными организациями бланки Государственного Совета и его Аппарата не используются.

При создании внутренних документов бланки также могут не использоваться.

10.12. Документы, находящиеся в депутатских объединениях в Государственном Совете, комитетах и комиссиях Государственного Совета, подразделениях, должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность. Порядок хранения документов определяется Инструкцией по делопроизводству.

10.13. Передача документов или их копий лицам, не являющимся исполнителями, может осуществляться только с разрешения соответствующих руководителей.

10.14. При освобождении от занимаемой должности лица, ответственного за делопроизводство, все служебные документы передаются согласно акту работнику соответствующего подразделения, определенному руководителем указанного подразделения.

10.15. Документы с истекшим сроком хранения, определенным номенклатурой дел, подлежат уничтожению после составления и утверждения соответствующего акта в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству.(пункт 10.15 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

 

Глава 11. Подготовка и регистрация проектов законов Республики Татарстан, постановлений Государственного Совета и его Президиума, распоряжений Председателя Государственного Совета, распоряжений по Аппарату

 

11.1. Порядок подготовки проектов законов осуществляется в соответствии с Правилами подготовки проектов законов Республики Татарстан, утвержденными постановлением Президиума Государственного Совета. Порядок внесения, рассмотрения и принятия Государственным Советом законодательных актов устанавливается Регламентом Государственного Совета.

11.2. Поступившие в Государственный Совет от субъектов права законодательной инициативы законопроекты регистрируются в отделе контроля и  делопроизводства путем заполнения карточки регистрации входящих законопроектов в подсистеме «Входящие законопроекты» системы «КИД» и в системе «Электронный парламент». На сопроводительном письме к законопроекту проставляется регистрационный штамп с указанием входящего номера, даты и времени регистрации.

11.3. Номера законопроектам присваиваются в формате «№ ХХХХ-4» (где ХХХХ – порядковый регистрационный номер законопроекта, 4 – номер созыва Государственного Совета).

11.4. Зарегистрированные законопроекты направляются Председателю Государственного Совета для дальнейшей работы в соответствии с Регламентом Государственного Совета.

11.41. Лингвистическая экспертиза проекта закона, принятого Государственным Советом во втором чтении, осуществляется отделом редакционно-лингвистической экспертизы, который, как правило, в срок не позднее пяти рабочих дней направляет заключение лингвистической экспертизы в ответственный комитет Государственного Совета по системе «Электронный парламент» и в отдел перевода на бумажном носителе.(пункт 11.41 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

11.5. Текст принятого Государственным Советом закона оформляется работниками отдела по обеспечению деятельности соответствующего комитета Государственного Совета (далее – ответственный работник Организационного управления) на бланке закона Республики Татарстан.

11.6. Текст принятого Государственным Советом закона на русском языке после оформления передается ответственным работником Организационного управления в срок не позднее семи дней до дня окончания установленного Конституцией Республики Татарстан срока направления принятых законов Президенту Республики Татарстан (далее – установленный срок) в отдел редакционно-лингвистической экспертизы для корректорской читки. Прошедший корректорскую читку текст принятого закона на русском языке с визой работника отдела редакционно-лингвистической экспертизы передается ответственным работником Организационного управления в срок не позднее пяти рабочих дней до установленного срока в отдел перевода для осуществления перевода текста закона на татарский язык. Подготовленный текст закона на татарском языке передается отделом перевода в срок не позднее трех рабочих дней  до установленного срока в отдел редакционно-лингвистической экспертизы для корректорской читки.(пункт 11.6 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

11.7. Подготовленный и прошедший корректорскую читку текст принятого Государственным Советом закона на русском языке с визами работника отдела редакционно-лингвистической экспертизы и ответственного работника Организационного управления передается указанным ответственным работником на визирование начальнику Организационного управления, работнику и руководителю отдела Правового управления, осуществляющего правовое обеспечение работы соответствующего комитета Государственного Совета, начальнику Правового управления, председателю соответствующего комитета Государственного Совета, Секретарю Государственного Совета, Председателю Государственного Совета.

11.8. Текст принятого Государственным Советом закона на татарском языке с визами работников отдела перевода и отдела редакционно-лингвистической экспертизы направляется начальником Организационного управления в Комиссию Государственного Совета по установлению идентичности текстов законов Республики Татарстан на татарском и русском языках. Электронная копия текста закона на татарском языке, подготовленного к направлению Президенту Республики Татарстан (в формате файлов Word), передается отделом перевода по системе «Электронный парламент» в отдел по обеспечению деятельности соответствующего комитета.(пункт 11.8 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

11.9. Сопроводительное письмо к направляемому на подписание Президенту Республики Татарстан закону, завизированному в установленном порядке, готовится ответственным работником Организационного управления, оформлявшим текст принятого закона Республики Татарстан.

11.10. Оригиналы принятого Государственным Советом закона на русском и татарском языках, завизированные в установленном порядке, с заключениями Комиссии Государственного Совета по установлению идентичности текстов законов Республики Татарстан на татарском и русском языках и с сопроводительным письмом, подписанным Председателем Государственного Совета, передаются ответственным работником Организационного управления в отдел контроля и делопроизводства для направления Президенту Республики Татарстан. Для подготовки сводного текста закона электронная копия текста закона на русском языке, подготовленного к направлению Президенту Республики Татарстан (в формате файлов Word), передается ответственным работником Организационного управления в сектор мониторинга законодательства и антикоррупционной экспертизы Правового управления в течение одного рабочего дня со дня передачи закона в отдел контроля и делопроизводства.(пункт 11.10 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

11.11. Копии подписанных Президентом Республики Татарстан законов Республики Татарстан, получаемые из Аппарата Президента Республики Татарстан, направляются в структурные подразделения Аппарата в соответствии с резолюцией Председателя Государственного Совета. 

11.12. Постановления Государственного Совета и его Президиума (далее в настоящей главе – постановление) после оформления на соответствующем бланке направляются отделом организационной работы на подписание Председателю Государственного Совета и после подписания вместе с прилагаемыми материалами сдаются в протокольный отдел.

11.13. Протокольный отдел присваивает номера постановлениям по журналу регистрации постановлений в формате «№ ХХХХ-IV ГС» (где ХХХХ – номер постановления, IV ГС – номер созыва Государственного Совета).

11.14. Создание электронного образа постановления в системе «Электронный парламент» осуществляется протокольным отделом. Электронный образ постановления размещается в разделе ОРД. При этом заполняется ЭРК, в которой номер постановления соответствует номеру в журнале регистрации постановлений. В ЭРК постановления по законопроектам указывается также номер соответствующего проекта закона. Размещение электронного образа постановления в системе «Электронный парламент» осуществляется протокольным отделом в течение двух рабочих дней после присвоения номера.(пункт 11.14 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

11.15. Протокольный отдел в трехдневный срок составляет в разделе «Исходящие нормативные» системы «КИД» единый перечень принятых постановлений.

11.16. Работник Организационного управления, выполнивший набор текстов постановлений, в трехдневный срок обеспечивает заполнение единого перечня принятых постановлений электронными вариантами текстовых файлов.

11.17. Отдел перевода в 14-дневный срок после подписания постановления на русском языке осуществляет его перевод на татарский язык и обеспечивает размещение в электронной базе принятых постановлений, после чего протокольный отдел создает электронный образ постановления на татарском языке и передает его в отдел ИТО для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» в сроки, установленные приложением 5 к Административному регламенту.(пункт 11.17 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

11.18. Рассылка постановлений адресатам на электронном и бумажном носителях осуществляется протокольным отделом.

11.19. Перечень рассылки (список рассылки) документов Государственного Совета и его Президиума составляется Организационным управлением и утверждается Секретарем Государственного Совета. 

11.20. Рассылка копий постановлений на бумажном носителе осуществляется протокольным отделом без сопроводительных писем в соответствии с перечнем рассылки. Рассылаемые копии актов учитываются в журнале рассылки постановлений.(пункт 11.20 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

11.21. Копии постановлений о представлении к государственным наградам с приложением всех документов передаются в отдел контроля и делопроизводства  для направления в соответствующий орган.

11.22. Оригиналы постановлений вместе с прилагаемыми материалами хранятся в протокольном отделе до сдачи их в архив.

11.23. Распоряжения Председателя Государственного Совета, распоряжения по Аппарату (далее в настоящей главе также – распоряжения) готовятся теми подразделениями, в компетенцию которых входит соответствующий вопрос.

11.24. Распоряжения оформляются на соответствующих бланках, визируются исполнителем, работником отдела редакционно-лингвистической экспертизы, руководителем структурного подразделения, подготовившего распоряжение, начальником Правового управления (за исключением случаев, установленных Административным регламентом).

Распоряжения Председателя Государственного Совета согласовываются в обязательном порядке Секретарем Государственного Совета.

11.25. Работник Аппарата, подготовивший распоряжение, прилагает к нему лист рассылки.

11.26. Регистрация и рассылка распоряжений по кадровым вопросам осуществляется Отделом государственной службы и кадров, всех остальных – протокольным отделом. Регистрация распоряжений осуществляется в разделе ОРД путем заполнения ЭРК. Присвоение распоряжению очередного порядкового номера в течение календарного года происходит автоматически. После порядкового номера распоряжения через дефис добавляются заглавные буквы «РП» (в распоряжениях Председателя Государственного Совета), «РА» (в распоряжениях по Аппарату).

11.27. Ответственность за оформление, согласование проекта распоряжения и листа рассылки к нему возлагается на работника Аппарата, подготовившего документ.

11.28. Подписанные экземпляры распоряжений (с необходимыми визами) формируются в хронологической последовательности в отдельные дела в соответствии с номенклатурой дел.

11.29. Подготовка и оформление распоряжений Управления делами осуществляется на бумажном носителе с присвоением очередного порядкового номера в течение календарного года. В распоряжениях Управления делами по финансовым вопросам после порядкового номера через дефис добавляется заглавная буква «Ф».

 

Глава 12. Обеспечение официального опубликования актов Государственного Совета

 

12.1. Порядок официального опубликования в средствах массовой информации актов Государственного Совета определяется в соответствии с законом Республики Татарстан.

12.2. Акты Государственного Совета и (или) его Президиума (далее – акты) для официального опубликования оформляются и направляются, как правило, в день их принятия, если не указан иной срок, в адрес редакций газет «Республика Татарстан» и «Ватаным Татарстан» (далее – редакции газет).

12.3. Акты с резолюцией Секретаря Государственного Совета «В печать» отделом организационной работы незамедлительно передаются в протокольный отдел.

12.4. Работники, подготовившие данные акты, размещают их на государственных языках в электронном виде в локальной сети Государственного Совета в открытом для общего доступа каталоге протокольного отдела.

12.5. Ответственность за размещение соответствующих электронных копий актов на татарском языке возлагается на отдел перевода, на русском – на работников, подготовивших акты.

12.6. Протокольный отдел:

передает акты на русском языке в отдел перевода для срочного перевода на татарский язык;

проставляет на актах на татарском языке номера, идентичные с номерами постановлений на русском языке;

направляет электронные копии актов на электронные адреса редакций газет;

готовит письма за подписью начальника Управления документационного обеспечения и направляет их с комплектом копий актов на бумажном носителе в адрес редакций газет фельдъегерской связью;

информирует Отдел СМИ об отправке актов в адрес редакций газет.

12.7. Ответственность за отправку копий актов в редакции газет возлагается на протокольный отдел.

12.8. Контроль над опубликованием в органах печати актов Государственного Совета и его Президиума, информационных сообщений осуществляется Отделом СМИ.

 

Глава 13. Оформление, регистрация, учет протоколов, стенограмм и стенографических отчетов заседаний Государственного Совета, его Президиума, парламентских слушаний, а также иных мероприятий, проводимых в Государственном Совете

 

13.1. Организация оформления протоколов и стенограмм заседаний Государственного Совета и его Президиума, а также стенограмм парламентских слушаний осуществляется протокольным отделом.

Оформление протоколов парламентских слушаний и иных мероприятий, проводимых в Государственном Совете, осуществляется структурным подразделением Аппарата, ответственным за проведение мероприятия.

13.2. Оформление протоколов заседаний Государственного Совета осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

13.3. Протоколы заседаний Государственного Совета, его Президиума подписываются председательствующим на заседании Государственного Совета, его Президиума и рассылке не подлежат.

13.4. Учет, регистрация протоколов заседаний Государственного Совета и его Президиума, а также их хранение до передачи в архив осуществляются протокольным отделом. Протоколы заседаний нумеруются в пределах созыва. 

13.5. При необходимости представления в иной орган информации о принятом на заседании Государственного Совета решении в течение трех дней оформляется выписка из протокола (стенограммы).

13.6. Подготовка стенограмм осуществляется путем расшифровки записей заседаний Государственного Совета, его Президиума, парламентских слушаний, а также иных мероприятий, проводимых с участием депутатов Государственного Совета.

13.7. Звукозапись заседаний и парламентских слушаний, а также при необходимости иных мероприятий, проводимых с участием депутатов Государственного Совета, осуществляется отделом ИТО.

Расшифровка звукозаписи и распечатка стенограмм заседания Государственного Совета осуществляются лицами, указанными в плане подготовки и проведения заседаний Государственного Совета, непосредственно в процессе проведения мероприятия.

13.8. При подготовке стенограммы могут быть использованы письменные тексты выступавших (при наличии таких текстов). В этом случае тексты выступлений размещаются работником отдела по обеспечению деятельности соответствующего комитета Государственного Совета в электронном виде в локальной сети Государственного Совета в открытом для общего доступа каталоге протокольного отдела. 

13.9. В ходе заседания, парламентского слушания работник протокольного отдела фиксирует фамилии всех выступающих для установления принадлежности каждого выступления, реплики, вопроса. После внесенных уточнений стенограмма заседания, парламентского слушания передается в отдел редакционно-лингвистической экспертизы для редакционной и корректорской обработки.

Редакционная и корректорская обработка стенограммы осуществляется работниками отдела редакционно-лингвистической экспертизы, как правило, в 30-дневный срок.

13.10. В процессе работы над стенограммой в целях подготовки стенографического отчета обеспечиваются:

аутентичность изложения текста звучащей речи;

соответствие текста нормам и правилам государственных языков;

уточнение, при необходимости, фактических данных (цитат и ссылок на нормативные правовые акты, фамилий, названий организаций, географических наименований и т.д.);

оформление представлений выступающих;

внесение результатов голосования и результатов регистрации;

контрольная вычитка и сверка стенограммы;

составление содержания с указанием наименований обсуждаемых вопросов повестки дня и страниц.

При обработке стенограммы допускается внесение редакционных правок, не меняющих смысл выступления.

В особых случаях, когда стенограмма подвергается существенной редакционной обработке, а также при некачественной звукозаписи либо по просьбе  выступившего работник отдела редакционно-лингвистической экспертизы согласовывает с выступившим отредактированный текст и получает его визу, которая располагается на левом поле каждой страницы рядом с текстом выступления.

13.11. Подготовленный стенографический отчет передается в протокольный отдел на бумажном носителе с уведомлением о его размещении в электронном виде в локальной сети Государственного Совета в открытом для общего доступа каталоге протокольного отдела.(абзац первый пункта 13.11 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

Протокольный отдел обязан обеспечить право депутатов Государственного Совета, иных лиц, имеющих право участия в заседаниях Государственного Совета в соответствии с Регламентом Государственного Совета, ознакомиться со стенограммой и стенографическим отчетом.

Ознакомление других лиц со стенограммой и стенографическим отчетом осуществляется по их письменной заявке.

13.12. При возникновении споров относительно текста стенограмм и стенографических отчетов заседаний, парламентских слушаний окончательное решение принимает Секретарь Государственного Совета.

13.13. По истечении трех лет протоколы и стенографические отчеты сдаются протокольным отделом на хранение в архив Государственного Совета в соответствии с номенклатурой дел, а по истечении десяти лет – в Национальный архив Республики Татарстан.

13.14. Звукозаписи (аудиостенограммы) учитываются и хранятся в отделе ИТО до сдачи их в установленном порядке в архив.

13.15. Стенографические отчеты на бумажном носителе передаются в парламентскую библиотеку Государственного Совета, а в электронном виде размещаются на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» в порядке и сроки, установленные главой 33 Административного регламента и приложением 5 к нему.

 

Глава 14. Порядок работы с секретными документами и документами ограниченного распространения

 

14.1. Секретные документы в Государственном Совете и Аппарате принимаются и учитываются отдельно в журнале их учета без упоминания секретных данных работником отдела контроля и делопроизводства, ответственным за ведение секретного делопроизводства (далее – работник, ответственный за секретное делопроизводство).

14.2. При доставке и отправке секретных документов используются услуги специальной связи или фельдъегерской службы.

14.3. Секретные документы выдаются исполнителям с учетом их допуска к секретной информации на необходимый для работы срок и под личную роспись в журнале их учета.

