Правительственный час «О цифровизации архивной отрасли в Республике Татарстан» прошёл сегодня в Государственном Совете в рамках двадцатого заседания. Информацию по данному вопросу представила председатель Государственного комитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова.

Как отметила Гульнара Габдрахманова, государственная архивная служба Республики Татарстан - одна из старейших в России. В этом году ей исполняется 108 лет. Архивный фонд Татарстана - один из крупнейших в стране (после Москвы, Ленинградской и Нижегородской областей), занимает четвёртое место по величине.

«Архивная служба Татарстана строит свою деятельность в соответствии со Стратегией развития архивного дела в РТ и с государственной программой «Развитие архивного дела в Республике Татарстан», где чётко зафиксировано,  что одним из приоритетных направлений является развитие информационных и цифровых технологий», - отметила Гульнара Габдрахманова.

Для перехода к цифровым технологиям и безопасного хранения архивных документов с 2016 года по республиканской программе в 45 муниципальных образованиях были капитально отремонтированы здания архивов.  С 2020 года в 24 муниципальных районах отремонтированы ведомственные архивы.

Реализация цифровых технологий стала возможна после создания в 2018 году государственной информационной системы «Единая архивная информационная система Республики Татарстан» (ЕАИС РТ), которая объединяет государственный архив, 46 муниципальных архивов и 6 975 организаций – источников комплектования. «Предоставление государственных и муниципальных услуг с использованием современных технологий стало неотъемлемой частью нашей работы и значительно повысило качество обслуживания граждан и организаций», - подчеркнула Гульнара Габдрахманова.

В 2025 году архивы республики обработали более  92 тысяч запросов, из которых 48 % поступили по электронным каналам связи. По словам председателя Госкомитета РТ по архивному делу, сейчас запрос из любой точки страны видят все архивы республики, что позволяет сократить сроки назначения пенсий, уменьшить трудозатраты архивных сотрудников и гарантировать высокий уровень достоверности и защиты от фальсификаций архивных справок.

В связи с экономическими трудностями, сопровождающимися ликвидацией значительного числа предприятий и организаций, Госархивом РТ проведена большая работа по пополнению источников комплектования архивов республики. В ЕАИС РТ сформированы личные кабинеты организаций – источников комплектования Государственных и муниципальных архивов, что позволило обеспечить эффективный документооборот между  организациями-источниками комплектования и архивами.  

Обращаясь к депутатам Государственного Совета, Гульнара Габдрахманова отметила, что был принят закон об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан, реализация которого начата в электронном формате.

Также она подчеркнула, что растёт объём комплектования архивов электронными фото-, видео- и фонодокументами в ЕАИС РТ, что отражает современные тренды и требует внедрения новых подходов хранения и использования. За 2025 год было принято более 5 тысяч единиц хранения аудиовизуальных документов.  Сейчас в архивах республики хранится свыше 141 тысячи аудиовизуальных документов. 

В ЕАИС РТ размещён «Путеводитель по фондам» и девять тематических баз данных, в системе зарегистрировано свыше 28 тысяч фондов, более 50 тысяч описей и более 5 миллионов заголовков дел. Для обеспечения сохранности востребованных дел в 2025 году в республиканских архивах было оцифровано более 15 тысяч дел.  Как отметила руководитель Госархива РТ, по объёму оцифрованных дел Татарстан занимает первое место в Приволжском федеральном округе.

«Открытость архивов Татарстана стала главным стимулом создания модуля «Удалённый читальный зал». Через Единую архивную информационную систему исследователи, граждане и организации могут получать доступ к оцифрованным документам, не выходя из дома», - подчеркнула Гульнара Габдрахманова. По ее словам, наибольший интерес вызывают запросы, связанные с генеалогией и историей родного края, а также особо ценные документы.

Подводя итог обсуждения, исполняющий обязанности Председателя Государственного Совета Марат Ахметов отметил что цифровизация наших архивов поможет сохранить документы для будущих поколений, сделает их доступными для каждого. «Работа в этом направлении имеет большое значение для сохранения культурного и исторического наследия нашей республики. Выставка в фойе парламента является хорошим примером этого», - подчеркнул Марат Ахметов.

Сегодня же исполняющий обязанности Председателя Государственного Совета Марат Ахметов осмотрел организованную в фойе парламента цифровую выставку проектов, реализуемых Госкомархивом РТ в рамках республиканской программы.