14.4. Документы после исполнения или из-за отсутствия впоследствии надобности подлежат возврату работнику, ответственному за секретное делопроизводство, который делает отметку о возврате документа в журнале учета. Контроль за сроками исполнения секретных документов осуществляет работник, ответственный за секретное делопроизводство.

14.5. Секретные документы хранятся в опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

14.6. Секретные документы печатаются только в аттестованных помещениях с использованием технических средств, отвечающих требованиям технической защиты информации.

14.7. Исполнитель передает секретный документ, подготовленный для отправки, на регистрацию работнику, ответственному за секретное делопроизводство.

14.8. При работе с секретными документами лица, имеющие допуск к секретным документам, обязаны:

выполнять установленные правила учета, хранения, подготовки, оформления, рассмотрения и обращения с ними;

надежно хранить находящиеся у них документы, в случае утери немедленно сообщать об этом Секретарю Государственного Совета и начальнику Управления документационного обеспечения;

передавать секретные документы другим лицам, имеющим допуск к секретным документам, только через работника, ответственного за секретное делопроизводство.

14.9. К служебным документам ограниченного распространения относятся поступающие и подготовленные в Государственном Совете несекретные документы, ограничение на распространение которых обусловлено служебной  необходимостью, а также документы, содержащие персональные данные.

14.10. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством, а также Положением об организации работы с персональными данными депутата Государственного Совета и работника Аппарата, утверждаемым Председателем Государственного Совета.

14.11. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется отметка «Для служебного пользования», которая вместе с указанием номера экземпляра проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

14.12. Необходимость проставления отметки «Для служебного пользования» определяется исполнителем документа, руководителем подразделения или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

14.13. Прием, регистрацию, передачу и отправку документов, имеющих отметку «Для служебного пользования», осуществляет отдел контроля и делопроизводства в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ VIII

ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

 

Глава 15. Организация исполнения в Аппарате поручений, содержащихся в постановлениях Государственного Совета и его Президиума, распоряжениях Председателя Государственного Совета, распоряжениях по Аппарату, а также поручений Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета, руководителей структурных подразделений Аппарата 

 

15.1. Исполнение поручений, содержащихся в постановлениях Государственного Совета и его Президиума, распоряжениях Председателя Государственного Совета и по Аппарату и адресованных Аппарату и (или) его структурным подразделениям (руководителям структурных подразделений Аппарата), организуется Секретарем Государственного Совета и (или) руководителями структурных подразделений Аппарата, на которых возложено исполнение соответствующего поручения.

В случаях если в постановлениях Государственного Совета и его Президиума содержатся поручения в адрес иных органов, должностных лиц, Аппаратом осуществляется обеспечение контроля за исполнением данных поручений.

15.2. Поручения, содержащиеся в постановлениях Государственного Совета и его Президиума, распоряжениях Председателя Государственного Совета и по Аппарату, исполняются в сроки, установленные в документе. Структурное подразделение Аппарата (должностное лицо), на которое возложено исполнение постановления (распоряжения), не содержащего в своем тексте конкретных сроков исполнения, по истечении регламентного срока со дня его подписания информирует Председателя Государственного Совета или Секретаря Государственного Совета о принятых или принимаемых мерах по исполнению постановления (распоряжения).

15.3. В случае принятия Государственным Советом предложения о направлении депутатского запроса отделом организационной работы готовится соответствующее постановление Государственного Совета, которое после подписания и регистрации вместе с запросом и сопроводительным письмом направляется в орган или должностному лицу, которому адресуется запрос.

15.4. Поручения, данные в ходе заседаний Государственного Совета и его Президиума, отделом контроля и делопроизводства не позднее чем в трехдневный срок со дня заседания оформляются в виде выписок из протоколов (стенограмм) и с сопроводительным письмом направляются исполнителям.

15.5. Сроки представления государственными органами или должностными лицами информации:

о результатах рассмотрения депутатских запросов устанавливаются в соответствии с Законом Республики Татарстан «О статусе депутата Государственного Совета Республики Татарстан», если иной срок не установлен Государственным Советом;

о выполнении поручений Государственного Совета, данных в ходе заседаний Государственного Совета, устанавливаются Регламентом Государственного Совета.

15.6. Предложения и замечания, высказанные депутатами на заседаниях Государственного Совета, отделом контроля и делопроизводства не позднее чем в пятидневный срок со дня заседания оформляются в виде выписок из протоколов (стенограмм) и с сопроводительным письмом направляются исполнителям, которые в месячный срок представляют в Государственный Совет информацию об их рассмотрении.

15.7. Копии распоряжений Председателя Государственного Совета, распоряжений по Аппарату, в которых указаны конкретные поручения и сроки их исполнения, протокольным отделом направляются заместителю начальника Управления документационного обеспечения – заведующему отделом контроля и делопроизводства для осуществления последующего контроля, а также должностному лицу, на которого в соответствии с распоряжением возложено осуществление контроля за его реализацией.

15.8. Поручения Председателя Государственного Совета и Секретаря Государственного Совета, данные в ходе еженедельных совещаний, отделом контроля и делопроизводства оформляются, как правило, в течение дня в виде протокола поручений и направляются исполнителям.

15.9. Резолюции (поручения) Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета, руководителей структурных подразделений Аппарата по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение дня, а срочные и оперативные – незамедлительно.

При необходимости срочные и оперативные поручения могут быть доведены до сведения руководителей структурных подразделений Аппарата и (или) исполнителей путем направления им факсимильной копии поручения.

15.10. Поручения с отметкой «Срочно» должны быть исполнены в течение трех дней, с отметкой «Оперативно» – в течение 10 дней, если иное не установлено в поручении.

Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в последующий за ним рабочий день.

15.11. Структурное подразделение Аппарата или его должностное лицо (работник), указанное в поручении первым или обозначенное словом «созыв» («ответственный»), является головным исполнителем поручения. Руководитель этого структурного подразделения Аппарата (должностное лицо, работник) организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

15.12. В случаях, когда для исполнения поручений необходимо получение информации, заключений, иной информации от других государственных органов Республики Татарстан, в соответствующий государственный орган Республики Татарстан направляется запрос в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или на бумажном носителе. Срок получения информации указывается в запросе.

15.13. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании резолюции должностного лица, давшего соответствующее поручение.

Информация об изменении головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) отделом контроля и делопроизводства.

15.14. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Председателю Государственного Совета, его заместителям, Секретарю Государственного Совета или руководителю структурного подразделения соответственно руководителем заинтересованного структурного подразделения Аппарата или должностного лица (работника) соответствующего структурного подразделения Аппарата в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям – незамедлительно.

15.15. В случае если поручение Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета выходит за пределы компетенции структурных подразделений Аппарата – соисполнителей, определенных поручением, руководители структурных подразделений Аппарата обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При необходимости головным исполнителем могут быть направлены в соответствующие структурные подразделения Аппарата запросы, которые являются обязательными для исполнения. Головной исполнитель также представляет давшему поручение должностному лицу дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям – незамедлительно.

15.16. Соисполнители за три дня до истечения установленного срока направляют головному исполнителю предложения. В случае исполнения поручения структурным подразделением Аппарата предложения должны быть подписаны его руководителем или лицом, его замещающим.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителями головной исполнитель информирует об этом должностное лицо, давшее поручение.

Головной исполнитель готовит обобщенную информацию об исполнении поручения, которая согласуется всеми соисполнителями.

15.17. При исполнении документов, по которым необходимо предоставить информацию, головной исполнитель заблаговременно готовит ответ и представляет его за три дня до истечения установленного срока должностному лицу, наложившему резолюцию (давшему поручение), если иной срок не установлен указанным лицом. В этом случае соисполнители обязаны направить головному исполнителю свои предложения не позднее шести дней до истечения установленного срока, если иной срок не установлен должностным лицом, давшим поручение.

Если установленный срок исполнения превышает один месяц, то головной исполнитель сообщает в отдел контроля и делопроизводства промежуточную информацию о ходе исполнения через каждый месяц до окончания исполнения поручения.

15.18. Изменение срока исполнения поручения производится должностным лицом, установившим данный срок, при наличии мотивированной просьбы о продлении срока исполнения. В этом случае головной исполнитель обязан, как правило, за три дня до истечения срока письменно обратиться о его продлении.

Об изменении срока головной исполнитель должен поставить в известность отдел контроля и делопроизводства.

15.19. Головной исполнитель докладывает руководителю, давшему поручение, о ходе и результатах его исполнения, как правило, в письменном виде. О реализации ряда поручений, относящихся к одному и тому же вопросу, допускается оформлять обобщенную информацию.

Сведения об исполнении излагаются кратко и конкретно, при этом должны быть отражены результаты исполнения и содержаться сведения о том, кем, когда и в какой форме (письменной или устной) дан ответ автору обращения. В ответе указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

15.20. В случае если поручение Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение трех дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Председателю Государственного Совета, его заместителям, Секретарю Государственного Совета объяснение о ходе исполнения поручения с указанием работников Аппарата, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников Аппарата.

Объяснения, представляемые Председателю Государственного Совета, визируются Секретарем Государственного Совета.

Копии объяснений направляются в отдел контроля и делопроизводства.

15.21. Руководители подразделений Аппарата систематически анализируют состояние исполнения поручений в своих подразделениях и при необходимости принимают меры по обеспечению их исполнения.

 

Глава 16.Контроль за исполнением поручений

 

16.1. В Аппарате осуществляется контроль за исполнением поручений, содержащихся в постановлениях Государственного Совета и его Президиума, данных в ходе заседаний Государственного Совета и его Президиума, Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета, председателей комитетов и руководителей структурных подразделений Аппарата, за исключением документов, адресованных для принятия решения по усмотрению исполнителя, а также с резолюциями «Для сведения», «Для учета и систематизации», «Для учета в работе», «Для работы в установленном порядке», «Для информации» и другими аналогичными по смыслу.

16.2. Контроль за исполнением поручений является комплексом мероприятий, направленных на качественное и своевременное исполнение поручений.

Контроль за исполнением поручений включает в себя:

постановку поручений на контроль;

внесение сроков исполнения поручений;

проверку своевременности доведения поручений до конкретных исполнителей;

предварительную проверку и регулирование хода исполнения поручений;

внесение данных об исполнении поручений;

снятие поручений с контроля;

сбор и обобщение информации о состоянии и результатах исполнения поручений (об исполнительской дисциплине);

доведение информации о состоянии и результатах исполнения поручений до соответствующих должностных лиц, которыми давались эти поручения;

учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений.

16.3. Контроль осуществляется:

отделом контроля и делопроизводства – за своевременным исполнением:

постановлений Государственного Совета и его Президиума, подлежащих контролю;

поручений, данных в ходе заседаний Государственного Совета и его Президиума;

депутатских запросов;

предложений и замечаний, высказанных депутатами на заседаниях Государственного Совета;

поручений Председателя Государственного Совета, его заместителей и Секретаря Государственного Совета, изложенных в резолюциях к документам;

поручений, содержащихся в протоколах совещаний, проводимых Председателем Государственного Совета и Секретарем Государственного Совета;

исходящих писем за подписью Председателя Государственного Совета, его заместителей и Секретаря Государственного Совета, подлежащих контролю;

распоряжений Председателя Государственного Совета, распоряжений по Аппарату, в которых указаны конкретные поручения и сроки их исполнения;

Отделом государственной службы и кадров – за своевременным исполнением распоряжений по кадровым вопросам.

16.4. Общий контроль за исполнением поручений в Государственном Совете осуществляется Секретарем Государственного Совета и заместителем начальника Управления документационного обеспечения – заведующим отделом контроля и делопроизводства.

16.5. Контроль за своевременным исполнением постановлений Государственного Совета и его Президиума осуществляется путем создания контрольной карточки в разделе «Исходящие нормативные» в системе «КИД», в которой указываются мероприятия для контроля, исполнители, подразделения и лица, осуществляющие контроль, срок исполнения.

16.6. При отсутствии в постановлении срока исполнения документа в контрольной карточке указывается регламентный срок исполнения.

16.7. Аппаратом обеспечивается контроль за своевременным направлением органом или должностным лицом, на которые возложено исполнение постановления Государственного Совета или его Президиума, в Президиум Государственного Совета информации о ходе исполнения постановления с рекомендациями о дальнейшей работе по нему или подготовкой соответствующего сообщения для Государственного Совета.

16.8. Постановление считается исполненным и подлежит снятию с контроля в случае принятия другого постановления: о снятии с контроля, о дальнейшей работе над ним либо о принятии закона Республики Татарстан.

16.9. Проект постановления о снятии с контроля нормативного документа готовится соответствующим депутатским объединением в Государственном Совете, комитетом и комиссией Государственного Совета, структурным подразделением Аппарата.

16.10. Во время постановки документа на контроль в верхнем поле бланка резолюции проставляется отметка «Контроль». В системе «Электронный парламент» контрольные документы обозначаются значком в виде часов.

16.11. Исполнение документа контролируется с момента постановки на контроль. Работник, ответственный за контроль, должен проверять своевременность доведения документа до конкретного исполнителя.

В течение срока исполнения документа должны осуществляться предварительные проверки и регулирование хода исполнения, результаты которых, как правило, также фиксируются в ЭРК. Ответственность за достоверность представленной информации несут исполнители поручений.

16.12. В случае истечения срока исполнения документа заместитель начальника Управления документационного обеспечения – заведующий отделом контроля и делопроизводства уведомляет непосредственного руководителя исполнителя.

16.13. Снятие документа с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или работник отдела контроля и делопроизводства.

Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа в ЭРК.

16.14. Документы считаются исполненными и снимаются с контроля после документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, если не дано дополнительных поручений и они не возвращены на доработку.

Промежуточный ответ по исполняемому документу не является основанием для признания поручения (документа) исполненным и снятия его с контроля.

Документы информационного характера считаются исполненными после ознакомления с ними лиц, которым они направлены в соответствии с резолюцией.

16.15. Поручения, не подразумевающие непосредственного доклада об их исполнении, считаются исполненными по факту проведенной по ним работы (подготовка проектов постановлений Государственного Совета и его Президиума, заключений на законопроекты и др.), если они не возвращены на доработку и по ним не даны новые поручения.

Если по представленным ответам, материалам, проектам документов даны новые поручения, то дальнейший контроль осуществляется на основании указанных документов.

16.16. Руководители структурных подразделений Аппарата организуют контроль над исполнением документов и поручений по вопросам, относящимся к их ведению, функциям, и несут ответственность за их своевременное и качественное исполнение. Для этих целей руководитель структурного подразделения Аппарата определяет из числа работников структурного подразделения Аппарата ответственного за обеспечение учета и контроля исполнения документов и поручений, который вправе требовать от непосредственных исполнителей своевременной подготовки ответов, а также еженедельно проводит сверку прохождения документов в подразделении по исполнению поручений и докладывает о результатах руководителю структурного подразделения Аппарата.

16.17. Контроль за своевременным исполнением документов в депутатских объединениях в Государственном Совете, комитетах и комиссиях Государственного Совета, структурных подразделениях Аппарата осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.

16.18. Отдел контроля и делопроизводства периодически информирует руководство Государственного Совета, депутатские объединения в Государственном Совете, комитеты и комиссии Государственного Совета, подразделения Аппарата о состоянии исполнения документов.

 

РАЗДЕЛ IX

ПОРЯДОК ТИРАЖИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ И МАТЕРИАЛОВ

 

Глава 17. Порядок тиражирования документов и материалов

 

17.1. Изготовление тиражей документов и материалов (тиражирование) производится в множительном отделении Управления делами (далее – множительное отделение).

17.2. Изготовление тиража документов и материалов объемом до пяти машинописных страниц и в количестве до 10 экземпляров осуществляется, как правило, на копировально-множительной технике, имеющейся в комитетах Государственного Совета, подразделениях Аппарата.

17.3. На изготовление тиража принимаются только служебные документы и материалы.

17.4. Произведенные работы по тиражированию документов фиксируются в соответствующем журнале учета в копировально-множительном цехе.

17.5. В первоочередном порядке тиражируются документы и материалы, вносимые на рассмотрение очередного заседания Государственного Совета, его Президиума, парламентских слушаний, заседаний комитетов.

17.6. Копирование секретных документов производится только работниками Аппарата, имеющими допуск к работе с секретными документами.

17.7. На тиражирование передаются качественно напечатанные материалы и документы в неподшитом виде. Загрязненные, с помарками материалы (кроме полученных писем граждан и присланных документов) на тиражирование не принимаются.

17.8. Ответственность за учет работы по тиражированию документов, материалов и использованию расходных материалов несет работник соответствующего структурного подразделения. Количество тиражируемых экземпляров определяется председателем комитета Государственного Совета, руководителем структурного подразделения Аппарата.

 

РАЗДЕЛ X

РАБОТА С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

 

Глава 18. Прием, регистрация, рассмотрение обращений граждан

 

18.1. Обеспечение рассмотрения обращений граждан в Государственном Совете осуществляется Отделом по работе с обращениями граждан.

18.2. Письменные и электронные обращения в соответствии с законодательством об обращениях граждан должны содержать фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, почтовый адрес или адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ в письменной или электронной форме. Письменное обращение должно также содержать личную подпись заявителя и дату.

Гражданин вправе в подтверждение своих доводов приложить к обращению документы и материалы (копии документов и материалов) в письменной форме или направить их в электронной форме.

18.3. Рассмотрению подлежат обращения граждан как в письменной форме, так и в форме электронного документа или в форме устного обращения к должностному лицу во время приема.

18.4. Работник Отдела по работе с обращениями граждан в течение трех дней с момента поступления регистрирует письменное обращение гражданина в системе «Электронный парламент» и направляет на рассмотрение заведующему Отделом по работе с обращениями граждан.

Если обращение требует неотложного рассмотрения, оно немедленно доводится до руководства Государственного Совета с последующей регистрацией в соответствии с Административным регламентом.

18.5. Обращения граждан в адрес комитетов и депутатов Государственного Совета, структурных подразделений Аппарата регистрируются работником Отдела по работе с обращениями граждан в системе «Электронный парламент» и направляются адресату. Работа с указанными обращениями ведется непосредственно теми комитетами и депутатами Государственного Совета, структурными подразделениями Аппарата, в адрес которых поступило обращение.

18.6. В случае если обращение заявителя по своему содержанию не относится к компетенции Государственного Совета, в течение семи дней со дня регистрации обращения осуществляются процедуры, установленные пунктами 18.30 – 18.34 Административного регламента.

18.7. Остаются без ответа, не подлежат направлению в государственные органы, органы местного самоуправления, должностным лицам для дальнейшего рассмотрения по существу вопроса, а подлежат списанию в дело обращения:

1) лишенные по содержанию смысла;

2) в которых не указаны фамилия или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ обратившемуся, за исключением случаев, когда в обращении содержится информация о подготавливаемом или совершенном противоправном деянии;(подпункт 2 части первой пункта 18.7 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

3) в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угроза жизни, здоровью и имуществу должностного лица Государственного Совета, членов его семьи, а также лиц, уполномоченных рассматривать обращения граждан;

4) ответ на которые не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

В случаях, указанных в подпунктах 1, 3 и 4 настоящего пункта, при наличии возможности гражданин уведомляется об основаниях принятого решения.

При наличии оснований, указанных в подпункте 3 настоящего пункта, гражданин дополнительно предупреждается о недопустимости злоупотребления правом.

18.8. Если обращение не содержит фамилии или почтового адреса отправителя, осуществляется процедура, установленная пунктами 18.35 и 18.36 Административного регламента.(пункт 18.8 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

18.9. Заведующий Отделом по работе с обращениями граждан исходя из  содержания письменного обращения, поступившего в адрес руководства Государственного Совета, в течение двух рабочих дней готовит к нему проект резолюции от имени Председателя Государственного Совета либо его заместителей или Секретаря Государственного Совета и направляет обращение с приложением проекта резолюции на рассмотрение руководства Государственного Совета.

18.10. Обращение с резолюцией Председателя Государственного Совета либо его заместителей или Секретаря Государственного Совета направляется в соответствующее структурное подразделение Аппарата для рассмотрения и подготовки ответа заявителю.

18.11. Руководитель структурного подразделения Аппарата, получив обращение с резолюцией Председателя Государственного Совета либо его заместителей или Секретаря Государственного Совета, направляет обращение ответственному исполнителю соответствующего структурного подразделения.

18.12. Обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

В случаях, указанных в пункте 18.21 Административного регламента, срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

18.13. Ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения Аппарата:

изучает существо обращения, нормативно-правовую базу и сложившуюся практику по проблеме, обозначенной в обращении;

в случае необходимости организует проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер для рассмотрения обращения;

готовит проект ответа заявителю;

не позднее двух дней до дня истечения срока рассмотрения обращения направляет проект ответа на согласование руководителю структурного подразделения Аппарата, в том числе через систему «Электронный парламент».

18.14. Руководитель структурного подразделения Аппарата рассматривает проект ответа, согласовывает его и утверждает для направления гражданину.

В случае если обращение поставлено на контроль Председателя Государственного Совета либо его заместителей или Секретаря Государственного Совета, ответ направляется и соответствующему должностному лицу Государственного Совета.

18.15. В случае если ответ гражданину направляется от имени Председателя Государственного Совета либо его заместителей или Секретаря Государственного Совета, ответственный исполнитель направляет согласованный с руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата проект ответа на бумажном носителе на подписание соответственно Председателю Государственного Совета, его заместителям или Секретарю Государственного Совета. Одновременно ответственный исполнитель заполняет ЭРК в системе «Электронный парламент» с подготовленным ответом в электронной форме и направляет его на согласование тем же должностным лицам, что согласуют ответ на бумажном носителе.

18.16. Подписанный ответ на обращение гражданина на бумажном носителе представляется ответственным исполнителем в Отдел по работе с обращениями граждан.

18.17. Работник Отдела по работе с обращениями граждан регистрирует в системе «Электронный парламент» подписанный ответ на обращение гражданина и направляет ответ на бумажном носителе заявителю по почтовому адресу или в зависимости от способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя.

18.18. Обращение считается рассмотренным, если на все поставленные в нем вопросы автору дан ответ в устной, письменной или электронной форме.

18.19. Обращение, поступившее через Интернет-приемную официального сайта Государственного Совета в сети «Интернет», регистрируется и рассматривается в порядке, предусмотренном Административным регламентом для регистрации и рассмотрения письменных обращений.

18.20. Ответ заявителю, обратившемуся через Интернет-приемную официального сайта Государственного Совета в сети «Интернет», направляется по почтовому адресу. При отсутствии почтового адреса ответ направляется по электронному адресу, о чем делается отметка на бумажной копии ответа. Направление ответа по электронному адресу осуществляется ответственным исполнителем, подготовившим ответ, при техническом содействии отдела ИТО.

18.21. Продление срока рассмотрения обращения возможно в случае, если ответственным исполнителем установлено, что:

имеется необходимость направления дополнительного запроса в другие государственные органы, органы местного самоуправления или должностным лицам в целях получения дополнительных документов и материалов;

имеется необходимость проведения специальных исследований, комплексной проверки, в том числе с выездом на место;

решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов или должностных лиц.

В указанных случаях ответственный исполнитель не позднее чем за 10 рабочих дней до дня истечения 30-дневного срока рассмотрения обращения  готовит проект обоснования о необходимости продления срока рассмотрения обращения и направляет его на согласование руководителю структурного подразделения Аппарата.

18.22. Руководитель структурного подразделения Аппарата рассматривает проект обоснования, согласует его и направляет на согласование должностному лицу, в соответствии с резолюцией которого рассматривается обращение гражданина.

18.23. После рассмотрения и согласования должностным лицом, в соответствии с резолюцией которого рассматривается обращение гражданина, обоснования необходимости установления дополнительного срока для рассмотрения обращения ответственный исполнитель письменно извещает заявителя о продлении срока с указанием причины и срока продления.

18.24. После получения ответов на запросы, а также проведения специальных исследований, комплексной проверки рассмотрение обращения производится в порядке, предусмотренном пунктами 18.11, 18.13 – 18.18 Административного регламента.

18.25. Организация личного приема граждан Председателем Государственного Совета, его заместителями, Секретарем Государственного Совета осуществляется работниками Отдела по работе с обращениями граждан в соответствии с утвержденным графиком приема.

18.26. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан непосредственно в Отделе по работе с обращениями граждан, а также путем размещения на официальном сайте  Государственного Совета в сети «Интернет».

18.27. Ответственность за организационное, информационное и документационное обеспечение личного приема граждан несет Отдел по работе с обращениями граждан.

18.28. Перед проведением личного приема гражданина с руководством Государственного Совета заведующий Отделом по работе с обращениями граждан проводит личную беседу с заявителем, в ходе которой выясняет личность гражданина, цель его обращения, и готовит служебную записку на имя Председателя Государственного Совета либо его заместителей или Секретаря Государственного Совета.

18.29. В ходе личного приема заявитель излагает суть вопросов. Содержание устного обращения, а также результаты его рассмотрения заносятся в карточку личного приема гражданина.

18.30. Если обращение заявителя содержит вопросы, решение которых не относится к компетенции Государственного Совета, Отдел по работе с обращениями граждан в соответствии с резолюцией Председателя Государственного Совета либо его заместителей или Секретаря Государственного Совета либо в соответствии со служебной запиской руководителя структурного подразделения Аппарата (в случае если поступило обращение в его адрес) направляет указанное обращение в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, для рассмотрения по существу и дачи письменного ответа заявителю.

18.31. В случае необходимости работник Отдела по работе с обращениями граждан готовит проект сопроводительного письма в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит предмет рассматриваемого обращения, о направлении обращения по подведомственности и направляет вместе с обращением заявителя на согласование заведующему Отделом по работе с обращениями граждан.

18.32. Заведующий Отделом по работе с обращениями граждан рассматривает проект письма, согласовывает и направляет на подпись Председателю Государственного Совета либо его заместителям или Секретарю Государственного Совета.

18.33. После подписания Председателем Государственного Совета либо его заместителями или Секретарем Государственного Совета письма работник Отдела по работе с обращениями граждан регистрирует письмо с обращением заявителя в системе «Электронный парламент» и направляет по подведомственности.

18.34. Работник Отдела по работе с обращениями граждан в течение семи дней со дня регистрации обращения направляет заявителю уведомление о направлении обращения по подведомственности.

18.35. Заведующий Отделом по работе с обращениями граждан, рассмотрев обращение и установив, что обращение заявителя является анонимным, направляет его для регистрации работнику Отдела по работе с обращениями граждан с резолюцией о прекращении по нему производства на основании анонимности.

Если в обращении, признанном анонимным, содержится информация о готовящихся, совершаемых или совершенных противоправных деяниях, ответственный исполнитель осуществляет процедуру, предусмотренную пунктами 18.30 – 18.34Административного регламента.

18.36. Работник Отдела по работе с обращениями граждан регистрирует в системе «Электронный парламент» обращение и в соответствии с резолюцией  заведующего Отделом по работе с обращениями граждан прекращает по нему производство. Обращение направляется в архив.

 

Глава 19. Осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан

 

19.1. Контроль за рассмотрением обращений граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений по обращениям граждан, принятия оперативных мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, анализа содержания поступающих обращений, хода и результатов работы с обращениями.

19.2. Контроль за исполнением обращений включает:

постановку поручений по рассмотрению обращений на контроль;

сбор и обработку информации о ходе рассмотрения обращений;

подготовку оперативных запросов ответственным исполнителям о ходе и состоянии рассмотрения поручений по обращениям;

подготовку и обобщение данных о содержании и сроках рассмотрения поручений по обращениям граждан;

снятие обращений с контроля.

19.3. Контроль за рассмотрением обращений граждан в Государственном Совете осуществляется Отделом по работе с обращениями граждан.

19.4. Контроль за рассмотрением осуществляется в отношении всех обращений, поступивших в Государственный Совет. 

На обращениях (сопроводительных письмах к ним), взятых руководством Государственного Совета на особый контроль, проставляется штамп «Контроль. Срок до _____».

19.5. Отдел по работе с обращениями граждан еженедельно направляет в структурные подразделения Аппарата информацию об обращениях, срок рассмотрения которых истек либо истекает в ближайшие 14 дней.

19.6. Обращения, поставленные на особый контроль, считаются исполненными и снимаются с контроля Отделом по работе с обращениями граждан после полного рассмотрения поставленных в обращении вопросов и направления соответствующих ответов по существу гражданам.

19.7. Основанием для снятия с контроля обращений, направленных для рассмотрения в структурные подразделения Аппарата, являются зарегистрированные в системе «Электронный парламент» ответы в адрес заявителей.

19.8. Обращения, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются.

19.9. Решение о продлении срока рассмотрения обращения, взятого на особый контроль, снятии с особого контроля принимает руководство Государственного Совета (Председатель Государственного Совета, его заместители, Секретарь Государственного Совета – в зависимости от того, кем было принято решение об установлении особого контроля).

19.10. Основанием для снятия с особого контроля обращения может служить:

направление структурным подразделением Аппарата, компетентным государственным органом, органом местного самоуправления, должностным лицом ответа гражданину на поставленные в его обращении вопросы или предоставление ему разъяснений о порядке защиты его прав и законных интересов;

поступление ответа из государственного органа, органа местного самоуправления, от должностного лица по существу обращения, поставленного на контроль;

поступление из соответствующих государственных органов, органов местного самоуправления информации о фактических обстоятельствах дела.

 

Глава 20. Справочно-аналитическая работа с обращениями граждан

 

20.1. Отдел по работе с обращениями граждан проводит анализ обращений граждан, готовит и представляет справочно-аналитическую информацию руководству Государственного Совета.

20.2. Справочно-аналитическая информация по обращениям граждан готовится Отделом по работе с обращениями граждан на основании статистики обращений по итогам полугодия и года. По требованию руководства Государственного Совета и запросу комитетов Государственного Совета может быть подготовлена справочная информация за отдельный период, по определенной тематике и географии обращений.(пункт 20.2 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

20.3. Справочно-аналитическая информация по обращениям граждан по итогам полугодия и года подписывается заведующим Отделом по работе с обращениями граждан и направляется Секретарю Государственного Совета (справочная информация, подготовленная по запросу комитетов Государственного Совета, направляется в адрес председателей комитетов Государственного Совета). (пункт 20.3 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

20.4. После согласования Секретаря Государственного Совета справочно-аналитическая информация по обращениям граждан по итогам полугодия и года представляется Председателю Государственного Совета. Дальнейшая работа осуществляется в соответствии с резолюцией Председателя Государственного Совета.(пункт 20.4 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

20.5. Отделом по работе с обращениями граждан по поручению Секретаря Государственного Совета осуществляется работа по обобщению поступающей в Президиум Государственного Совета от депутатов Государственного Совета информации о работе в своих избирательных округах.

Обобщение данной информации осуществляется в месячный срок со дня окончания установленного депутатам Государственного Совета срока направления информации.

Подготовленная информация представляется Отделом по работе с обращениями граждан Секретарю Государственного Совета, который определяет дальнейшую работу с указанной информацией. 

 

РАЗДЕЛ XI

КАДРОВАЯ РАБОТА В АППАРАТЕ

 

Глава 21. Общие положения

 

21.1. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Аппарата осуществляется Отделом государственной службы и кадров.

21.2. Штатное расписание Аппарата утверждается распоряжением Председателя Государственного Совета по представлению Секретаря Государственного Совета в пределах установленных фонда оплаты труда и численности с учетом Реестра должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан.

В штатное расписание Аппарата включаются должности государственной гражданской службы Республики Татарстан, а также должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Татарстан.

21.3. Разработка штатного расписания Аппарата, а также подготовка изменений и дополнений к нему осуществляются Отделом государственной службы и кадров на основании поручений Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, а также в связи с принятием правовых актов, влекущих необходимость изменения структуры и численности Аппарата, оплаты труда его работников. 

21.4. Подготовленный Отделом государственной службы и кадров проект штатного расписания Аппарата направляется на согласование в финансовый отдел Управления делами и руководителям всех структурных подразделений Аппарата.

Согласование осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня направления проекта штатного расписания Аппарата.

21.5. Согласованный проект штатного расписания Аппарата с проектом распоряжения Председателя Государственного Совета о его утверждении представляется Отделом государственной службы и кадров на рассмотрение Секретаря Государственного Совета, после согласования с которым представляется Председателю Государственного Совета на подписание.

21.6. Подписанное Председателем Государственного Совета распоряжение об утверждении или об изменении штатного расписания Аппарата регистрируется в Отделе государственной службы и кадров и передается в финансовый отдел Управления делами, а копия хранится в Отделе государственной службы и кадров.

21.7. Изменения и дополнения в штатное расписание Аппарата вносятся в порядке, предусмотренном для его утверждения.

21.8. Ведение табелей учета рабочего времени осуществляется работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Аппарата. Табель учета рабочего времени Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета ведется Отделом государственной службы и кадров.

 

Глава 22. Прием на работу и увольнение, ведение личных дел и трудовых книжек

 

22.1. Поступление на государственную гражданскую службу Республики Татарстан (далее – государственная служба) и на работу для замещения должностей, не являющихся должностями государственной службы, в Аппарате, ее прохождение и прекращение осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством о государственной службе и трудовым законодательством, и организуются Отделом государственной службы и кадров.

22.2. При поступлении на государственную службу или приеме на работу в Аппарат для замещения должности, не являющейся должностью государственной службы, в Отдел государственной службы и кадров гражданами представляются следующие документы:

1) заявление;

2) собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы;

3) паспорт;

4) трудовая книжка, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность ранее лицом не осуществлялась;

5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность ранее лицом не осуществлялась;

6) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства (для лиц, поступающих на государственную службу);

7) документы воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

8) документ об образовании и о квалификации;

9) справка о состоянии здоровья установленной формы;

10) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для лиц, поступающих на государственную службу). (пункт 22.2 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

22.3. Отдел государственной службы и кадров осуществляет проверку достоверности представленных гражданами, поступающими на государственную службу в Аппарате или принимаемыми на работу для замещения должности, не являющейся должностью государственной службы, персональных данных и иных сведений, после чего готовит, согласовывает с руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата, начальником Правового управления, Секретарем Государственного Совета и представляет на подписание распоряжение Председателя Государственного Совета, распоряжение по Аппарату о назначении на должность государственной службы или о приеме на работу на должность, не являющуюся должностью государственной службы.(пункт 22.3 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

22.4. После подписания и регистрации распоряжений, указанных в пункте 22.3 Административного регламента, с лицами, принятыми на государственную службу, заключаются служебные контракты, а с работниками, принятыми на должности, не являющиеся должностями государственной службы, – трудовые договоры.

Оформление служебных контрактов и трудовых договоров осуществляется Отделом государственной службы и кадров по согласованию с руководителями соответствующих подразделений Аппарата.

22.5. При заключении служебного контракта (трудового договора) Отдел государственной службы и кадров знакомит государственного служащего (работника, принятого на должность, не являющуюся должностью государственной службы):

с его должностным регламентом (должностной инструкцией);

с Административным регламентом и Инструкцией по делопроизводству;

со служебным распорядком Аппарата, утвержденным распоряжением Председателя Государственного Совета;

с Положением о пропускном режиме в здании Государственного Совета, утвержденным распоряжением по Аппарату;

с условиями оплаты труда;

с правами и обязанностями государственного служащего (работника, принятого на должность, не являющуюся должностью государственной службы), а также разъясняет обязанность по сохранению сведений, составляющих служебную тайну, ответственность за ее разглашение.

22.6. Работник Управления делами, ответственный за соблюдение правил охраны труда в Аппарате, проводит в установленном законодательством порядке с принятым на государственную службу лицом (работником) в первый день работы указанного лица вводный и первичный инструктажи по технике безопасности.

22.7. Подготовка изменений и дополнений в служебный контракт и трудовой договор осуществляется Отделом государственной службы и кадров. Указанные изменения и дополнения оформляются в виде письменных дополнительных соглашений.

22.8. Изготовление пропуска работника, принятого на работу в Аппарат, для системы контроля управления доступом осуществляется отделом ИТО в течение одного рабочего дня после предоставления работником своей фотографии в электронном виде. В случае утери пропуска для системы контроля управления доступом работник обязан сообщить об этом в течение одного рабочего дня после обнаружения пропажи в отдел ИТО, после чего отделом ИТО осуществляется немедленная блокировка утерянного пропуска.

22.9. Информация о прохождении работника Аппарата через турникеты системы контроля управления доступом предоставляется отделом ИТО по письменному запросу руководителя соответствующего структурного подразделения Аппарата или Отдела государственной службы и кадров.

22.10. Оформление, ведение и обеспечение сохранности личных дел работников Аппарата осуществляются Отделом государственной службы и кадров.  Персональные данные работников Аппарата, содержащиеся в их личных делах, обрабатываются в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных.

22.11. Отделом государственной службы и кадров к личному делу государственного служащего и работника Аппарата, не являющегося государственным служащим (далее также – работник Аппарата), запрашиваются и приобщаются:

1) письменное заявление с просьбой о поступлении на государственную службу и замещении должности государственной службы (для государственных служащих) или о поступлении на работу (для иных работников Аппарата);

2) собственноручно заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;

3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности государственной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

7) копии решений о поощрении, награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан и  присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

8) копии распоряжений Председателя Государственного Совета или по Аппарату о назначении на должность государственной службы, переводе, временном замещении, об освобождении от замещаемой должности (для государственных служащих) или приеме на работу, увольнении (для иных работников Аппарата);

9) экземпляр служебного контракта или трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);

10) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

11) аттестационный лист государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

12) экзаменационный лист государственного служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной службы (в случае если государственный служащий замещает должность государственной службы на определенный срок);

13) копии документов о присвоении государственному служащему классного чина государственной службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

14) копии распоряжений Председателя Государственного Совета о включении государственного служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

15) копии распоряжений Председателя Государственного Совета или по Аппарату о наложении на работника Аппарата дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

16) копии распоряжений Председателя Государственного Совета или по Аппарату о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от замещаемой должности государственной службы или от работы;

17) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные государственным служащим;

18) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

19) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

20) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

21) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу или ее прохождению, приему на работу;

22) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных государственным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении государственным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

22.12. К личному делу государственного служащего и работника Аппарата, не являющегося государственным служащим, приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

22.13. После назначения на должность государственной службы государственному служащему или приема на работу лицу, замещающему должность, не являющуюся должностью государственной службы, выдается служебное удостоверение установленного образца.

22.14. Оформление, выдача, замена и возврат служебных удостоверений осуществляются в порядке, определенном положением о служебном удостоверении государственного служащего, утвержденным указом Президента Республики Татарстан.

Работникам Аппарата, не являющимся государственными служащими, выдаются удостоверения установленного образца, подписанные Секретарем Государственного Совета.

22.15. Отделом государственной службы и кадров осуществляется также оформление и выдача удостоверений депутатов Государственного Совета, а также удостоверений помощников депутатов Государственного Совета.

22.16. Оформление и выдача удостоверений депутатам Государственного Совета осуществляются в месячный срок после избрания Председателя Государственного Совета, его заместителей и Секретаря Государственного Совета в соответствии с Положением об удостоверении депутата Государственного Совета Республики Татарстан, утвержденным постановлением Государственного Совета. 

22.17. Оформление и выдача удостоверений помощникам депутатов Государственного Совета осуществляются на основании распоряжения по Аппарату в соответствии с представлением депутата Государственного Совета.

22.18. Удостоверения депутатов Государственного Совета, помощников депутатов Государственного Совета, работников Аппарата выдаются каждому под подпись в журнале учета и выдачи удостоверений, ведение которого осуществляется Отделом государственной службы и кадров.

22.19. Порядок учета и хранения бланков служебных удостоверений государственных служащих, а также уничтожения служебных удостоверений определяется Департаментом по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан.

22.20 Ведение и хранение трудовых книжек работников Аппарата осуществляются Отделом государственной службы и кадров в соответствии с порядком, установленным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. 

22.21. Работнику, принятому на работу впервые, трудовая книжка оформляется не позднее недельного срока со дня приема на работу.

22.22. После издания соответствующего распоряжения и возврата в Отдел государственной службы и кадров обходного листа и служебного удостоверения Отдел государственной службы и кадров выдает уволенному государственному служащему или работнику трудовую книжку с надлежащим образом оформленной записью об увольнении.

22.23. Обходной лист подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата, заведующими отделом ИТО, финансовым отделом Управления делами, отделом контроля и делопроизводства, работниками Аппарата, осуществляющими функции ведения архива Государственного Совета и библиотекаря парламентской библиотеки, заведующим хозяйством отделения по обслуживанию мероприятий и содержанию зданий Государственного Совета Управления делами, а также председателем первичной профсоюзной организации Аппарата.

 

Глава 23. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей в Аппарате

 

23.1. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы организуется Отделом государственной службы и кадров и осуществляется в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе в два этапа.

23.2. На первом этапе Отделом государственной службы и кадров осуществляется подготовка, согласование с руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата, начальником Правового управления, Секретарем Государственного Совета и представление на подписание проекта распоряжения Председателя Государственного Совета о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной службы в Аппарате (далее – проект распоряжения о конкурсе).

23.3. В проекте распоряжения о конкурсе указываются:

наименование вакантной должности;

время и место проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной службы;

лица, ответственные за организацию и проведение конкурса.

23.4. После подписания и регистрации распоряжения о конкурсе Отделом государственной службы и кадров копия данного распоряжения передается в отдел ИТО для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» вместе с текстом объявления о приеме документов для участия в конкурсе, месте и времени приема документов, подлежащих представлению, сроке, до истечения которого принимаются указанные документы, порядке проведения конкурса, условиях прохождения государственной службы и другими информационными материалами на государственных языках.

23.5. Принятое конкурсной комиссией Аппарата решение о проведении второго этапа конкурса оформляется и передается Отделом государственной службы и кадров в отдел ИТО для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет».

23.6. Отделом государственной службы и кадров не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса:

направляются телеграммы с уведомлением о дате, месте и времени его проведения гражданам (государственным служащим), допущенным к участию в конкурсе (далее – кандидаты);

осуществляется размещение документов в электронном виде в планшетных компьютерах для их раздачи на заседании конкурсной комиссии Аппарата членам комиссии. Техническая подготовка планшетных компьютеров осуществляется отделом ИТО.(абзац третий пункта 23.6 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

23.7. Руководители структурных подразделений Аппарата, где имеются вакантные должности, разрабатывают и представляют в Отдел государственной службы и кадров задания для оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов исходя из квалификационных требований к знаниям и навыкам по вакантной должности государственной службы и других положений должностного регламента по этой должности.

Представление указанных заданий осуществляется руководителями подразделений не позднее одного рабочего дня до дня проведения второго этапа конкурса.

23.8. После проведения второго этапа конкурса Отделом государственной службы и кадров:

передается в отдел ИТО решение конкурсной комиссии Аппарата по результатам прошедшего конкурса для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» в установленные сроки;

направляются конкурсантам в установленные сроки телеграммы (с уведомлением о получении) о результатах прошедшего конкурса на замещение вакантной должности государственной службы;

готовятся, согласовываются с руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата, начальником Правового управления, Секретарем Государственного Совета и представляются на подпись проекты распоряжений Председателя Государственного Совета или проекты распоряжений по Аппарату о назначении на вакантные должности государственной гражданской службы Аппарата в течение трех дней;

передаются копии данных распоряжений в финансовый отдел Управления делами и приобщаются к личному делу государственного служащего в течение одного дня после подписания.

 

Глава 24. Организация работы по обеспечению присвоения классных чинов в Аппарате

 

24.1. Присвоение классных чинов государственным служащим осуществляется в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

24.2. Отделом государственной службы и кадров ведется учет сроков пребывания государственных служащих в классных чинах, а также дат присвоения первых классных чинов.

24.3. В случае присвоения классного чина по результатам квалификационного экзамена Отделом государственной службы и кадров осуществляется сбор отзывов об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного служащего, представляемого к сдаче квалификационного экзамена, и о возможности присвоения ему классного чина.

Указанные отзывы подготавливаются и подписываются непосредственными руководителями государственных служащих, классный чин которым присваивается по результатам квалификационного экзамена.

24.4. Отдел государственной службы и кадров осуществляет:

подготовку, согласование с руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата, начальником Правового управления, Секретарем Государственного Совета и представление на подпись проекта распоряжения Председателя Государственного Совета;

размещение документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена, в соответствии с перечнем, указанным в распоряжении Председателя Государственного Совета о проведении квалификационного экзамена, в планшетных компьютерах для их раздачи на заседании конкурсной комиссии Аппарата членам комиссии. Техническая подготовка планшетных компьютеров осуществляется отделом ИТО;(абзац третий пункта 24.4 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

информирование о дате и месте проведения квалификационного экзамена государственных служащих, подлежащих сдаче квалификационного экзамена, и членов аттестационной комиссии;

ознакомление под подпись государственных служащих с результатами, занесенными в экзаменационный лист государственного служащего.

24.5. На основании результатов квалификационного экзамена Отдел государственной службы и кадров осуществляет подготовку, согласование с руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата, начальником Правового управления, Секретарем Государственного Совета и представление на подпись проектов распоряжений Председателя Государственного Совета о присвоении классного чина государственному служащему и об установлении ему размера процентной ставки к должностному окладу государственного служащего для расчета размера оклада за классный чин.

24.6. Для решения вопроса о присвоении первого или очередного классного чина государственным служащим, замещающим в Аппарате должности государственной службы на неопределенный срок полномочий, Отделом государственной службы и кадров осуществляется уведомление государственного служащего об истечении установленного законодательством минимального срока пребывания им в классном чине (при присвоении очередного классного чина) или об окончании трехмесячного срока (при присвоении первого классного чина) и возможности присвоения ему классного чина. По результатам уведомления государственный служащий вправе написать заявление на имя Председателя Государственного Совета о присвоении первого или очередного классного чина.

24.7. Подписанное государственным служащим и завизированное руководителем подразделения Аппарата заявление о присвоении классного чина представляется в Отдел государственной службы и кадров.

24.8. К заявлению должен быть приложен проект представления Секретаря Государственного Совета на имя Председателя Государственного Совета (далее – проект представления) о присвоении государственному служащему классного чина, подготавливаемый по установленной форме.

Подготовка проекта представления обеспечивается руководителем соответствующего подразделения Аппарата. 

24.9. Отделом государственной службы и кадров осуществляется:

проверка представленных заявления и проекта представления в течение 10 дней;

по итогам проведенной проверки заявления подготовка и согласование с руководителями структурных подразделений Аппарата проекта распоряжения Председателя Государственного Совета о присвоении классного чина государственному служащему.

24.10. Подготовленный и согласованный проект распоряжения Председателя Государственного Совета о присвоении классного чина государственному служащему вместе с заявлением государственного служащего и проектом представления (далее – документы по присвоению классного чина) представляется Отделом государственной службы и кадров на рассмотрение Секретарю Государственного Совета.

24.11. Секретарь Государственного Совета в течение пяти рабочих дней  рассматривает документы по присвоению классного чина, подписывает проект представления, визирует распоряжение Председателя Государственного Совета о присвоении классного чина государственному служащему либо выносит указанные документы на рассмотрение аттестационной комиссии Аппарата.

24.12. По результатам рассмотрения документов о присвоении классного чина Секретарем Государственного Совета или аттестационной комиссией Аппарата Отдел государственной службы и кадров представляет на подписание проект распоряжения Председателя Государственного Совета о присвоении классного чина государственному служащему вместе со всеми документами по присвоению классного чина, а также проект распоряжения об установлении ему размера процентной ставки к должностному окладу для расчета размера оклада за классный чин.

24.13. Копия распоряжения Председателя Государственного Совета об установлении размера процентной ставки к должностному окладу государственного служащего для расчета размера оклада за классный чин передается Отделом государственной службы и кадров в течение одного рабочего дня после подписания  в финансовый отдел Управления делами.

24.14. Отделом государственной службы и кадров осуществляется также внесение записи о присвоении классного чина в трудовые книжки государственных служащих, а также приобщение подписанных государственным служащим экзаменационных листов к личному делу государственного служащего.

 

Глава 25. Организация проведения аттестации государственных служащих в Аппарате

 

25.1. Проведение аттестации государственных служащих в Аппарате (далее – аттестация) осуществляется в соответствии с законодательством о государственной службе и организуется Отделом государственной службы и кадров.

25.2. В целях проведения аттестации Отделом государственной службы и кадров осуществляются подготовка, согласование с руководителями соответствующих структурных подразделений Аппарата, начальником Правового управления, Секретарем Государственного Совета и представление на подпись проекта распоряжения Председателя Государственного Совета о проведении аттестации в Аппарате.

25.3. При принятии решения о проведении аттестации в Аппарате Отделом государственной службы и кадров в соответствии с распоряжением Председателя Государственного Совета составляется список государственных служащих, подлежащих аттестации.

25.4. Отделом государственной службы и кадров в целях обеспечения организации работы аттестационной комиссии Аппарата осуществляется:

размещение документов, необходимых для проведения аттестации, в планшетных компьютерах для их раздачи на заседании аттестационной комиссии Аппарата членам комиссии. Техническая подготовка планшетных компьютеров осуществляется отделом ИТО; (абзац второй пункта 25.4 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

доведение в установленные сроки до аттестуемых государственных служащих графика проведения аттестации, а также информации о месте ее проведения;

информирование членов аттестационной комиссии Аппарата о месте, дате и времени проведения аттестации.

25.5. После проведения аттестации Отдел государственной службы и кадров знакомит государственного служащего, прошедшего аттестацию, с его аттестационным листом под подпись и приобщает к его личному делу.

25.6. В установленный законодательством срок Отделом государственной службы и кадров осуществляется подготовка, согласование и представление на подписание распоряжения Председателя Государственного Совета о результатах аттестации. Копия данного распоряжения приобщается к личному делу государственного служащего.

 

Глава 26. Организация работы по профессиональному развитию государственных служащих, проведению конкурсов по формированию кадрового резерва Аппарата, ведению реестра государственных служащих

 

26.1. Ежегодно Отделом государственной службы и кадров в соответствии с индивидуальными планами профессионального развития государственных служащих:

составляется список государственных служащих для прохождения профессиональной переподготовки, повышения квалификации и представляется на утверждение Секретарю Государственного Совета; (абзац второй пункта 26.1 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

разрабатывается и согласовывается с руководителями структурных подразделений Аппарата, а также с финансовым отделом Управления делами план профессиональной переподготовки, повышения квалификации государственных служащих на год; (абзац третий пункта 26.1 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

формируется программа Аппарата по профессиональному развитию государственных служащих в соответствии с индивидуальными планами профессионального развития государственных служащих;

формируются по утвержденной форме заявка Аппарата на обучение государственных служащих по образовательным программам дополнительного профессионального образования и пояснительная записка к ней, которые направляются в установленные сроки в Департамент по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан.

26.2. Направление государственных служащих на профессиональную переподготовку и повышение квалификации в соответствии с графиком повышения квалификации государственных служащих осуществляется на основании распоряжения Председателя Государственного Совета, которое готовится Отделом государственной службы и кадров. Указанное распоряжение подлежит согласованию с Секретарем Государственного Совета, руководителями соответствующих структурных подразделений Аппарата. Отделом государственной службы и кадров обеспечивается представление на подписание согласованного распоряжения.(пункт 26.2 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

26.3. Заключенный в установленном порядке договор на обучение государственного служащего направляется Отделом государственной службы и кадров в финансовый отдел Управления делами для оплаты услуг по получению дополнительного образования.

26.4. Конкурс на включение в кадровый резерв Аппарата осуществляется в соответствии с законодательством о государственной службе и организуется Отделом государственной службы и кадров. Организация и проведение конкурса на включение в кадровый резерв Аппарата осуществляется в порядке, предусмотренном для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной службы в Аппарате.

26.5. По результатам проведенного конкурса на включение в кадровый резерв Аппарата Отделом государственной службы и кадров:

передается в отдел ИТО решение конкурсной комиссии Аппарата по результатам прошедшего конкурса для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» в установленные сроки;

направляются конкурсантам в установленные сроки телеграммы (с уведомлением о получении) о результатах прошедшего конкурса на включение в кадровый резерв Аппарата;

готовятся, согласовываются с руководителями соответствующих структурных подразделений Аппарата, начальником Правового управления, Секретарем Государственного Совета и представляются на подписание распоряжения Председателя Государственного Совета о включении победителей в кадровый резерв Аппарата в течение пяти дней;

готовится и направляется в Департамент по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан Реестр лиц, включенных в кадровый резерв Аппарата, в течение 14 дней.

26.6. Копия распоряжения Председателя Государственного Совета о включении в кадровый резерв Аппарата государственного служащего, замещающего должность государственной службы в Аппарате, приобщается к его личному делу Отделом государственной службы и кадров, копия распоряжения Председателя Государственного Совета о включении в кадровый резерв Аппарата государственного служащего, замещающего должность государственной службы в другом государственном органе, направляется в течение двух рабочих дней со дня подписания распоряжения в указанный государственный орган.

26.7. Ведение реестра государственных служащих в Аппарате (далее – Реестр), а также формирование и ведение автоматизированной базы данных работников Аппарата осуществляются Отделом государственной службы и кадров в соответствии с законодательством.

26.8. Реестр составляется один раз в год по состоянию на 1 января текущего года в трех экземплярах и утверждается Секретарем Государственного Совета.

Первый экземпляр Реестра хранится в Отделе государственной службы и кадров. Два экземпляра Реестра один раз в год не позднее 1 февраля текущего года передаются Отделом государственной службы и кадров в Департамент по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан на бумажном и электронном носителях по формам, установленным Департаментом по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан.

26.9. Изменения в Реестр вносятся Отделом государственной службы и кадров в установленном порядке на основании распоряжений Председателя Государственного Совета или распоряжений по Аппарату.

 

Глава 27. Иные вопросы организации кадровой работы в Аппарате

 

27.1. Отделом государственной службы и кадров ежемесячно (по состоянию на последнее число текущего месяца) направляются в Департамент по делам государственных служащих при Президенте Республики Татарстан на бумажном и электронном носителе сведения о соответствующих изменениях в Реестре по установленным формам.

27.2. Графики отпусков работников Аппарата в подразделениях Аппарата составляются ежегодно руководителями структурных подразделений Аппарата с учетом служебной необходимости и пожеланий работников и до 1 декабря текущего года передаются в Отдел государственной службы и кадров.(пункт 27.2 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

27.3. Отдел государственной службы и кадров осуществляет:

подготовку проекта графика отпусков работников Аппарата;

согласование проекта графика с руководителями структурных подразделений Аппарата;

представление на утверждение Секретаря Государственного Совета;

направление копий утвержденных графиков руководителям структурных подразделений Аппарата.

27.4. Заявление о предоставлении отпуска, завизированное руководителем соответствующего подразделения Аппарата или Секретарем Государственного Совета, с резолюцией Председателя Государственного Совета или Секретаря Государственного Совета (в зависимости от категории должности лица, которому предоставляется отпуск) направляется в Отдел государственной службы и кадров, как правило, не позднее 14 дней до начала отпуска.

27.5. Отдел государственной службы и кадров готовит проект распоряжения Председателя Государственного Совета или по Аппарату о предоставлении отпуска, организует визирование проекта распоряжения руководителем соответствующего подразделения Аппарата, заведующим финансовым отделом Управления делами и Секретарем Государственного Совета (в случае если распоряжение о предоставлении отпуска подписывается Председателем Государственного Совета) и не позднее 12 дней до начала отпуска представляет на подписание.

27.6. Копия распоряжения о предоставлении отпуска предоставляется работнику Аппарата для ознакомления под роспись, после чего приобщается к личному делу и направляется в финансовый отдел Управления делами для начисления соответствующих выплат.(пункт 27.6 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

27.7. В необходимых случаях для установления факта совершения государственным служащим дисциплинарного проступка, вины государственного служащего, причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка, характера и размера вреда, причиненного в результате дисциплинарного проступка, а также иных обстоятельств Отделом государственной службы и кадров проводится служебная проверка в порядке, установленном законодательством. Основанием для проведения проверки является служебная записка руководителя структурного подразделения Аппарата с соответствующей резолюцией Секретаря Государственного Совета.

27.8. По результатам служебной проверки Отделом государственной службы и кадров готовится письменное заключение, в котором:

указываются факты и обстоятельства, установленные по итогам проведения служебной проверки;

содержится предложение о применении (либо неприменении) к государственному служащему дисциплинарного взыскания.

27.9. Письменное заключение по результатам проведенной служебной проверки приобщается Отделом государственной службы и кадров к личному делу государственного служащего Аппарата, в отношении которого проводилась служебная проверка.

27.10. При невозможности ознакомления государственного служащего с заключением по результатам служебной проверки (отказе от ознакомления либо от подписи в ознакомлении с заключением, отсутствии на государственной службе) Отдел государственной службы и кадров:

составляет акт, который приобщается к материалам служебной проверки;

направляет по месту постоянной (временной) регистрации государственного служащего заказным письмом с уведомлением о вручении копию заключения по результатам служебной проверки.

27.11. Заключение представляется Секретарю Государственного Совета для принятия соответствующего решения. После принятия соответствующего решения Отделом государственной службы и кадров готовится, согласовывается и представляется на подписание распоряжение по Аппарату о применении или неприменении к государственному служащему мер дисциплинарного взыскания.

27.12. Оформление допуска депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, и государственных служащих Аппарата к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется Отделом государственной службы и кадров в порядке, установленном законодательством о государственной тайне.

27.13. Командирование работников Аппарата осуществляется в соответствии с законодательством.

27.14. признан утратившим силу распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП

27.15. Направление в командировку заместителей Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета, депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, работников Аппарата, выезжающих за пределы Республики Татарстан, осуществляется на основании распоряжения Председателя Государственного Совета, подготавливаемого Отделом государственной службы и кадров в соответствии с решением Председателя Государственного Совета о направлении соответствующего должностного лица в командировку по итогам рассмотрения пригласительного письма (приглашения), а вслучаях отсутствия такого решения – на основании положительной резолюции Председателя Государственного Совета на служебную записку соответствующего должностного лица. Такая служебная записка направляется в адрес Председателя Государственного Совета, как правило, не позднее чем за пять дней до предполагаемой даты выезда в служебную командировку.

Подготовленное Отделом государственной службы и кадров распоряжение Председателя Государственного Совета о командировании передается в финансовый отдел Управления делами.(пункт 27.15 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

27.16. признан утратившим силу распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП

27.17. Выезды в командировку в пределах Республики Татарстан заместителей Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета согласовываются Председателем Государственного Совета, депутатов Государственного Совета, работающих на профессиональной постоянной основе, и работников Аппарата – Секретарем Государственного Совета Республики Татарстан на основании служебных записок с указанием в них срока, места и цели командирования. (пункт 27.17 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

27.171. Служебные записки на имя Председателя Государственного Совета о командировании в пределах Республики Татарстан заместителей Председателя Государственного Совета, Секретаря Государственного Совета готовятся работниками Аппарата, обеспечивающими деятельность указанных должностных лиц.(пункт 27.171 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

27.172. Служебные записки о командировании в пределах Республики Татарстан направляются Секретарю Государственного Совета в электронном виде по системе «Электронный парламент».

Служебные записки о направлении в командировку заместителя председателя комитета Государственного Совета, члена комитета Государственного Совета предварительно согласовываются с председателем соответствующего комитета Государственного Совета, о направлении в командировку работников Аппарата – с непосредственным руководителем и руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата. Согласованная Секретарем Государственного Совета служебная записка направляется для работы в финансовый отдел Управления делами и Отдел государственной службы и кадров.(пункт 27.172 введен распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

27.18. признан утратившим силу распоряжением Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП

27.19. Учет работников, выезжающих и вернувшихся из служебных командировок, осуществляет работник структурного подразделения Аппарата, ведущий табель учета рабочего времени в соответствующем подразделении Аппарата.

27.20. Отчеты работников Аппарата о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованные с руководителем структурного подразделения Аппарата, в установленный законодательством срок представляются Председателю Государственного Совета (Секретарю Государственного Совета) на рассмотрение. Дальнейшая работа с отчетом осуществляется в соответствии с резолюцией Председателя Государственного Совета (Секретаря Государственного Совета).

27.21. Организация и проведение практики студентов образовательных организаций высшего образования в Аппарате осуществляются в порядке, установленном Секретарем Государственного Совета.(пункт 27.21 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

27.22. Подготовка проекта распоряжения по Аппарату о разрешении прохождения практики и оформление временных пропусков для входа студентов в здание Государственного Совета на период практики осуществляются Отделом государственной службы и кадров в течение трех рабочих дней со дня получения письма-заявки образовательной организации высшего образования с резолюцией Секретаря Государственного Совета.(пункт 27.22 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

27.23. Подготовленное распоряжение по Аппарату о разрешении прохождения практики визируется заведующим Отделом государственной службы и кадров, руководителем структурного подразделения Аппарата, в котором будет организовано прохождение практики, а также работником Аппарата – руководителем практики и представляется на подписание Секретарю Государственного Совета.

 

 

РАЗДЕЛ XII

ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

 

Глава 28. Поощрение Благодарственным письмом Председателя Государственного Совета, порядок подготовки документов к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан

 

28.1. Зарегистрированные в установленном порядке обращения и иная корреспонденция, поступающие в Аппарат и содержащие предложения о поощрении Благодарственным письмом Председателя Государственного Совета (далее – Благодарственное письмо), в соответствии с поручением Председателя Государственного Совета направляются в Организационное управление.

28.2. Организационное управление осуществляет целевой анализ поступивших наградных материалов, в том числе на их соответствие требованиям, установленным Положением о Благодарственном письме, утвержденным постановлением Президиума Государственного Совета, при необходимости запрашивает в установленном порядке необходимые материалы и документы по вопросам, отнесенным к его компетенции, и готовит предложения в адрес Председателя Государственного Совета о поощрении Благодарственным письмом.

28.3. В случае принятия Председателем Государственного Совета положительного решения о поощрении Благодарственным письмом Организационное управление:

готовит текст Благодарственного письма;

проект распоряжения Председателя Государственного Совета о поощрении Благодарственным письмом;

лист рассылки распоряжения Председателя Государственного Совета о поощрении Благодарственным письмом.

28.4. Подготовленные исполнителем документы после их согласования с работником отдела редакционно-лингвистической экспертизы, начальником Организационного управления и Секретарем Государственного Совета передаются в отдел ИТО для окончательного оформления Благодарственного письма.

28.5. Подготовка материалов Организационным управлением проводится в срок не более 30 дней со дня регистрации в журнале учета входящей корреспонденции отдела контроля и делопроизводства. В отдельных случаях с разрешения Председателя Государственного Совета допускается увеличение срока до двух месяцев.

28.6. Подготовленные и согласованные документы и оформленное Благодарственное письмо передаются на подписание Председателю Государственного Совета.

28.7. Распоряжение Председателя Государственного Совета о поощрении Благодарственным письмом после подписания передается исполнителем на бумажном носителе в протокольный отдел для регистрации и рассылки, а его электронная копия (в формате файлов Word) размещается в локальной сети Государственного Совета в открытом для общего доступа каталоге протокольного отдела.(абзац первый пункта 28.7 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

Распоряжение Председателя Государственного Совета о поощрении Благодарственным письмом направляется для опубликования в «Ведомостях Государственного Совета Татарстана», а также в обязательном порядке в Организационное управление, Отдел СМИ и отдел ИТО.

Распоряжение Председателя Государственного Совета о поощрении Благодарственным письмом может быть также направлено в адрес органа (организации), работником которой является лицо, поощренное Благодарственным письмом.

28.8. После регистрации исполнитель в однодневный срок передает Благодарственное письмо лицу, ответственному за его вручение.

28.9. Протокольным отделом ведется единая база данных лиц, поощренных Благодарственными письмами.

28.10. В случае принятия Председателем Государственного Совета отрицательного решения Организационным управлением готовятся и направляются соответствующие информационные письма за подписью Председателя Государственного Совета ходатайствующей стороне.

28.11. Отдел СМИ ежемесячно предоставляет список лиц, поощренных Благодарственным письмом, в отдел ИТО для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет».

28.12. Предложения (ходатайства) о награждении государственными наградами Российской Федерации, государственными наградами Республики Татарстан депутатов Государственного Совета, работников Аппарата оформляются инициатором награждения на имя Председателя Государственного Совета.

28.13. В случае поддержки Председателем Государственного Совета выдвинутого предложения о награждении депутата Государственного Совета, работника Аппарата государственной наградой Российской Федерации, государственной наградой Республики Татарстан Секретарю Государственного Совета поручается подготовить соответственно ходатайство или представление о награждении.

28.14. Поручение о подготовке представления (ходатайства) в однодневный срок передается в Отдел государственной службы и кадров и одновременно в Организационное управление (в отношении депутата Государственного Совета) либо соответствующее структурное подразделение Аппарата (в отношении работника Аппарата, представленного к награждению).

28.15. Организационным управлением (в отношении депутатов Государственного Совета) либо структурным подразделением Аппарата, в котором работает представленный к награждению работник, готовится характеристика на представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг, других необходимых сведений и направляется в Отдел государственной службы и кадров.

28.16. При представлении к награждению государственной наградой Республики Татарстан Отдел государственной службы и кадров осуществляет подготовку следующих документов:

проект постановления Президиума Государственного Совета;

наградной лист;

сопроводительное письмо Президенту Республики Татарстан.

28.17. Рассмотренные Президиумом Государственного Совета и подписанные Председателем Государственного Совета документы о представлении к награждению направляются протокольным отделом Президенту Республики Татарстан в трехдневный срок со дня подписания.

28.18. Дальнейшая работа по подготовке документов о награждении государственными наградами Российской Федерации осуществляется Отделом государственной службы и кадров в порядке, установленном федеральным законодательством.

Подписанные Председателем Государственного Совета ходатайства о награждении направляются в установленном порядке.

 

РАЗДЕЛ XIII

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ И УЧЕТ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.

ПАСПОРТИЗАЦИЯ ЗАКОНОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

 

Глава 29. Систематизация и учет законодательства

 

29.1. Систематизация законодательства в Аппарате ведется в целях эффективной реализации законодательных полномочий Государственного Совета, оказания помощи депутатам Государственного Совета и работникам Аппарата в оперативном поиске нормативных актов, правильном и единообразном применении законодательства.

29.2. Систематизация законодательства в Аппарате осуществляется Правовым управлением.

29.3. Работа по систематизации законодательства включает в себя:

учет федеральных и республиканских нормативных актов;

поддержание законодательства Республики Татарстан в контрольном состоянии;

учет актов высших судебных органов;

консультационно-справочную работу и подготовку справочных материалов, в том числе на основе применения современных информационных технологий;

контроль за своевременным обновлением электронной базы правовой информации. 

29.4. Установка электронной базы (электронных баз) правовой информации и постоянное ее обновление обеспечивается в Аппарате отделом ИТО.

29.5. В контрольном состоянии ведутся:

Собрание законодательства Российской Федерации;

Ведомости Государственного Совета Татарстана;

Конституция Российской Федерации;

Конституция Республики Татарстан;

базовые законы Республики Татарстан;

нормативные правовые акты Государственного Совета и его Президиума.

29.6. Поручением начальника Правового управления могут быть установлены дополнительно другие издания или подзаконные нормативные правовые акты, которые ведутся в контрольном состоянии.

29.7. Ведение контрольного экземпляра нормативного акта осуществляется в электронной форме.

29.8. В целях подготовки контрольного экземпляра нормативного акта электронные копии законов Республики Татарстан и постановлений Государственного Совета и его Президиума нормативного характера, подготовленные для верстки и допечатной подготовки «Ведомостей Государственного Совета Татарстана», направляются протокольным отделом в сектор мониторинга законодательства и антикоррупционной экспертизы Правового управления.

29.9. На контрольном экземпляре нормативного акта делается надпись «Контрольный экземпляр».

29.10. В контрольные экземпляры нормативных актов вносятся отметки о всех изменениях, дополнениях и признании нормативных актов (статьей, пунктов) утратившими силу. Контрольные отметки должны точно отражать формулировку нормы акта, которым вносятся изменения, и содержать ссылку на его вид, дату, номер и источник его опубликования.

В случае признания статей, пунктов нормативного акта утратившими силу или изложения их в новой редакции соответствующий текст статей, пунктов перечеркивается.

В случае признания утратившим силу нормативного акта полностью текст акта в электронном виде удаляется.

При признании утратившей силу статьи (пункта) акта, в которой содержится запись об утверждении прилагаемого к акту положения, устава, инструкции и др., текст такого приложения тоже полностью перечеркивается и над его заголовком делается контрольная отметка.

Текст акта (статьи, пункта) не перечеркивается, если он признается утратившим силу частично.

29.11. При необходимости контрольный экземпляр нормативного акта распечатывается на бумажном носителе с отметкой заведующего сектором мониторинга законодательства и антикоррупционной экспертизы Правового управления, подтверждающей полное соответствие указанного контрольного экземпляра актуальному состоянию нормативного акта.

29.12. Законы Республики Татарстан, постановления Государственного Совета и его Президиума, а также подзаконные нормативные акты, поступающие в Правовое управление в соответствии с поручениями Председателя Государственного Совета, официальные издания подлежат учету и хранению.

29.13. Ответственность за сохранность нормативного материала возлагается на сектор мониторинга законодательства и антикоррупционной экспертизы Правового управления.

Передача фонда нормативных актов при переводе или увольнении работника сектора мониторинга законодательства и антикоррупционной экспертизы Правового управления производится по акту.

 

Глава 30. Паспортизация законов Республики Татарстан

 

30.1. Паспортизация законов Республики Татарстан осуществляется в соответствии с Законом Республики Татарстан от 3 июля 2010 года № 49-ЗРТ                 «О мониторинге законов Республики Татарстан» (далее в настоящей главе – Закон).

30.2. Паспорт закона Республики Татарстан содержит сведения, указанные в статье 11 Закона, в соответствии с установленной формой (приложение 1).

30.3. Оформление и размещение на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» паспортов законов Республики Татарстан осуществляются в соответствии с приложением 2 к Административному регламенту.

30.4. В работе по оформлению паспортов законов Республики Татарстан  участвуют:

Организационное управление;

Правовое управление;

Управление делами;

Управление документационного обеспечения;

Отдел СМИ.

30.5. Ответственные лица, определенные Порядком работы по оформлению и размещению на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» паспортов законов Республики Татарстан (далее в настоящей главе – ответственное лицо), осуществляют:

заполнение соответствующих граф паспортов законов Республики Татарстан;

перевод на татарский язык заполненных граф паспортов законов Республики Татарстан в течение двух рабочих дней со дня предоставления паспортов законов Республики Татарстан на русском языке.

30.6. Заполнение паспорта закона Республики Татарстан осуществляется в сроки, установленные Порядком работы по оформлению и размещению на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» паспортов законов Республики Татарстан.

30.7. Ответственное лицо согласовывает работу с руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата, принимающего участие в паспортизации законов Республики Татарстан. После согласования ответственное лицо предоставляет информацию в электронном виде заведующему сектором мониторинга законодательства и антикоррупционной экспертизы Правового управления в установленные сроки.

30.8. Заведующий сектором мониторинга законодательства и антикоррупционной экспертизы Правового управления в течение 10 рабочих дней предоставляет паспорта законов Республики Татарстан в электронном виде для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» заведующему отделом ИТО.

30.9. Отдел ИТО размещает паспорт закона Республики Татарстан на государственных языках в соответствующем подразделе официального сайта Государственного Совета в сети «Интернет» в течение двух рабочих дней со дня предоставления паспорта закона Республики Татарстан.

30.10. Заведующий сектором мониторинга законодательства и антикоррупционной экспертизы Правового управления обязан проверить размещенные паспорта законов Республики Татарстан в течение одного рабочего дня после их размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет».

30.11. Ответственные лица несут ответственность за актуальность, точность, достоверность предоставляемой им информации.

30.12. В случаях, когда заполнение граф паспорта закона Республики Татарстан вызывает вопросы, ответственное лицо совместно с заведующим сектором мониторинга законодательства и антикоррупционной экспертизы Правового управления рассматривает вопросы для принятия согласованного решения.

30.13. Руководители структурных подразделений Аппарата, участвующих в паспортизации законов Республики Татарстан, принимают меры по координации действий ответственных лиц и обеспечивают обмен необходимой информацией при решении совместных задач по работе над паспортами законов Республики Татарстан, организуя взаимодействие преимущественно в рабочем порядке, на основе взаимной договоренности.

 

РАЗДЕЛ XIV

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО В СУДАХ 

 

Глава 31. Представительство в судах

 

31.1. В соответствии с Федеральным конституционным законом                             «О Конституционном Суде Российской Федерации» представителями Государственного Совета в Конституционном Суде Российской Федерации могут быть Председатель Государственного Совета (по должности), а также представители по отдельным делам, определяемые Государственным Советом из числа адвокатов или лиц, имеющих ученую степень по юридической специальности.

31.2. В соответствии с Законом Республики Татарстан «О Конституционном суде Республики Татарстан» в заседании Конституционного суда Республики Татарстан принимает участие Председатель Государственного Совета как лично, так и через уполномоченного им представителя с надлежаще оформленной доверенностью.

31.3. Постановлением Государственного Совета может быть назначен полномочный представитель Государственного Совета в Конституционном суде Республики Татарстан. В случае назначения постановлением Государственного Совета полномочного представителя Государственного Совета в Конституционном суде Республики Татарстан доверенность на него не оформляется.

31.4. Иными представителями Государственного Совета в Конституционном суде Республики Татарстан могут быть депутаты Государственного Совета или лица, имеющие высшее юридическое образование, полномочия которых подтверждаются соответствующими документами.

31.5. Полномочный представитель Государственного Совета в Конституционном суде Республики Татарстан, а также лица, назначенные представителями Государственного Совета в Конституционном суде Республики Татарстан по отдельным делам, согласовывают позицию с Председателем Государственного Совета.

31.6. Для представления позиции Государственного Совета в судах общей юрисдикции, арбитражных судах в качестве стороны могут выступать Председатель Государственного Совета или уполномоченные им депутаты Государственного Совета, работники Аппарата, адвокаты.

31.7. Полномочия представителя Государственного Совета в суде общей юрисдикции, арбитражном суде должны быть указаны в доверенности, подписанной Председателем Государственного Совета и оформленной в соответствии с действующим законодательством.

31.8. Проект доверенности на представление Государственного Совета в Конституционном Суде Российской Федерации, Конституционном суде Республики Татарстан, суде общей юрисдикции, арбитражном суде готовится Правовым управлением по поручению Председателя Государственного Совета.

31.9. Подготовленный проект доверенности визируется начальником Правового управления, Секретарем Государственного Совета. Согласованная доверенность на бланке передается на подписание Председателю Государственного Совета.

31.10. Подписанная Председателем Государственного Совета доверенность направляется в Управление документационного обеспечения для регистрации и последующей выдачи представителю.

31.11. В случае назначения представителем Государственного Совета в суде работника Аппарата контроль за его деятельностью по участию в судебном заседании осуществляется начальником Правового управления.

31.12. Работник Аппарата, участвующий в процессе, при подготовке к рассмотрению дела судом организует в пределах своей компетенции сбор необходимых документов и доказательств, изучает нормативный материал, представляет в суд в установленном порядке отзыв.

31.13. Решения судов, противоречащие позиции Государственного Совета, могут быть обжалованы в установленный процессуальным законодательством срок. Решение об отсутствии необходимости обжалования вышеуказанных судебных актов согласовывается начальником Правового управления (в случае представления интересов Государственного Совета работником Аппарата) либо представителем Государственного Совета при рассмотрении соответствующего дела с Председателем Государственного Совета.

31.14. Отчеты о результатах судебных заседаний с участием работников Аппарата представляются Председателю Государственного Совета не позднее следующего рабочего дня после завершения судебного заседания и вынесения решения.

31.15. Ответственность за представление Председателю Государственного Совета отчетов о результатах судебных заседаний, их достоверность и своевременное получение судебных актов, их обжалование в установленные законом сроки несет работник Аппарата, участвовавший в рассмотрении дела судом в качестве представителя Государственного Совета.

 

РАЗДЕЛ XV

ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА

 

Глава 32. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Государственного Совета

 

32.1. Обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам деятельности Государственного Совета осуществляется Отделом СМИ.

32.2. Позицию Председателя Государственного Совета по вопросам его деятельности и работы Государственного Совета вправе доводить до сведения средств массовой информации по согласованию с Председателем Государственного Совета заведующий Отделом СМИ, а также по его поручению – работники Отдела СМИ.

32.3. Сообщения для средств массовой информации содержат анонсы предстоящих событий и информацию о прошедших мероприятиях по вопросам деятельности Государственного Совета, Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета, Президиума, комитетов и комиссий Государственного Совета, депутатских объединений в Государственном Совете.

32.4. По запросам средств массовой информации предоставляются материалы, отражающие позицию Председателя Государственного Совета, а также информация о деятельности Государственного Совета, организуются интервью руководства Государственного Совета.

32.5. Справочная информация предоставляется средствам массовой информации Отделом СМИ по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата.

32.6. Соответствующее структурное подразделение Аппарата предоставляет запрашиваемую информацию в Отдел СМИ в срок не позднее трех рабочих дней.

32.7. Ежегодно Отдел СМИ проводит работу по постоянной аккредитации парламентских корреспондентов.

32.8. Аккредитация осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации», Федеральным законом «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, а также Административным регламентом. 

32.9. Аккредитация в качестве парламентского или специального корреспондента дает право работать во время проведения открытых мероприятий в Государственном Совете в специально отведенных для прессы местах.

32.10. Аккредитация в качестве электронной прессы при Государственном Совете осуществляется для фотокорреспондентов, телеоператоров и технического персонала аудиовизуальных средств массовой информации, дает право производить фото-, кино- и видеосъемку, устанавливать предназначенное для этого оборудование в специально отведенных местах, вносить звукозаписывающую, съемочную и осветительную аппаратуру в здание Государственного Совета и выносить ее с досмотром с использованием технических средств.

32.11. Помимо постоянной аккредитации Отдел СМИ проводит разовую аккредитацию.

32.12. Аккредитация для журналистов средств массовой информации, постоянно освещающих работу Государственного Совета (парламентских корреспондентов), работающих в парламенте по конкретному поручению редакции (специальных корреспондентов), а также фотокорреспондентов, телеоператоров и технического персонала аудиовизуальных средств массовой информации (электронной прессы) осуществляется сроком на один календарный год с 1 января по 31 декабря.

32.13. Редакция средства массовой информации может подать заявку на аккредитацию своих журналистов на один календарный год при Государственном Совете в пределах установленных квот: печатные средства массовой информации, информационные агентства – не более двух человек по каждому виду аккредитации, телекомпании и радиокомпании – обоснованное количество. Разовая аккредитация действительна в течение одного рабочего дня.

32.14. Отдел СМИ не позднее чем за 45 дней до окончания срока действия аккредитации информирует редакции средств массовой информации о правилах и сроках проведения новой аккредитации при Государственном Совете, а не позднее чем за 20 дней завершает прием заявок на аккредитацию.

32.15. Аккредитованному журналисту выдается аккредитационная карта установленной формы.

32.16. Для получения аккредитационной карты журналисту необходимо представить в Отдел СМИ заявку на аккредитацию на официальном бланке редакции средства массовой информации на имя Секретаря Государственного Совета за подписью руководителя средства массовой информации, две фотографии (4х5 см).

32.17. В заявке необходимо указать:

полное название средства массовой информации, тираж, периодичность, для вновь образованных средств массовой информации – номер свидетельства о регистрации (с приложением к заявке копии свидетельства), местонахождение редакции средства массовой информации, регион распространения, почтовый адрес (в том числе индекс), номера рабочих телефонов и факса, адрес электронной почты, редакционного сайта; 

фамилию, имя, отчество журналиста полностью, занимаемую должность, рабочий телефон;

вид аккредитации, на который подается заявка.

Заявка на аккредитацию, не содержащая указанных выше сведений, к рассмотрению не принимается. Заявка на аккредитацию принимается в подлиннике.

32.18. Аккредитационную карту на один год получает лично каждый аккредитованный журналист, о чем делается соответствующая запись в книге учета аккредитационных документов.

32.19. Решение об аккредитации на основании представленной заявки принимает Секретарь Государственного Совета в семидневный срок со дня получения заявки средства массовой информации.

32.20. Государственный Совет располагает возможностью аккредитовать до 100 журналистов с предоставлением рабочих мест и созданием необходимых условий для профессиональной деятельности. По предложению Отдела СМИ Аппарат имеет право отказать в аккредитации редакциям средств массовой информации, которые по роду своей деятельности являются специализированными (рекламными, справочными), а также не занимаются освещением законотворческой деятельности парламента.

32.21. В соответствии с Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации» журналист может быть лишен аккредитации, если им (или редакцией) нарушены требования настоящего Административного регламента или распространены не соответствующие действительности сведения либо сведения, порочащие деловую репутацию Государственного Совета, честь и достоинство депутатов Государственного Совета, что подтверждено вступившим в законную силу решением суда.

32.22. В случае увольнения журналиста или отзыва его аккредитации по решению руководства средства массовой информации об этом должно быть сообщено в Отдел СМИ, после чего аккредитация данного журналиста прекращается. Редакция средства массовой информации имеет право аккредитовать на освободившееся место другого своего сотрудника после возврата в Отдел СМИ ранее выданной аккредитационной карты.

32.23. Разовая аккредитация осуществляется на конкретное мероприятие по заявке руководителя редакции средства массовой информации на официальном бланке редакции, поданной не позднее чем за сутки до начала мероприятия.

32.24. Отдел СМИ осуществляет организационную подготовку и проведение пресс-конференций и брифингов Председателя Государственного  Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета, председателей комитетов и комиссий Государственного Совета, руководителей депутатских объединений в Государственном Совете, депутатов Государственного Совета. Вместе с депутатами Государственного Совета в данных мероприятиях  могут принимать участие приглашенные лица.

23.25. Пресс-конференции и брифинги проводятся в конференц-зале Государственного Совета не реже одного раза в две недели в дни, когда нет заседаний парламента. Продолжительность пресс-конференций и брифингов, как правило, 45 минут. Начало в 10.00 часов (или в 14.00 часов). 

32.26. Примерный тематический план пресс-конференций разрабатывается на полугодие по предложениям (заявкам) председателей комитетов и комиссий Государственного Совета, руководителей депутатских объединений в Государственном Совете в соответствии с Примерным планом законопроектной работы Государственного Совета на год или предполагаемыми событиями. Примерный тематический план пресс-конференций утверждается распоряжением      Председателя Государственного Совета.

32.27. Проведение пресс-конференции или брифинга может сопровождаться демонстрацией слайдов или другой графической информацией, предоставляемой инициаторами мероприятия не позднее чем за один рабочий день до намеченной даты проведения. При проведении пресс-конференции осуществляется телевизионная и диктофонная запись.

32.28. Пресс-конференции и брифинги проводятся на государственных языках, в случае необходимости осуществляется синхронный перевод работниками отдела перевода.

32.29. Отдел СМИ оперативно информирует средства массовой информации о месте, времени, теме, составе участников пресс-конференций и брифингов и приглашает для участия в них парламентских корреспондентов.

32.30. Документы, тексты, пресс-релизы, предназначенные для журналистов, утверждаются заведующим Отделом СМИ и раздаются работниками Отдела СМИ журналистам перед началом пресс-конференции.

32.31. Техническую подготовку помещения для пресс-конференции осуществляет отдел ИТО.

32.32. Допуск представителей средств массовой информации к месту проведения пресс-конференции начинается не ранее чем за один час до начала мероприятия и заканчивается не позднее чем за пять минут до начала мероприятия.

32.33. Организация участия представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Председателя Государственного Совета за пределами Государственного Совета осуществляется по согласованию с заведующим Отделом СМИ либо пресс-службой органа (организации), ответственного за проведение мероприятия.

32.34. При проведении выездных мероприятий аккредитация представителей средств массовой информации, а также организационная работа (в том числе обеспечение транспортом для проезда к месту проведения мероприятия, сопровождение по объектам, размещение в месте проживания (при необходимости), предоставление журналистам пресс-релизов и других информационных материалов, обеспечение условий для оперативной передачи информации и т.д.) проводятся работниками Отдела СМИ по поручению заведующего Отделом СМИ во взаимодействии со структурными подразделениями Аппарата и должностными лицами, в чьи обязанности входит взаимодействие со средствами массовой информации в органах (организациях), ответственных за проведение мероприятия.

32.35. Официальные сообщения для размещения в средствах массовой информации согласовываются с Председателем Государственного Совета (Секретарем Государственного Совета или заведующим Отделом СМИ)и рассылаются по списку, утвержденному заведующим Отделом СМИ.

32.36. Рассылка текстов, а также фото- и видеоматериалов производится Отделом СМИ в электронной форме, в том числе через сеть «Интернет».

 

Глава 33. Порядок подготовки и размещения информации на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет»

 

33.1. Официальный сайт Государственного Совета в сети «Интернет» имеет доменное имя http://www.gossov.tatarstan.ru.

33.2. Официальный сайт Государственного Совета поддерживается на государственных языках.

Материалы для размещения на официальном сайте Государственного Совета первоначально готовятся, как правило, на русском языке.

33.3. Перечень информации о деятельности Государственного Совета, размещаемой в сети «Интернет», установлен приложением 3 к Административному регламенту.

33.4. Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Государственного Совета в сети «Интернет» определены в приложении 4 к Административному регламенту.

33.5. Перечень разделов официального сайта Государственного Совета в сети «Интернет», структурные подразделения Аппарата, ответственные за предоставление информации для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет», а также сроки предоставления информации определены в приложении 5 к Административному регламенту.(пункт 33.5 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

33.6. Обеспечение доступа к информации о деятельности Государственного Совета, размещаемой в сети «Интернет», а также взаимодействие с организацией – разработчиком официального сайта Государственного Совета в сети «Интернет» осуществляются отделом ИТО.

33.7. Руководители структурных подразделений Аппарата:

определяют работника подразделения, ответственного за осуществление подготовки, сбора, согласование и предоставление материалов для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» (далее в настоящей главе – ответственное лицо);

осуществляют контроль за качеством подготовки, достоверностью и своевременностью предоставления материалов для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет».

33.8. Ответственные лица:

согласовывают подготовленный материал для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» со своим непосредственным руководителем;

при необходимости направляют материалы в отдел редакционно-лингвистической экспертизы и в отдел перевода;

предоставляют материалы для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» в отдел ИТО в установленные сроки;

обязаны проверить опубликованную информацию в течение одного рабочего дня после размещения информации на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» и при необходимости проинформировать отдел ИТО.

33.9. После прохождения процедуры согласования информация, подготовленная для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет», направляется ответственными лицами заведующему отделом ИТО в электронном виде с помощью системы «Электронный парламент». При предоставлении информации оформляется сопроводительный лист с обязательным указанием следующих данных:

раздел или подраздел сайта, в котором необходимо разместить информацию;

наименование вновь создаваемых разделов или подразделов (при необходимости их создания);

указание на особое оформление размещаемой информации (при необходимости такого оформления и наличии технической возможности);

предполагаемая дата опубликования информации.

В случае необходимости удаления, изменения, дополнения информации из разделов сайта в сопроводительной записке указывается точное описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению взамен изменяемой.

33.10. Требования к файлам с информацией, предназначенной для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет», определены в приложении 6 к Административному регламенту.

33.11. Материалы к заседаниям Государственного Совета размещаются на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» после проведения заседания Президиума Государственного Совета, на котором определены дата и место проведения заседания Государственного Совета.

Для депутатов Государственного Совета доступ ко всем материалам заседания Государственного Совета обеспечивается в закрытом разделе официального сайта Государственного Совета в сети «Интернет» по персональному логину и паролю. В режиме свободного доступа размещается постановление Президиума Государственного Совета о вопросах, выносимых на рассмотрение Государственного Совета, с возможностью просмотра текста законопроектов.

33.12. Информация о мероприятиях с участием Председателя Государственного Совета, заседаниях Государственного Совета и его Президиума, мероприятиях, проводимых комитетами и комиссиями Государственного Совета, депутатскими объединениями в Государственном Совете, размещается на государственных языках на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» ответственными работниками Отдела СМИ.

В отдельных случаях, связанных с выполнением работниками Отдела СМИ в течение предусмотренного Административным регламентом срока иных должностных обязанностей, размещение указанной информации осуществляется отделом ИТО.

33.13. Информация, не требующая оформления и верстки, размещается на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» в течение одного рабочего дня с момента предоставления в отдел ИТО. Информация, которую необходимо сканировать, верстать и оформлять, размещается в течение двух рабочих дней с момента предоставления в отдел ИТО.

 

Глава 34. Порядок предоставления информации о деятельности Государственного Совета по запросам

 

34.1. В Аппарате подлежат обязательному рассмотрению запросы информации о деятельности Государственного Совета и Аппарата, поступающие в письменной форме, форме электронных сообщений или устной форме во время приема уполномоченным должностным лицом, а также по телефонам должностных лиц, уполномоченных руководством Государственного Совета на предоставление информации о деятельности Государственного Совета и Аппарата.

34.2. Аппарат обеспечивает возможность направления запроса информации о деятельности Государственного Совета (далее – запрос) в форме электронного сообщения на адрес электронной почты или на официальный сайт Государственного Совета в сети «Интернет».

34.3. Анонимные запросы не рассматриваются.

Под анонимным запросом понимается запрос, в котором не указаны фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица), направившего запрос, либо наименование организации (юридического лица) или общественного объединения.

34.4. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в Государственный Совет.

34.5. Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

34.6. Запрос после его регистрации направляется в установленном для направления поступающей в адрес Государственного Совета и Аппарата корреспонденции порядке в структурное подразделение Аппарата, к непосредственному ведению которого относится предоставление запрашиваемой информации.

34.7. В случае если запрос не относится к сфере деятельности Государственного Совета, такой запрос направляется в течение семи дней со дня его регистрации в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которого отнесено предоставление запрашиваемой информации.

34.8. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае если Государственный Совет не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе и (или) органе местного самоуправления, об этом также сообщается направившему запрос пользователю информацией в течение семи дней со дня регистрации запроса.

34.9. Работник структурного подразделения Аппарата, готовящий ответ на поступивший запрос, вправе уточнить содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности Государственного Совета.

34.10. Запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо иной более короткий срок не установлен руководством Государственного Совета.

34.11. В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный в пункте 34.10 Административного регламента срок, пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос в течение семи дней со дня его регистрации с указанием причины такой отсрочки и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

34.12. Информация о деятельности Государственного Совета, Аппарата предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации.

34.13. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Государственного Совета, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты письма с ответом на запрос (регистрационный номер и дата).

34.14. Информация о деятельности Государственного Совета не предоставляется в случае, если:

содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию;

в запросе не указаны почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

запрашиваемая информация не относится к деятельности Государственного Совета;

запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Государственным Советом, проведении анализа деятельности Государственного Совета или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией;

запрашиваемая информация была опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети «Интернет».

34.15. В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

В случае если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Аппарат обязан предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

34.16. В случае если запрашиваемая информация была опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети «Интернет», в ответе на запрос указываются наименование, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта Государственного Совета в сети «Интернет» либо электронный адрес иного сайта, на котором размещена запрашиваемая информация, включая электронный адрес, прямо указывающий на запрашиваемую информацию, или последовательность действий, которые должен совершить пользователь информацией на указанных сайтах для получения запрашиваемой информации с указанием даты ее размещения.

34.17. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в соответствии с установленными правилами документооборота.

 

РАЗДЕЛ XVI

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ИНЫХ ФУНКЦИЙ

 

Глава 35. Обеспечение ознакомления общественности с деятельностью Государственного Совета

 

35.1. В целях ознакомления общественности с деятельностью Государственного Совета, историей парламентаризма в Республике Татарстан в Государственном Совете предусматривается возможность посещения Государственного Совета организованными группами граждан.

35.2. Посещение Государственного Совета проводится для организованных групп граждан численностью не более 25 человек.

35.3. Днями посещения Государственного Совета организованными группами граждан являются вторник, среда и пятница с 9.30 до 16.00.

В целях соблюдения пропускного режима и поддержания общественного порядка в здании Государственного Совета в течение одного дня организуется, как правило, не более двух посещений. 

35.4. Организация посещения Государственного Совета организованными группами граждан осуществляется информационно-методическим отделом.

35.5. Для организации посещения не позднее чем за семь дней до предполагаемого дня посещения в адрес Секретаря Государственного Совета направляется заявка.

35.6. Заявки на посещение Государственного Совета вправе направлять депутаты Государственного Совета, руководители структурных подразделений Аппарата, а также руководители государственных органов и организаций, органов местного самоуправления и общественных организаций. 

35.7. В заявке на посещение Государственного Совета указываются:

наименование органа (организации);

список граждан, включенных в группу для посещения, в алфавитном порядке с указанием фамилии, имени, отчества полностью;

предполагаемая дата и время посещения;

фамилия, имя, отчество представителя органа (организации), ответственного за организацию посещения, его контактный телефон.

35.8. Посещение Государственного Совета организованной группой граждан осуществляется по программе, разрабатываемой информационно-методическим отделом после согласования с Секретарем Государственного Совета заявки, поданной в установленном настоящей главой порядке.

35.9. Программа посещения согласовывается с руководителями комитетов и комиссий, депутатских объединения, депутатами Государственного Совета, руководителями структурных подразделений Аппарата, привлекаемыми к проведению мероприятия, и утверждается Секретарем Государственного Совета.

35.10. Утвержденная Секретарем Государственного Совета программа посещения доводится информационно-методическим отделом до отдела организационной работы для включения сведений о планируемом посещении в недельный бюллетень, а также до Управления делами для материально-технического обеспечения мероприятия.

35.11. Пропуск в здание Государственного Совета граждан, включенных в группу для посещения Государственного Совета, осуществляется в соответствии с пропускным режимом в здании Государственного Совета.

35.12. Посещение гражданами заседаний Государственного Совета организуется в соответствии с Регламентом Государственного Совета.

 

Глава 36. Музейно-выставочная работа

 

36.1. Функционирование музея Государственного Совета, в том числе оформление тематических выставок, связанных с историей парламентаризма в Республике Татарстан, обеспечивается информационно-методическим отделом.

36.2. В целях организации музейно-выставочной работы информационно-методический отдел осуществляет:

учет музейного фонда на бумажном и электронном носителях;

регистрацию передаваемых в музей Государственного Совета сувениров, документов, аудиовизуальных материалов;

ежегодную инвентаризацию музейного фонда.

36.3. Регистрация передаваемых в музей Государственного Совета сувениров, документов, аудиовизуальных материалов осуществляется в течение двух дней со дня их передачи.

36.4. Для организации музейно-выставочной деятельности информационно-методический отдел вправе вносить предложения Секретарю Государственного Совета о привлечении специалистов, в том числе на договорной основе, а также осуществлять по собственной инициативе взаимодействие с архивными и музейными учреждениями Российской Федерации.

 

Глава 37. Библиотечно-информационное обеспечение деятельности Государственного Совета

 

37.1. Организация библиотечно-информационного обеспечения депутатов Государственного Совета и их помощников, структурных подразделений Аппарата обеспечивается информационно-методическим отделом.

37.2. В целях организации библиотечно-информационного обеспечения информационно-методический отдел осуществляет:

комплектование библиотечного фонда Государственного Совета, его каталогизацию и хранение;

организацию подписки на периодические издания и методическую литературу;

разрабатывает техническое задание конкурса на услуги доставки периодических подписных изданий в Государственный Совет.

37.3. Подписка на периодические издания организуется один раз в полугодие.

37.4. Не позднее чем за два месяца до начала проведения процедуры размещения заказа на оказание услуг по доставке периодических изданий для нужд Государственного Совета информационно-методический отдел рассылает в электронном виде письма депутатам Государственного Совета, работающим на профессиональной постоянной основе, и руководителям структурных подразделений Аппарата о необходимости предоставления заявки на подписные периодические издания на следующее полугодие.

37.5. Заявки предоставляются структурными подразделениями Аппарата в информационно-методический отдел в семидневный срок со дня получения соответствующего письма.

37.6. Информационно-методическим отделом в трехдневный срок осуществляется обобщение представленных заявок, готовится список периодических изданий с указанием стоимости подписки, который направляется на согласование Секретарю Государственного Совета.

37.7. Согласованный Секретарем Государственного Совета список направляется в Управление делами для подготовки соответствующего распоряжения Управления делами и технического задания по размещению заказа на оказание услуги по доставке периодических изданий в Государственный Совет, которое затем передается в сектор государственных закупок для дальнейшей работы.

 

Глава 38. Информационно-методическая работа в Государственном Совете

 

38.1. Для повышения эффективности деятельности депутатов Государственного Совета, их помощников, сотрудников Аппарата, а также депутатов, должностных лиц и служащих представительных органов местного самоуправления в Государственном Совете проводится информационно-методическая работа в форме семинаров, консультаций, «круглых столов», тренингов и т.п. (далее в настоящей главе – мероприятие).

38.2 Проведение мероприятия осуществляется на основе программы, разрабатываемой информационно-методическим отделом. С проектом программы мероприятия информационно-методическим отделом готовятся также предложения по составу участников мероприятия и информационно-методическим материалам, предлагаемым к раздаче. 

38.3. Подготовленный проект программы мероприятия с предложениями по составу его участников и раздаточному материалу направляется на согласование Секретарю Государственного Совета.

38.4. Согласованная Секретарем Государственного Совета программа мероприятия доводится информационно-методическим отделом до всех участников мероприятия, а также до Управления делами Аппарата для материально-технического обеспечения мероприятия.

38.5. По поручению Секретаря Государственного Совета в установленные им сроки информационно-методический отдел готовит информационно-справочные материалы различной тематики к мероприятиям, проводимым с участием депутатов Государственного Совета. 

38.6. Информационно-методическим отделом осуществляется подготовка отчетов о деятельности Государственного Совета за полугодие и год по установленной форме на основе информации, предоставленной структурными подразделениями Аппарата.

 

Глава 39. Редакционно-издательская деятельность

 

Выпуск «Ведомостей Государственного Совета Татарстана»

 

39.1. Выпуск «Ведомостей Государственного Совета Татарстана» обеспечивается Управлением документационного обеспечения совместно с Управлением делами.(пункт 39.1 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

39.2. Комплектация принятых за месяц постановлений Государственного Совета и его Президиума, распоряжений Председателя Государственного Совета (в случае если Председателем Государственного Совета или Секретарем Государственного Совета принято решение об их публикации) на русском языке на бумажном носителе вместе с электронными копиями (в формате файлов Word) для издания «Ведомостей Государственного Совета Татарстана» осуществляется протокольным отделом в течение трех рабочих дней после заполнения впорядке, предусмотренном пунктами 11.15 и 11.16 Административного регламента, единого перечня принятых документов, а подписанных Президентом Республики Татарстан законов Республики Татарстан и решений судов по делам об оспаривании нормативных правовых актов Республики Татарстан, принятых Государственным Советом либо его Президиумом, или сообщений о таких решениях, опубликование которых в соответствии с законодательством является обязательным (далее – решения и сообщения судов), – соответственно по мере поступления из Аппарата Президента Республики Татарстан или соответствующего суда.(пункт 39.2 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

39.3. Комплектация постановлений Государственного Совета и его Президиума, распоряжений Председателя Государственного Совета, а также решений и сообщений судов на татарском языке на бумажном носителе вместе с электронными копиями (в формате файлов Word) для издания «Ведомостей Государственного Совета Татарстана» осуществляется протокольным отделом в течение трех рабочих дней после поступления документов, переведенных на татарский язык, из отдела перевода.Перевод на татарский язык постановлений Государственного Совета и его Президиума осуществляется в течение 14 рабочих дней, распоряжений Председателя Государственного Совета – по мере поступления. (пункт 39.3 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

39.4. Верстка и допечатная подготовка одного номера, а в случае, если номер состоит из нескольких частей, – одной части номера «Ведомостей Государственного Совета Татарстана» осуществляются протокольным отделом в течение семи рабочих дней.(пункт 39.4 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

39.5. Сверка текста подготовленного оригинал-макета номера (части номера) «Ведомостей Государственного Совета Татарстана» осуществляется отделом редакционно-лингвистической экспертизы в течение пяти рабочих дней.(пункт 39.5 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

39.6. Внесение правок в оригинал-макет номера (части номера) «Ведомостей Государственного Совета Татарстана» осуществляется протокольным отделом в течение трех рабочих дней. При необходимости процедура сверки повторяется с учетом вышеустановленных сроков.(пункт 39.6 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

39.7. Согласованный начальником Управления документационного обеспечения оригинал-макет «Ведомостей Государственного Совета Татарстана» направляется в отдел ИТО для тиражирования.(пункт 39.7 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

39.8. Тиражирование «Ведомостей Государственного Совета Татарстана» осуществляется множительным отделением Управления делами в течение пяти рабочих дней.

39.9. Тираж «Ведомостей Государственного Совета Татарстана» определяется Управлением документационного обеспечения исходя из количества адресатов, которым издание рассылается в соответствии с распоряжением по Аппарату «О рассылке документов Государственного Совета Республики Татарстан и его Президиума». Рассылка осуществляется в течение двух рабочих дней протокольным отделом.

 

Выпуск бюллетеней «Парламентские вести» и «Парламент хәбәрләре»

 

39.10. Выпуск бюллетеней «Парламентские вести» и «Парламент хәбәрләре» (далее – бюллетени) осуществляется в соответствии с Положением об информационном бюллетене Государственного Совета Республики Татарстан «Парламент хәбәрләре» («Парламентские вести»), утвержденным постановлением Государственного Совета от 22 апреля 2009 года № 93-IV ГС.

39.11. Комплектование материалов, верстка и допечатная подготовка бюллетеней осуществляются Отделом СМИ.

39.12. Перевод текстов на татарский язык для бюллетеня «Парламент хәбәрләре» может осуществляться с привлечением профессионального журналиста-переводчика, работающего на договорной основе (по согласованию с Управлением делами).   

39.13. Не позднее 10 числа каждого месяца макеты бюллетеней в сверстанном виде направляются Отделом СМИ главным редакторам бюллетеней на обоих государственных языках.

39.14. После редакционной обработки и внесения корректорских правок, осуществляемых Отделом СМИ, бюллетени на государственных языках в печатном виде направляются в множительное отделение Управления делами для тиражирования.

39.15. Тиражирование бюллетеней осуществляется в течение трех рабочих дней.

39.16. Тираж определяется Отделом СМИ исходя из количества адресатов, которым рассылаются бюллетени в соответствии с распоряжением по Аппарату «О рассылке документов Государственного Совета Республики Татарстан и его Президиума». Рассылка осуществляется в течение двух рабочих дней протокольным отделом.

 

Издание иной печатной продукции

 

39.22. Под иной печатной продукцией понимаются поздравительные открытки, календари, справочники, бюллетени, книги, буклеты, брошюры, в том числе с текстами законов Республики Татарстан, имеющих большое общественное значение, и т.п.  

39.23. По случаю праздников Нового года, Международного женского дня (8 марта), майских праздников (праздник Весны и Труда – 1 мая и День Победы – 9 мая), а также по отдельным поручениям Председателя Государственного Совета, его заместителей и Секретаря Государственного Совета редакционно-издательским сектором осуществляется издание поздравительных открыток от имени Председателя Государственного Совета, его заместителей, Секретаря Государственного Совета, а также председателей комитетов Государственного Совета. 

39.24. Поздравительные открытки издаются с привлечением специализированных организаций в сфере полиграфии и печати, определяемых в порядке, установленном законодательством.

39.25. Проект текста поздравительной открытки от имени Председателя Государственного Совета готовится аналитическим отделом Секретариата, визируется Председателем Государственного Совета, после чего передается руководителем Секретариата в Отдел СМИ на государственных языках не позднее, чем за 30 дней до праздничного события.

39.26. Ежегодно в представительских целях редакционно-издательский сектор обеспечивает выпуск календарей с символикой Государственного Совета. 

39.27. Не позднее 1 октября каждого года редакционно-издательским сектором разрабатывается и представляется на согласование Секретарю Государственного Совета концепция календарей как представительской продукции, а также несколько вариантов ее исполнения. 

39.28. Изданные календари распространяются протокольным отделом согласно списку, составленному Отделом СМИ и утвержденному Секретарем Государственного Совета. 

39.29. Издание справочника телефонов руководителей и депутатов Государственного Совета, работников Аппарата (далее также – справочник) осуществляется Отделом СМИ по поручению Секретаря Государственного Совета. 

39.30. В целях подготовки справочника телефонов руководителей и депутатов Государственного Совета, работников Аппарата Отдел СМИ направляет в Отдел государственной службы и кадров запрос о необходимости подготовки списка руководителей и депутатов Государственного Совета, а также работников Аппарата (далее в настоящей главе – список) с указанием их должности в структурном подразделении Аппарата, а также запросы в Организационное управление о предоставлении информации о комитетах икомиссиях Государственного Совета, депутатах Государственного Совета, входящих в состав указанных органов, и Управление документационного обеспечения о предоставлении информации о необходимом для тиражирования количестве справочников.

39.31. Список готовится Отделом государственной службы и кадров в течение двух рабочих дней со дня поступления из Отдела СМИ запроса и направляется в Управление делами для включения в список сведений о номерах служебных телефонов стационарной связи руководителей и депутатов Государственного Совета, работников Аппарата с указанием номеров их кабинетов.

39.32. Включение указанных в пункте 39.31 Административного регламента сведений осуществляется Управлением делами в течение двух рабочих дней со дня поступления списка из Отдела государственной службы и кадров, после чего список направляется в Отдел СМИ.

39.33 Информация о комитетах и комиссиях Государственного Совета, депутатах Государственного Совета, входящих в состав указанных органов, и о необходимом для тиражирования количестве справочников предоставляется в Отдел СМИ в течение двух рабочих дней со дня поступления запросов.

39.34. Отдел СМИ в течение 10 рабочих дней обрабатывает поступившую информацию и направляет руководителям указанных в пунктах 28 – 30 Административного регламента структурных подразделений Аппарата для согласования и внесения правок. При необходимости процедура согласования и внесения правок может быть повторена с соблюдением следующих сроков – пять рабочих дней на согласование, три рабочих дня на внесение правок.

39.35. После согласования информации Отдел СМИ в течение семи рабочих дней осуществляет верстку и предпечатную подготовку справочника. Окончательный вариант справочника вновь направляется на согласование руководителям структурных подразделений Аппарата, которое должно быть осуществлено в течение трех рабочих дней.

39.36. Тиражирование справочника осуществляет множительное отделение Управления делами или специализированная организация в сфере полиграфии и печати, определяемая в порядке, установленном законодательством.

39.37. Распространение справочника осуществляет протокольный отдел в течение трех рабочих дней после получения изготовленного тиража. 

39.38. Каждое заседание Государственного Совета сопровождается рассылкой пригласительных билетов (далее – пригласительный билет) по списку, представляемому Организационным управлением.

39.39. Отдел СМИ разрабатывает оригинал-макет пригласительного билета и после согласования с Секретарем Государственного Совета обеспечивает изготовление и тиражирование пригласительных билетов с привлечением множительного отделения Управления делами (специализированной организации в сфере полиграфии и печати, определяемой в порядке, установленном законодательством). Изготовленный тираж передается в отдел организационной работы для дальнейшей рассылки депутатам Государственного Совета и приглашенным.

39.40. По поручению Секретаря Государственного Совета по мере необходимости происходит обновление оригинал-макета пригласительного билета. Изготовление дополнительного тиража пригласительных билетов осуществляется по письменной заявке отдела организационной работы. Заявка должна быть подана не позднее чем за 45 дней до предполагаемого получения продукции.

39.41. На торжественные заседания Государственного Совета и по отдельным поручениям Секретаря Государственного Совета могут изготавливаться отдельные приглашения по вновь разработанному и утвержденному Секретарем Государственного Совета оригинал-макету.

39.42. Изготовление бланков Благодарственного письма Председателя Государственного Совета обеспечивается Отделом СМИ.

39.43. Не позднее чем за 45 дней до предполагаемого получения тиража бланков Благодарственного письма Председателя Государственного Совета множительное отделение Управления делами подает в Отдел СМИ письменную заявку на изготовление бланков Благодарственного письма Председателя Государственного Совета и поздравительного адреса Председателя Государственного Совета с указанием необходимого тиража.

Изготовленный тираж указанных бланков передается Отделом СМИ в множительное отделение Управления делами для последующей работы.

39.44. Изготовление служебных визитных карточек осуществляется по заявкам депутатов Государственного Совета и работников Аппарата по поручению Секретаря Государственного Совета не позднее чем через 45 дней со дня получения соответствующего поручения с привлечением специализированной полиграфической организации, определяемой в порядке, установленном законодательством.

39.45. Исполнитель заказа по изготовлению служебных визитных карточек, определяемый в порядке, установленном законодательством, разрабатывает оригинал-макет визитных карточек и направляет их на согласование в Отдел СМИ.

Редакционно-издательский сектор производит согласование предоставленных оригинал-макетов с заказчиком (депутатами Государственного Совета и работниками Аппарата, подавшими заявку) и направляет согласованные оригинал-макеты для изготовления исполнителю заказа. 

39.46. Изготовление полиграфической продукции представительского характера для проведения мероприятий в Государственном Совете осуществляется по поручению Секретаря Государственного Совета Отделом СМИ.

39.47. Как правило, не позднее чем за 45 дней до предполагаемого события Организационное управление предоставляет Отделу СМИ информацию о тематике проводимого мероприятия, количестве участников, а также перечень необходимой полиграфической продукции.

39.48. Представительская полиграфическая продукция изготавливается редакционно-издательским сектором, в том числе с привлечением специализированных полиграфических организаций, определяемых в порядке, установленном законодательством. Макеты продукции согласовываются с Секретарем Государственного Совета. Изготовленный тираж передается в Организационное управление не позднее чем за три дня до мероприятия для дальнейшей работы. 

39.49. В случае необходимости изготовления полиграфической продукции в сокращенные сроки макет продукции готовится Отделом СМИ самостоятельно и после согласования с Секретарем Государственного Совета направляется для тиражирования в множительное отделение Управления делами.

39.50. Изготовление иной полиграфической продукции для нужд Аппарата осуществляется по поручению Секретаря Государственного Совета Отделом СМИ совместно с Организационным управлением, Управлением делами, Управлением документационного обеспечения с возможным привлечением специализированных полиграфических организаций, определяемых в порядке, установленном законодательством.  

Сроки изготовления определяются Секретарем Государственного Совета в каждом случае индивидуально.

39.51. Финансовое обеспечение редакционно-издательской деятельности осуществляется Управлением делами в установленном законодательством порядке. 

 

Глава 40.Организация работы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Государственного Совета (глава 40 в редакции распоряжения Председателя Государственного Совета Республики Татарстан от 2 марта 2015 года № 159-РП)

 

40.1. Функции по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Государственного Совета реализуются сектором государственных закупок.

40.2. План закупок товаров, работ, услуг на очередной финансовый год в соответствии с номенклатурой товаров, работ и услуг, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, формируется сектором государственных закупок на основе заявок, поступивших от структурных подразделений Аппарата не позднее 10 декабря года, предшествующего очередному финансовому году.

40.3. Сектор государственных закупок формирует сводный план закупок и план-график, согласовывает их с финансовым отделом Управления делами и размещает указанные планы на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с законодательством.

40.4. Заявки на размещение заказов, включенных в детализированный перечень централизованно закупаемых товаров, заказываемых работ и услуг для государственных нужд Республики Татарстан, утвержденный Кабинетом Министров Республики Татарстан, представляются в сектор государственных закупок ответственными лицами в срок до 25 числа последнего месяца текущего квартала.

40.5. Закупка товаров, работ или услуг на сумму, не превышающую 100 тысяч рублей, может быть осуществлена путем заключения контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

40.6. Сектор государственных закупок доводит до структурных подразделений Аппарата форму заявок, технических заданий для осуществления закупок.

40.7. Ответственные лица в срок не позднее чем за 10 рабочих дней до планируемой даты размещения информации о закупке товаров, работ, услуг разрабатывают техническое задание, содержащее наименование, характеристики и количество закупаемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. При этом техническое задание должно содержать требования, установленные к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, отгрузке товара, к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика.

40.8. Подписанное руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата техническое задание представляется на утверждение управляющему делами Аппарата. После утверждения технического задания издается распоряжение Управления делами.

40.9. Сектор государственных закупок осуществляет проверку правильности заполнения форм, технической части заявки, наличия согласования с финансовым отделом Управления делами лимита бюджетного финансирования.

40.10. На основании технического задания и распоряжения Управления делами сектором государственных закупок готовится соответствующая документация для осуществления закупки.

40.11. Сектор государственных закупок передает разработанную в соответствии с законодательством документацию на утверждение управляющему делами Аппарата.

40.12. Публикация на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупки и осуществление всех иных предусмотренных законодательством процедур обеспечиваются сектором государственных закупок.

40.13. Сектор государственных закупок направляет по запросу заинтересованных лиц и участников размещения заказа разъяснения положений документаций, если указанный запрос поступил в установленные законодательством сроки.

40.14. По результатам размещения заказа заключается государственный контракт, информация о котором вносится в реестр государственных контрактов.

40.15. По итогам заключенных государственных контрактов сектор государственных закупок осуществляет контроль за исполнением условий контрактов и вносит информацию об исполнении, изменении условий контракта в реестр государственных контрактов в сроки, установленные законодательством.

40.16. Ежеквартально в срок до 22 числа месяца, следующего после отчетного периода, сектором государственных закупок готовится и направляется в орган государственного статистического учета статистическая отчетность, содержащая сведения о проведении торгов и других способов осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Государственного Совета.

 

Приложение 1
Паспорт Закона Республики Татарстан
 

Приложение 2
Порядок работы по оформлению и размещению на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет» паспортов законов Республики Татарстан

Приложение 3
Перечень информации о деятельности Государственного Совета, размещаемой в сети «Интернет»
 

Приложение 4
Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Государственного Совета в сети «Интернет»
 

Приложение 5
Перечень разделов официального сайта Государственного Совета, структурных подразделений Аппарата, ответственных за предоставление информации для размещения в сети «Интернет» 

Приложение 6
Требования к файлам с информацией, предназначенной для размещения на официальном сайте Государственного Совета в сети «Интернет»
 

Скачать Административный регламент Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан (*.zip)



Трибуна депутата
МУХАМЕТШИН Фарид Хайруллович
МУХАМЕТШИН Фарид Хайруллович
Фильм «Время большой политики»
Фильм «Время большой политики», посвященный юбилею Председателя Государственного Совета Республики Татарстан Ф.Х. Мухаметшина
Ссылки
Двадцать восьмое заседание Государственного Совета Республики Татарстан пятого созыва
Законы Республики Татарстан, вступающие в силу в текущем месяце
Ассоциация законодателей ПФО
Общественная молодежная палата при Государственном Совете
Приемная доверия при общественной приемной депутата Государственного Совета Ирека Салихова
Сегодня
23 мая 2017
23 мая 2017
23 мая 2017
Календарь событий
пнвтсрчтптсбвс
01
03
06
07
08
09
12
13
14
20
21
26
27
28
29
30
31
01
02
03
04
Новое на сайте
22 мая 2017
22 мая 2017
22 мая 2017
18 мая 2017
18 мая 2017
Подписка на новости
Опрос на сайте
Чего на Ваш взгляд не хватает на новом сайте?
интерактивности, обратной связи
официальных документов
фото и видео материалов
затрудняюсь ответить
Ссылки
http://www.pfo.ru/
Официальный интернет-портал правовой информации
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ПОРТАЛ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
Совет законодателей Российской Федерации при Федеральном Собрании Российской Федерации
Государственная автоматизированная система
<!-- __tat__  -->
Официальный портал Республики Татарстан<!-- __tat__ татарстан - государство -->
Ежедневно пополняемая база официальных документов, принятых в Республике Татарстан
Счетная палата Республики Татарстан
Общественная палата Республики Татарстан
Портал муниципальных образований Республики Татарстан
Центральная избирательная комиссия Республики Татарстан
Уполномоченный по правам человека в Республике Татарстан
Уполномоченный при Президенте Республики Татарстан по защите прав предпринимателей
Уполномоченный по правам ребенка в Республике Татарстан
Агентство инвестиционного развития Республики Татарстан
Общероссийский Народный Фронт
 

Об использовании информации официального сайта Государственного Совета Республики Татарстан

Официальный сайт Государственного Совета Республики Татарстан, 2008 - 2017 гг.
Администратор сайта